PDF vs DOC
PDF እና Doc እስከዛሬ ድረስ ሁለቱ በጣም የተለመዱ እና ለተጠቃሚ ምቹ የሆኑ የሰነድ ቅርጸቶች ናቸው። እነዚህ ሁለት ዓይነቶች ተለይተው የሚታወቁበት የራሳቸው የግለሰብ ደረጃ አላቸው. ፒዲኤፍ ለሰነድ ልውውጥ ክፍት የሆነ የተንቀሳቃሽ ሰነድ ቅርጸት ምህጻረ ቃል ነው። 2D ሰነዶችን ከመተግበሪያው ሶፍትዌር ወይም ኦፕሬቲንግ ሲስተም ነፃ በሆነ መንገድ ለማመልከት ይጠቅማል። ባለ 2ዲ ቬክተር ግራፊክስ ከ3-ል ሥዕሎች እና የተለያዩ የመረጃ ቅርጸቶች ጋር የሚረዳ የላቀ ቅርጸት ነው። በሌላ በኩል፣ ዶክ የሰነድ ምህፃረ ቃል ሲሆን እሱም በማይክሮሶፍት ዎርድ ለተሰራ ሰነድ የማይካድ ተቀባይነት ያለው የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራም የፋይል ቅጥያ ነው።የሰነድ ቅርጸት በአጠቃላይ በ MS Word ስሪቶች 97 እና 2003 ውስጥ ተቀጥሯል። በኋላ የተሻሻለው የ2007 እትም የተለየ ቅርጸት ይጠቀማል።
PDF ቅርጸት
የመጀመሪያው የፒዲኤፍ እትም በ1991 በይፋ ተጀመረ።በመጀመሪያዎቹ ቀናት ተቀባይነት ማግኘቱ ቀርፋፋ ነበር። አዶቤ አክሮባት በልግስና አልተገኘም። የቀደሙት የፒዲኤፍ ስሪቶች ምንም ውጫዊ የገጽታ አገናኞች ድጋፍ አልነበራቸውም፣ መገልገያውን በበይነ መረብ ላይ ጥሏል። ነገር ግን አዶቤ ቀስ በቀስ ይህን ቅርፀት ወደማይነካ ጥራት አሻሽሎታል ስለዚህም አሁን በመስክ በጣም የሚደነቅ ነው።
PDF ከዊንዶውስ፣ ሊኑክስ፣ ማክ፣ ከቅርብ ጊዜ ሞባይል ስልኮች ጋር ተኳሃኝ ነው። የታመቀ እና ትንሽ ነው። አንድ ሰነድ ወደ ፒዲኤፍ ሲቀየር ጥራቱን ሳያጣ በራስ-ሰር በትንሽ መጠን ይዘጋጃል። ሰዎች ስራዎን እንዳይቀይሩ ይገድባል። የተመሰጠረው ጥበቃ ስለተለያዩ የጥፋት ሁኔታዎች ሳይጨነቁ ስራዎን ለመጋራት ያመቻቻል። ፒዲኤፍ ፋይሎች በማንኛውም የድር አሳሽ ውስጥ ያለ ምንም አደጋ ሊታዩ ይችላሉ።ፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመክፈት አክሮባት ሪደር ሶፍትዌር ለማውረድ ነፃ ስለሆነ በቀላሉ ለመቋቋም ቀላል ነው።
የሰነድ ቅርጸት
MS-Word የተሰራው በ1983 ለመጀመሪያ ጊዜ ለXenix ሲስተሞች በብዙ መሳሪያ ቃል ስም ነው። ከዚያ በኋላ በ1983 እንደ DOS፣ ማኪንቶሽ ኦፍ አፕል እና በ1989 ዊንዶውስ ላሉ በርካታ አዳዲስ መድረኮች አዳዲስ ስሪቶች ተፈጠሩ። የማይክሮሶፍት ዎርድ ሶፍትዌር የመፃፍ መሳሪያን በመጠቀም ሰነዶችን የማምረት እና የማሰራጨት ችሎታ አለው። በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ የተቀረፀ ጽሑፍ፣ ሠንጠረዦች፣ ግራፎች፣ ገበታዎች፣ ምስሎች፣ የህትመት ቅንብሮች እና የገጽ ቅርጸትን ማካተት ይቻላል።
የዶክ ፋይል በኮምፒተር ለመጠቀም ሰነዶቹን በመደብር ሚዲያ ለመሰብሰብ ሁለትዮሽ የፋይል ፎርማትን ይጠቀማል። የሰነዱ ፎርማት የተገነባው በጊዜ ሂደት ነው እና አሁን እንደ KWord፣ OpenOffice ወይም AbiWord ባሉ የሶፍትዌር መተግበሪያዎች ሊመነጭ እና ሊነበብ ይችላል።
በፒዲኤፍ እና ሰነድ መካከል
• ሰነድ የማይክሮሶፍት ዎርድ ፋይል ሲሆን ፒዲኤፍ ደግሞ አዶቤ አክሮባት ፋይል ነው።
• ፒዲኤፍ ፋይሎች በFoxIt PDF Reader እና Adobe Acrobat Reader ሊታዩ ይችላሉ። በሌላ በኩል የዶክ ፋይሎች የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስዊት እና ማይክሮሶፍት ዎርድን በመጠቀም ይሰራጫሉ።
• ሰነድ ሊስተካከል የሚችል ቅርጸት ነው። በሌላ በኩል፣ ፒዲኤፍ ሊስተካከል የማይችል ቅርጸት ነው።
• ዶክ ለተጠቃሚው ምቾት እንደ የተለያዩ ቅርጸ ቁምፊዎች እና ቀለሞች ለመምረጥ የተለያዩ ባህሪያትን ይሰጣል። የዚህ አይነት አማራጮች በፒዲኤፍ የተገደቡ ናቸው።
• ፒዲኤፍ በሰፊው የሚስማማ ቅርጸት ነው። አንድ ሰው ሰነዱን በተለያየ ውቅረት በሁሉም ዓይነት ኮምፒዩተሮች ላይ መመደብ ይችላል። ይህ መገልገያ ከዶክ ጋር አይገኝም።
• ፒዲኤፍ ደህንነቱ የተጠበቀ ቅርጸት ነው ምክንያቱም በይለፍ ቃል መከላከል የሚቻል ሲሆን ዶክ በአስተማማኝ ቅርጸት። ለማየት ክፍት ነው።
