የቁልፍ ልዩነት - RFI RFP vs RFQ
RFI፣ RFP እና RFQ በፕሮጀክት ምርጫ መስፈርት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሦስት ዓይነት ሰነዶች ናቸው። አንዳንድ ፕሮጀክቶች አቅራቢዎችን ለመምረጥ፣ የፕሮጀክት ፕሮፖዛል እና ጥቅሶችን ለመቀበል ሶስቱንም ሰነዶች ይጠቀማሉ። RFI፣ RFP እና RFQ የተሳካ ምንጭ መፍትሄ ለማግኘት የሚያገለግሉ ወሳኝ መሳሪያዎች ናቸው። በ RFI, RFP እና RFQ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት RFI (የመረጃ ጥያቄ) ኩባንያው ከየትኛው አቅራቢዎች ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን እንደሚያመጣ ለመወሰን ከተለያዩ አቅራቢዎች መረጃ ለመሰብሰብ የሚያገለግል ሰነድ ሲሆን RFP (የፕሮፖዛል ጥያቄ) ግን ድርጅቱ ለተገለፀው ምርት ወይም አገልግሎት ከተለያዩ አቅራቢዎች ዝርዝር እና ተመጣጣኝ ፕሮፖዛል የሚጠይቅበት ሰነድ እና RFQ (Request For Quotation) አቅራቢዎች በፕሮጀክቶች ላይ ጨረታ እንዲያቀርቡ ለመጋበዝ የሚያገለግል የጨረታ ሰነድ ነው።
RFI ምንድን ነው?
RFI (የመረጃ ጥያቄ) ኩባንያው ከየትኛው አቅራቢዎች ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን ማግኘት እንዳለበት ለመወሰን ከተለያዩ አቅራቢዎች የተሰበሰበ ሰነድ ነው። ይህ ዘዴ ጠቃሚ የሚሆነው ብዙ ሊሆኑ የሚችሉ አቅራቢዎች ሲኖሩ ነው። ይህም ድርጅቱ እምቅ አቅራቢዎችን እንዲዘረዝር እና በጣም ተስማሚ የሆነውን አቅራቢ ወይም አቅራቢ እንዲመርጥ ያስችለዋል። በ RFI ውስጥ ያሉ አካላት ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል።
- የይዘት ሠንጠረዥ
- መግቢያ (የRFI ዓላማ)
- የ RFI
- አብነት ለማጠናቀቅ
- የቀጣዮቹ እርምጃዎች ዝርዝሮች
ለምሳሌ፣ ኩባንያ ኬ በሁለት ከተሞች ውስጥ ሁለት አዳዲስ ቢሮዎችን መገንባት የሚፈልግ የህግ ተቋም ነው። ኩባንያ ኬ የቢሮዎቹን ግንባታ ማጠናቀቅ የሚችሉ አምስት አቅራቢዎችን ይለያል። ካምፓኒ ኬ ስለነዚህ አቅራቢዎች ስለ አንዳቸውም ዝርዝር መረጃ ስለማያውቅ ስለእነሱ የበለጠ መረጃ ለማግኘት RFI ይልካል።
RFP ምንድን ነው?
RFP (የፕሮፖዛል ጥያቄ) ኩባንያው ለተወሰነ ምርት ወይም አገልግሎት ከተለያዩ አቅራቢዎች አጠቃላይ እና ተመጣጣኝ ሀሳቦችን የሚጠይቅበት ሰነድ ነው። በመረጃ ላይ የተመሰረተ የግዢ ውሳኔ ለማድረግ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ማቅረብ ያለበት ሁሉን አቀፍ ሰነድ ነው። ኩባንያው ከአቅራቢዎች ማወቅ የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ዝርዝሮች ለመዘርዘር በዚህ ላይ በቂ ጊዜ ማሳለፍ አለበት. RFP የሚጠየቀው RFI ከሰራ በኋላ ነው። የሚከተሉት መመዘኛዎች በRFP ውስጥ መካተት አለባቸው።
- የይዘት ሠንጠረዥ
- ደንበኛውን እና ሂደቱን በተመለከተ መሰረታዊ መረጃ
- የፕሮጀክቱ ወሰን
- የፕሮጀክቱ የታሰበ የጊዜ ገደብ
- የንግድ መስፈርቶች
- የፕሮጀክቱ በጀት
- የጥራት ዝርዝሮች
- የማስረከቢያ መስፈርት
- የግምገማ ደረጃዎች
ከላይ ካለው ምሳሌ የቀጠለ፣
ለምሳሌ፣ ኩባንያ ኬ መረጃውን ከአምስቱ ሊሆኑ ከሚችሉ አቅራቢዎች ይቀበላል እና ሶስት አቅራቢዎች የኩባንያውን መስፈርት እንዲያሟሉ ይወስናል። K በእያንዳንዱ የሶስቱ አቅራቢዎች የፕሮጀክት ፕሮፖዛል ዝርዝሮችን ማወቅ ይፈልጋል፣ ስለዚህ RFP ይልካል።
RFQ ምንድን ነው?
RFQ (የጥቅስ ጥያቄ) አቅራቢዎች በፕሮጀክቶች ላይ ጨረታ እንዲያቀርቡ ለመጋበዝ የሚያገለግል የጨረታ ሰነድ ነው። RFQ ከንግድ መስፈርቶች ጋር የቴክኒክ ዝርዝር መግለጫን ማካተት አለበት። RFQ በተጨማሪም IFB (የጨረታ ግብዣ) ተብሎም ይጠራል። ብዙውን ጊዜ፣ RFQ በ RFP ይቀድማል፣ የተዘረዘሩት አቅራቢዎች የበለጠ ዝርዝር የዋጋ ጥቅስ እንዲያቀርቡ ይጠየቃሉ። የሚከተሉት ክፍሎች በ RFQ ውስጥ መካተት አለባቸው።
- የጥቅስ ግብዣ
- የጥቅስ ዝርዝር መግለጫ
- የዋጋ ጥቅስ
- የግምገማ መስፈርት
ከላይ ካለው ምሳሌ የቀጠለ፣
ለምሳሌ ሶስቱንም የፕሮጀክት ፕሮፖዛል ከገመገመ በኋላ ኬ የሁለት አቅራቢዎችን ሃሳብ ይመርጣል። ስለዚህም K ከአቅራቢዎች ጥቅስ ለመጠየቅ ወሰነ እና RFQ ላከ።
ስእል 01፡ የRFQ አብነት
በ RFI RFP እና RFQ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| ተመላሽ ገንዘብ | |
| RFI | RFI ለአንድ ፕሮጀክት ከተለያዩ አቅራቢዎች መረጃ ለመሰብሰብ የሚያገለግል ሰነድ ነው። |
| RFP | RFP ከተለያዩ አቅራቢዎች ለፕሮጀክቱ ዝርዝር እና ተመጣጣኝ ሀሳቦችን ለመጠየቅ የሚያገለግል ሰነድ ነው። |
| RFQ | RFQ አቅራቢዎችን በፕሮጀክቱ ላይ እንዲወዳደሩ ለመጋበዝ የሚያገለግል የጨረታ ሰነድ ነው። |
| አጠቃላዩ የዋጋ አሰጣጥ መረጃ ያስፈልጋል | |
| RFI | በ RFI ደረጃ፣ አቅራቢዎቹ ለመጫረት ፈቃደኛ መሆን አለመሆኑ ኩባንያው ስለማያውቅ አጠቃላይ የዋጋ አወጣጥ መረጃ አስፈላጊነት በጣም የተገደበ ነው። |
| RFP | RFP ደረጃ እንደ የፕሮጀክቱ ሀሳብ አካል የዋጋ መረጃን ይፈልጋል። |
| RFQ | በ RFQ ደረጃ፣ በጣም አጠቃላይ የሆነ የዋጋ መረጃ ያስፈልጋል። |
| የአቅራቢ ማህበር ደረጃ | |
| RFI | የአቅራቢዎች ማህበር በ RFI ይበረታታል |
| RFP | የአቅራቢዎች ማህበር በ RFP ደረጃ በፕሮጀክት ፕሮፖዛል ተጠየቀ። |
| RFQ | በአርኤፍኪው ደረጃ የአቅራቢዎች ማኅበር አስፈላጊ ስለሆነ ከዚህ ደረጃ በኋላ ኩባንያው የትኛውን አቅራቢ ፕሮጀክቱን ውል እንደሚፈጽም ይወስናል። |
ማጠቃለያ - RFI vs RFP vs RFQ
በ RFI RFP እና RFQ መካከል ያለው ልዩነት እነዚህ ሰነዶች ከአቅራቢዎች (RFI) መረጃ ለማግኘት፣ የፕሮጀክት ፕሮፖዛል (RFP) ለመጠየቅ ወይም ጥቅስ (RFQ) ለመጠየቅ ጥቅም ላይ እንደዋሉ ይወሰናል።የበይነመረብ አጠቃቀም እየጨመረ በመምጣቱ አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እነዚህን ሰነዶች በኢንተርኔት አማካኝነት ሙሉ በሙሉ ያዘጋጃሉ. በጣም ተስማሚ የሆኑ አቅራቢዎችን መምረጥ የሚቻለውን ዋጋ እና ጥራት ለማግኘት ከብዙዎች መካከል አስፈላጊ መስፈርቶች ይቀራሉ። ሆኖም ግን እንደዚህ ያሉ የመምረጫ መስፈርቶች ጉልህ የሆነ ጊዜ ሊፈጁ ይችላሉ።
