የመረጃ ማረጋገጫ ከውሂብ ማረጋገጫ
ውሂብ ለማንኛውም ድርጅት በጣም አስፈላጊው ንብረት ነው። ስለዚህ መረጃው ትክክለኛ እና በማንኛውም ወጪ ጥቅም ላይ የሚውል መሆኑን ማረጋገጥ አለበት። የውሂብ ማረጋገጫ እና የውሂብ ማረጋገጫ ውሂብ እነዚህን ሁለት ጥራቶች እንደያዘ የማረጋገጥ ሁለት አስፈላጊ ሂደቶች ናቸው። የውሂብ ማረጋገጫ ውሂቡ ንጹህ፣ ትክክለኛ እና ትርጉም ያለው መሆኑን ያረጋግጣል፣ የውሂብ ማረጋገጫ ግን ሁሉም የውሂብ ቅጂዎች እንደ መጀመሪያው ጥሩ መሆናቸውን ያረጋግጣል። ስለዚህ፣ ሁለቱም እነዚህ ሂደቶች ድርጅቱ በመረጃው ላይ በተፈጠሩ ያልተጠበቁ ስህተቶች ምክንያት ገንዘቡን እንደማያጠፋ ያረጋግጣሉ።
የመረጃ ማረጋገጫ ምንድነው?
የመረጃ ማረጋገጫ ውሂቡ ትክክለኛ (ንፁህ፣ ትክክለኛ እና ጠቃሚ) መሆኑን ከማረጋገጥ ጋር የተያያዘ ነው። የውሂብ ማረጋገጫ ሂደቶች የውሂብ ትክክለኛነትን (በአብዛኛው ትክክለኛነት እና ትርጉም ያለው) ለማረጋገጥ የውሂብ ማረጋገጫ ደንቦችን ይጠቀማሉ (ወይም የዕለት ተዕለት ተግባራትን ያረጋግጡ)። እንዲሁም የስርዓቱን ደህንነት ለመጠበቅ የግቤት ውሂብ ትክክለኛነት ያረጋግጣል. እነዚህ ደንቦች በራስ ሰር በመረጃ መዝገበ ቃላት ይተገበራሉ። የውሂብ ማረጋገጫ እንዲሁም የውሂብ ታማኝነት ደንቦችን ወይም የንግድ ደንቦችን (በተለይ በንግድ አፕሊኬሽኖች ውስጥ) የሚያስፈጽሙ ሂደቶችን በማወጅ ሊተገበር ይችላል. እነዚህ የንግድ ደንቦች ብዙውን ጊዜ በንግድ ተንታኞች በሚካሄዱ የመጀመሪያ የንግድ መስፈርቶች ትንተና ይያዛሉ። በሂደቱ መጀመሪያ ላይ የንግድ ደንቦችን መተግበር በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም በተሳሳተ መንገድ የተረጋገጠ መረጃ ብዙውን ጊዜ በንግድ ስራ ሂደት አፈፃፀም ላይ አሉታዊ ተፅእኖ አለው.
በጣም ቀላሉ የማረጋገጫ ዘዴ ግቤቱን መፈተሽ ከ"ትክክለኛ" ስብስብ ቁምፊዎች መያዛቸውን ለማረጋገጥ ነው።ለምሳሌ፣ ለስልክ ማውጫ ትግበራ የማረጋገጫ ሂደት የግቤት ስልክ ቁጥሮች ቁጥሮች፣ ሲደመር/መቀነሱ ምልክቶች እና ቅንፎች (እና ምንም ነገር) ብቻ መያዙን ለማረጋገጥ የግቤት ስልክ ቁጥሮችን ማረጋገጥ አለበት። ትንሽ የላቁ የማረጋገጫ ሂደቶች ህጋዊ የሀገር ኮዶች መሆናቸውን ለማረጋገጥ የአገር ኮድ መስኩን ሊፈትሹ ይችላሉ።
የውሂብ ማረጋገጫ ምንድነው?
የመረጃ ማረጋገጫ የውሂብ ቅጂ በትክክል ከዋናው የውሂብ ቅጂ ጋር እኩል መሆኑን ለማረጋገጥ የማጣራት ሂደት ነው። የውሂብዎን ምትኬ ሲያስቀምጡ ብዙውን ጊዜ የውሂብ ማረጋገጫ ያስፈልጋል። አብዛኛዎቹ ዘመናዊ የመጠባበቂያ ሶፍትዌሮች አብሮገነብ የማረጋገጫ ተግባር አላቸው። ሌላው ቀርቶ የዲስክ ማቃጠያ ሶፍትዌር በማቃጠል ሂደት መጨረሻ ላይ ማረጋገጫ እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል. በተቃጠለው ዲስክ ላይ ያለው መረጃ ከተረጋገጠ ደህና ነዎት። ካልሆነ ግን ያንን ዲስክ መጣል እና እንደገና ማቃጠል አለብዎት. የውሂብ ማረጋገጥ ደህንነት እንዲሰማዎት ስለሚያደርግ በጣም አስፈላጊ ሂደት ነው ምክንያቱም ዋናው ውሂቡ ቢጠፋ ወይም ቢበላሽ ምትኬ የተቀመጠውን ውሂብ በትክክል መጠቀም እንደሚችሉ እርግጠኛ ስለሚሆኑ ነው።የማረጋገጫ ሶፍትዌር አብዛኛውን ጊዜ ቅጂው ሊነበብ የሚችል እና ይዘቱ ከዋናው ይዘት ጋር የተዛመደ መሆኑን ያረጋግጣል። ስለዚህ, ከቀላል ምትኬ የበለጠ ጊዜ ይወስዳል, ነገር ግን ለችግሩ ዋጋ ያለው ነው. ነገር ግን በተለምዶ ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች በምሽት አውቶማቲክ መጠባበቂያዎችን ያከናውናሉ፣ ስለዚህ በማረጋገጫው ሂደት ምክንያት የጊዜ መራዘሙ ከባድ ችግር አይደለም።
በመረጃ ማረጋገጫ እና የውሂብ ማረጋገጫ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የመረጃ ማረጋገጫ ብዙውን ጊዜ የሚከናወነው በዋናው ቅጂ ወይም በስርዓቱ ውስጥ ባሉ ግብዓቶች ላይ ሲሆን የውሂብ ማረጋገጫ ደግሞ በመረጃ ቅጂዎች (ወይም ምትኬዎች) ላይ ይከናወናል። የግብአትን ትክክለኛነት መፈተሽ ምትኬ ከተቀመጠ በኋላ ከሚከሰቱት ረጅም የማረጋገጫ ሂደቶች ጋር ሲነጻጸር በጣም ፈጣን ነው። ማረጋገጫ መረጃን በተጠቃሚዎች ከሚፈጽሟቸው ስህተቶች ለመጠበቅ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፣ ማረጋገጫ ግን ውሂብን በስርዓት ስህተቶች ምክንያት ከሚከሰቱ ችግሮች ለመጠበቅ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
