የቁልፍ ልዩነት - ጄኔራል ደብተር vs የሙከራ ሒሳብ
አጠቃላይ ደብተር እና የሙከራ ቀሪ ሒሳብን ማዘጋጀት በሂሳብ ዑደቱ ውስጥ ለዓመቱ መጨረሻ የሒሳብ መግለጫዎች ዝግጅት አስፈላጊ የሆኑት ሁለት ዋና ተግባራት ናቸው። በጠቅላላ ደብተር እና በሙከራ ቀሪ ሒሳብ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ የተከናወኑ ዝርዝር ግብይቶችን የያዘ የሂሳብ ስብስብ ሲሆን የሙከራ ቀሪ ሒሳብ ደግሞ አጠቃላይ ሂሳቡን የሚያልቅ ቀሪ ሂሳቦችን የሚመዘግብ መግለጫ ነው።
ጀነራል ሌደርጀር ምንድነው
የአጠቃላይ ሒሳብ በበጀት ዓመቱ የተደረጉ ሁሉም ግብይቶች የሚመዘገቡበት ዋናው የሂሳብ ስብስብ ነው።በአጠቃላይ ደብተር ውስጥ ያለው መረጃ ከአጠቃላይ ጆርናል የተገኘ ነው, እሱም ግብይቶችን ለማስገባት የመጀመሪያ መጽሐፍ ነው. አጠቃላይ ደብተር ሁሉንም የግብይቶች የዴቢት እና የብድር ግቤቶችን ይይዛል እና ከንብረት ክፍሎች ጋር ተለያይቷል። (ንብረት፣ እዳዎች፣ ፍትሃዊነት፣ ገቢ እና ወጪዎች)
ለምሳሌ እንደ ጥሬ ገንዘብ፣ የሒሳብ ደረሰኞች፣ የቅድሚያ ክፍያዎች ወዘተ ያሉ የግለሰብ ንብረቶች መለያዎች በንብረት ምደባ መሠረት ይመዘገባሉ።
ብዙ ግብይቶች ለሚካሄዱ ትላልቅ ንግዶች፣ ከፍተኛ መጠን ያለው በመሆኑ ሁሉንም ግብይቶች በአጠቃላይ ደብተር ውስጥ ማስገባት ላይመች ይችላል። እንደዚያ ከሆነ, የግለሰብ ግብይቶች በ "ንዑስ ደብተሮች" ውስጥ ይመዘገባሉ እና አጠቃላይ ድምር በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ወደ አንድ መለያ ይተላለፋል. ይህ መለያ 'የቁጥጥር መለያ' ተብሎ ይጠራል እና በአጠቃላይ ከፍተኛ የእንቅስቃሴ ደረጃ ያላቸው የመለያ ዓይነቶች እዚህ ተመዝግበዋል::
ምስል_1፡ የአጠቃላይ ሒሳብ ቀሪ ሂሳብ ምሳሌ
የሙከራ ሒሳብ ምንድነው?
የሙከራ ቀሪ ሒሳቡ የሒሳብ ሒሳቦችን ትክክለኛነት ለመፈተሽ በማሰብ ሁሉንም የሂሳብ ሒሳቦች በአንድ የተወሰነ ጊዜ (በተለምዶ በሒሳብ ዓመቱ መጨረሻ) የሚያካትት ጠቅለል ያለ የሥራ ሉህ ነው። ሁሉም የዴቢት ቀሪ ሒሳቦች በአንድ አምድ ውስጥ ከሁሉም የክሬዲት ሒሳቦች ጋር ይመዘገባሉ።
የሙከራ ቀሪ ሒሳብ በአንድ ሰነድ ውስጥ ያሉትን የመጨረሻ ሒሳቦች በጨረፍታ ያቀርባል፣ ስለዚህ፣ እንደ ማመሳከሪያ መሳሪያ ለመጠቀም ቀላል ነው። በተጨማሪም በተከሰቱበት ጊዜ ሊፈጠሩ የሚችሉ ስህተቶችን ለመግለፅ ይረዳል እና የተለዩትን ስህተቶች ለማረም መለጠፍ ያለባቸውን የጆርናል ግቤቶች አይነት ለመለየት ይረዳል።
ዋና ዓላማዎች እና የሙከራ ሒሳብ አጠቃቀሞች
የመመዝገቢያ ሂሳቦችን የሂሳብ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እንደ የውሳኔ መሳሪያ ለመጠቀም
በሂሳብ አያያዝ ወቅት የተደረጉ ሁሉም ግብይቶች በትክክል ከተመዘገቡ፣የሙከራ ቀሪው የዴቢት ሒሳብ ድምር ከክሬዲት ቀሪ ሒሳቦች ድምር ጋር እኩል መሆን አለበት።
የፋይናንሺያል መረጃን በመመዝገብ ላይ ያሉ ስህተቶችን ለማወቅ እና ለማስተካከል
በአጠቃላይ ደብተር ውስጥ ያሉ የተወሰኑ ስህተቶች በሙከራ ቀሪ ሒሳብ ሊታወቁ ይችላሉ። እነሱም
- የከፊል መቅረት ስህተቶች (የዴቢት ግቤት ብቻ ወይም የክሬዲት ግቤት በመለያዎች ውስጥ ተለጠፈ)
- የማስተላለፍ ስህተቶች (የመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ በስህተት ነው የተካሄደው)
- የመውሰድ ስህተቶች (የመለያ ጠቅላላ ቁጥር ብዙ ወይም ያነሰ ተመዝግቧል)
ስህተት በሚፈጠርበት ጊዜ፣ ልዩነቱ የሚፈጠረው መጠን እስኪስተካከል ድረስ ወደ 'የተንጠለጠለው መለያ' ይቀመጣል። የሙከራ ቀሪው የዴቢት ጎን ከክሬዲት ጎን ከበለጠ፣ ልዩነቱ ለተጠረጠረው አካውንት ገቢ ይደረጋል እና የክሬዲት ቀሪ ሒሳቡ ከዴቢት ቀሪ ሒሳብ የሚበልጥ ከሆነ ልዩነቱ በተጠያቂው ሂሳብ ላይ ተቀናሽ ይሆናል።አንዴ ስህተቶቹ ከታወቁ፣ ከተስተካከሉ እና የሙከራ ሒሳቡ ከተቆጠረ፣ ቀሪ ሒሳቡ ስለሌለ የተንጠለጠለበት መለያ ይዘጋል።
ነገር ግን፣ የሚከተሉት ግቤቶች በሙከራ ሒሳቡ ላይ ልዩነት አይፈጥሩም።
- የመርህ ስህተቶች (ምዝግቦቹ በተሳሳተ የመለያ አይነት ላይ ተለጥፈዋል)
- ሙሉ ለሙሉ መቅረት ስህተቶች (ምዝግቦቹ ከመለያዎቹ ሙሉ በሙሉ ተትተዋል)
- የኮሚሽኑ ስህተቶች (መግቢያ የተለጠፈው በትክክለኛው የመለያ አይነት ነው፣ነገር ግን የተሳሳተ መለያ)
- የመጀመሪያው ግቤት ስህተቶች (የተሳሳተ መጠን በትክክለኛ መለያዎች ላይ ተለጠፈ)
- የማካካሻ ስህተቶች (በሁለት ወይም ከዚያ በላይ መለያዎች ውስጥ ያሉ የተሳሳቱ ግቤቶች እርስ በርሳቸው ይሰረዛሉ)
- ሙሉ በሙሉ የመገለባበጥ ስህተቶች (ትክክለኛው መጠን በትክክለኛ ሂሳቦች ላይ ተለጠፈ ነገር ግን ዴቢት እና ክሬዲቶች ተቀልብሰዋል)
በጄኔራል ሌደርገር እና በሙከራ ሒሳብ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
አጠቃላይ ደብተር እና የሙከራ ሒሳብ |
|
| አጠቃላይ መዝገብ ሁሉንም ግብይቶች የሚመዘግቡ የመለያዎች ስብስብ ነው። | የሙከራ ቀሪ ሒሳብ አጠቃላይ የሂሳብ መዛግብትን የሚያንፀባርቅ መግለጫ ነው። |
| ዓላማ | |
| ዓላማው የግብይቱን የመጨረሻ ግቤቶችን መመዝገብ ነው። | ዓላማው የአጠቃላይ የሂሳብ መዛግብትን የሂሳብ ትክክለኛነት ማረጋገጥ ነው። |
| የመለያ ምደባ | |
| ይህ የሚደረገው እንደ መለያዎች ክፍል | የመለያዎች ምደባ የለም። |
| የጊዜ ክፍለ ጊዜ | |
| ይህ በሂሳብ አመቱ የተደረጉ ግብይቶችን ይመዘግባል። | ይህ የተዘጋጀው በሒሳብ ዓመቱ የመጨረሻ ቀን ነው። |
ማጠቃለያ - አጠቃላይ ሌደርገር እና የሙከራ ሒሳብ
የሂሳብ አያያዝ ሂደት ብዙ ጊዜ የሚወስድ እና ብዙ ወጪ የሚጠይቅ ቢሆንም አሁን ግን በራስ-ሰር የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በመጠቀም በትንሽ ጊዜ እና ጥረት ሊከናወን ይችላል። ሁለቱም በዓመቱ መጨረሻ የሒሳብ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት አስፈላጊ እርምጃዎችን ስለሚወክሉ በአጠቃላይ ደብተር እና በሙከራ ሚዛን መካከል ያለውን ልዩነት በትክክል መረዳት አስፈላጊ ነው። በዴቢት እና በዱቤ ሒሳቦች መካከል ልዩነቶች ካሉ፣ መመርመር አለባቸው፣ እና ወደ የሂሳብ መግለጫዎች ዝግጅት ከመቀጠልዎ በፊት የማስተካከያ ግቤቶች መለጠፍ አለባቸው።
