ዘላለማዊ vs ወቅታዊ | ቋሚ እና ወቅታዊ የእቃ ዝርዝር ስርዓት
ዘላለማዊ እና ወቅታዊ በኩባንያዎች የተወሰዱ ሁለት የዕቃ ዝርዝር ዘዴዎች ናቸው፣ እና በእውነቱ በመካከላቸው በፅንሰ-ሀሳቦቻቸው ውስጥ አንዳንድ ልዩነቶችን ማሳየታቸው እውነት ነው።
አካውንቲንግ በየወቅቱ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት አተገባበር ይሻሻላል። ይህ የጊዜ ቆጠራ ዘዴ ዋና ጥቅሞች አንዱ ነው። የዚህ ዓይነቱ ማሻሻያ በኩባንያው በየጊዜው በየተወሰነ ጊዜ አንዳንድ ጊዜ በየእለቱ መጨረሻ ወይም በየሳምንቱ እንደሚከናወን ማወቅ አስፈላጊ ነው. አንዳንድ ጊዜ ኩባንያዎች ረዘም ያለ ጊዜ ሲያልቅ የሂሳብ አያያዝን ያዘምኑ።
በሌላ በኩል፣በዘላለማዊው የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት፣በእያንዳንዱ እና በእያንዳንዱ የእቃ ግብይት መጨረሻ ላይ፣የእቃው ደረጃ ተዘምኗል።ይህ በዘለአለማዊ እና ወቅታዊ የእቃ ዝርዝር ዘዴዎች መካከል ያለው ዋነኛ ልዩነት ነው. በጊዜያዊ የእቃ ዝርዝር ሁኔታ ውስጥ የእቃ ቁጥሮቹ በእቃ ግቤቶች መካከል መቀዛቀዛቸው ተፈጥሯዊ ነው።
በሌላ በኩል ኩባንያዎች ሁሉንም ሽያጮች እና ደረሰኞች በዘላቂው የእቃ ዝርዝር ስርዓት ለማሳየት ይዘጋጃሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሁሉም መረጃዎች በመደበኛነት ይሻሻላሉ እና በፍጥነት ይንፀባርቃሉ. በዘላለማዊው የእቃ ዝርዝር ዘዴ ላይ የአሁናዊ ስታቲስቲክስ እና ውሂብ በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ።
ከዘላለማዊው የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ጋር ተያይዘው ከሚመጡት ቀዳሚ ጉዳቶች አንዱ በሰለጠነ የሰው ኃይል የላቀ አስተዳደርን የሚፈልግ መሆኑ ነው። በሌላ በኩል፣ ወቅታዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ትልቅ የአስተዳደር ደረጃ አያስፈልገውም። ደንበኞች በእውነቱ ከወቅታዊው የእቃ ዝርዝር ስርዓት ይልቅ በዘላለማዊው የእቃ ዝርዝር ስርዓት የበለጠ ይረዳሉ። ይህ የሆነበት ምክንያት መረጃን ማዘመን በዘላቂው የእቃ ዝርዝር ሁኔታ ውስጥ በትክክል እና በከፍተኛ ፍጥነት በመደረጉ ነው። ባጭሩ፣ ዘላለማዊው የእቃ ዝርዝር ሥርዓት ትክክለኛ መረጃ ማቅረብ የሚችል ነው ማለት ይቻላል።እነዚህ በየወቅቱ እና በዘላቂው የቆጠራ ስርዓቶች መካከል ያሉ አስፈላጊ ልዩነቶች ናቸው።
