ድርብ መግቢያ vs ነጠላ ግቤት
የሂሳብ አያያዝ ሥርዓት ለውሳኔ አሰጣጥ ወቅታዊ እና ትክክለኛ በሆነ መልኩ ለማቅረብ፣ ለመመዝገብ፣ ለመመደብ፣ ለማጠቃለል፣ ለመተርጎም የተቋቋመ ማኑዋል፣ የሒሳብ አያያዝ ዘዴዎች፣ ቅደም ተከተሎች እና ቁጥጥር ተብሎ ሊገለጽ ይችላል። መጽሃፍ መያዝ የአንድ የንግድ ድርጅት የፋይናንስ መዝገቦች በደንብ የተደራጁ እና ወቅታዊ የሆኑበት ሂደት ነው። ሁለት የመጻሕፍት አያያዝ ወይም ግብይቶችን የመመዝገብ ሥርዓቶች አሉ አንደኛው ድርብ የመግቢያ ሥርዓት ሲሆን ሁለተኛው ነጠላ የመግቢያ ሥርዓት ነው። በነጠላ የመግቢያ ዘዴ አንዳንድ ከባድ ድክመቶች እና በድርብ የመግቢያ ስርዓት የላቀ ባህሪዎች ምክንያት ነጠላ የመግቢያ ዘዴ ተቋርጦ ነበር እና ድርብ የመግቢያ ስርዓት በዓለም ላይ በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል።በተጨማሪም በሰፊው ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ አካላት እና ታዋቂ የሂሳብ ባለሙያዎች በአንድ የመግቢያ ስርዓት ላይ ድርብ የመግቢያ ስርዓትን አስተዋውቀዋል።
ነጠላ ግቤት
ነጠላ የመግቢያ ስርዓት ለአንድ ግብይት አንድ ግቤት ብቻ ነው፣ ወይ የዴቢት መግቢያ ወይም የዱቤ ግቤት። ለምሳሌ፣ ጥሬ ገንዘብ ለአንድ ሰው ከተከፈለ፣ ወይ ጥሬ ገንዘብ ገቢ ይደረጋል፣ ወይም የተበዳሪው ሒሳብ ተቀናሽ ይሆናል። ነጠላ የመግቢያ ስርዓት ልክ እንደ ቼክ መጽሐፍ መዝገብ ነው። የንብረት እና የተጠያቂነት ሂሳቦችን አይከታተልም, ስለዚህ ይህ ስርዓት የተጣራ ገቢን በተወሰነ መጠን ለማስላት ሊያመቻች ይችላል, ነገር ግን የድርጅቱን ወቅታዊ የፋይናንስ ሁኔታ ለመመልከት አይደለም. ይህ ስርዓት ህጋዊ መስፈርቶች እና የማጭበርበር ዕድሎች ምንም ወይም በጣም ትንሽ ላልሆኑ እንደ ብቸኛ ባለቤትነት ላሉ አነስተኛ ንግዶች ተስማሚ ሊሆን ይችላል።
ድርብ ግቤት
በድርብ የመግቢያ ስርዓት እያንዳንዱ ነጠላ የዴቢት ግቤት ተመጣጣኝ የብድር ግቤት አለው፣ እና እያንዳንዱ ነጠላ የክሬዲት ግቤት ተመጣጣኝ የዴቢት ግቤት አለው። ያም ማለት እያንዳንዱ ግቤት ተቃራኒ የሆነ መግቢያ አለው.ለአንድ ግብይት ሁለት ተቃራኒዎች ስላሉት፣የሙከራ ሚዛን በማዘጋጀት የሂሳብ ትክክለኛነት በቀላሉ ማረጋገጥ ይቻላል። በሂሳብ ደረጃዎች መሰረት ሁሉም ኩባንያዎች (የህዝብ ወይም የግል, የተዘረዘሩ ወይም ያልተዘረዘሩ) እና ሽርክናዎች ድርብ የመግቢያ መጽሃፍ አያያዝን እንዲከተሉ ይመከራሉ. አንድ ድርጅት ታክስን ለማስላት ሁለት ጊዜ መግቢያ ዘዴን በመጠቀም የመጨረሻ ሂሳቦችን አዘጋጅቶ ለታክስ ክፍሎች መላክ ግዴታ ነው።
በድርብ መግቢያ እና ነጠላ መግቢያ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• በነጠላ የመግቢያ ስርዓት ውስጥ አንድ ግቤት ብቻ ይኖራል፣ ነገር ግን ለማንኛውም ግብይት ሁለት ግቤት በድርብ መግቢያ ስርዓት ያስፈልጋል።
• ነጠላ ግቤት ያልተሟላ መዝገብ ሲሆን ሁለት ጊዜ መግባት ግን የተሟላ የመጽሃፍ አያያዝ ነው።
• የመፅሃፍ አያያዝ ድርብ የመግቢያ ስርዓት ከአንድ ነጠላ የመፅሃፍ አያያዝ ስርዓት የበለጠ ውስብስብ እና ጊዜ የሚወስድ ነው።
• የገንዘብ እና የባንክ ግብይቶች በአንድ አምድ ውስጥ በነጠላ የመግቢያ ስርዓት የተመዘገቡ ሲሆን ሁለቱም ለየብቻ በአቻ ተመዝግበው ይገኛሉ።
• ስህተቶችን የመለየት መንገዶች በነጠላ የመግቢያ ስርዓት በጣም ያነሱ ናቸው፣ነገር ግን በድርብ የመግቢያ ስርዓት ውስጥ፣አንዳንዶቹን ስህተቶች አንድ ግቤት ከተዛማጅ ተቃራኒ ግቤት ጋር በማጣመር መለየት ይቻላል።
• የሙከራ ሚዛን ለሂሳብ ትክክለኛነት በሁለት የመግቢያ ስርዓት ሊዘጋጅ ይችላል፣ነገር ግን በነጠላ የመግቢያ ስርዓት አይቻልም።
• ሁሉም የዴቢት እና የክሬዲት ግቤቶች በተመሳሳይ አምድ ይመዘገባሉ።
• የመጨረሻ መለያዎች በድርብ የመግቢያ ስርዓት በቀላሉ ሊዘጋጁ ይችላሉ፣ነገር ግን በነጠላ የመግቢያ ስርዓት አይቻልም።
• ድርብ የመግቢያ ስርዓት ለመጠቀም የግዴታ መስፈርት አለ፣ ነገር ግን ወደ ነጠላ የመጽሃፍ ማቆያ ስርዓት አይደለም።
