ጉባዔ vs ስብሰባ
ስብሰባዎች እና ኮንፈረንሶች በአጠቃላይ አነጋገር ሰዎች በተመረጠው ርዕስ ላይ ለመነጋገር ወይም ለመወያየት የሚሰበሰቡበት ተመሳሳይ ክስተቶች ናቸው። ሆኖም ሰዎች በስብሰባ እና በጉባኤ መካከል ስላለው ልዩነት ግራ ተጋብተዋል። ምንም እንኳን ብዙ ተመሳሳይነት ቢኖራቸውም ፣ ለተመሳሳይ ዝግጅቶች እንደ ስብሰባ ወይም ኮንፈረንስ ለመመደብ በቂ ልዩነቶች አሉ። በተለምዶ፣ ኮንፈረንስ በመጠኑ ትልቅ ነው፣ነገር ግን በተለያዩ ሰዎች መካከል የሚሰበሰቡ የስብሰባ አይነትም በአንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ለመወያየት ነው።
ስብሰባዎች መደበኛ ያልሆኑ እና ከኮንፈረንስ ያነሱ ሰዎች የሚያሳትፉበት ሁኔታ ከመደበኛው፣ የተለየ አጀንዳ ካላቸው እና ከሩቅ ቦታ የመጡ ሰዎች በጋራ ጥቅም ጉዳይ ላይ ለመወያየት ነው።ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ በቤት ውስጥ ሲካሄዱ ኮንፈረንሶች የሚካሄዱት በዚህ ሚዛን ስብሰባዎችን ለማካሄድ በተለየ ሁኔታ በተዘጋጁ እንደ የሆቴል የስብሰባ ክፍሎች ወይም የስልጠና ማዕከሎች ባሉበት እና ትክክለኛ አካባቢ እና ውይይቶችን ለማድረግ ነው ። በኮንፈረንስ ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው ተሳታፊዎች ወይም ተሰብሳቢዎች አሉ እና እነሱ የተለያየ አስተዳደግ ሊሆኑ ይችላሉ።
በሌላ በኩል ስብሰባዎች ምንም ልዩ መስፈርቶች የላቸውም፣ እና መደበኛ ያልሆነ መሆን በማንኛውም ተስማሚ ቦታ በአጭር ማስታወቂያ ሊካሄድ ይችላል። በስብሰባዎች ውስጥ የታቀደ አጀንዳ የለም በኮንፈረንስ ግን ሁሉም ተግባራት እና የውይይት ርእሶች እንደ አስፈላጊነታቸው ቅድሚያ ተቀምጠዋል። ስብሰባዎች አጭር ጊዜ አላቸው እና በሰአታት ውስጥ ይጠናቀቃሉ ነገር ግን ኮንፈረንሶች ከ3-7 ቀናት ውስጥ ሊሰራጭ ይችላል እና ተወካዮቹ በውይይት ይሳተፋሉ እና በበርካታ ጉዳዮች ላይ አስተያየታቸውን ያካፍሉ።
ኮንፈረንስ አስተናጋጆችን በሆቴል ክፍሎች ውስጥ እንዲስተናገዱ ይጠይቃሉ እና ኮንፈረንስ በአንድ ሆቴል ውስጥ ከተካሄደ ተወካዮቹ በዚያ የሆቴሉ ክፍሎች ውስጥ መጠለያ ይሰጣቸዋል።
በአጭሩ፡
• ሁለቱም ስብሰባዎች እና ኮንፈረንሶች ሰዎች የሚሰበሰቡበት እና የሚወያዩባቸው ዝግጅቶች ናቸው።
• ስብሰባዎች የሚካሄዱት በአነስተኛ ደረጃ ነው እና ተሳታፊዎች ያነሱ ናቸው። እነሱ የበለጠ መደበኛ ያልሆኑ እና በቤት ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ. ስብሰባዎች በሰዓታት ውስጥ አልቀዋል።
• በሌላ በኩል፣ ኮንፈረንሶች ይበልጥ መደበኛ ናቸው፣ ለብዙ ቀናት ይሰራጫሉ እና ለተወካዮቹ ማረፊያ እና ሌሎች መገልገያዎችን ይፈልጋሉ።
