የቁልፍ ልዩነት - የተፈጥሮ አደጋ ከቁጥጥር አደጋ
የተፈጥሮ ስጋት እና የቁጥጥር ስጋት በአደጋ አስተዳደር ውስጥ ሁለት አስፈላጊ ቃላት ናቸው። የንግድ እንቅስቃሴዎች በተፈጥሯቸው ለተለያዩ አደጋዎች የተጋለጡ ሲሆን ይህም በድርጅቱ ላይ የሚያመጡትን አወንታዊ ተፅእኖዎች ሊቀንስ ይችላል. በተፈጥሮ አደጋ እና በቁጥጥር ስጋት መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የተፈጥሮ አደጋ ጥሬው ወይም ያልታከመ አደጋ ነው, ይህም በተፈጥሮ ውስጥ ያለው የተፈጥሮ አደጋ በንግድ ሥራ ወይም በሂደቱ ውስጥ ያለውን አደጋ ለመቀነስ ምንም አይነት አሰራርን ሳይተገበር, አደጋውን የመቆጣጠር አደጋ ግን የኪሳራ እድል ነው. አደጋዎችን ለመቀነስ በተተገበሩ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ብልሽት ምክንያት።
የተፈጥሮ አደጋ ምንድነው?
የተፈጥሮ አደጋ ጥሬ ወይም ያልታከመ አደጋ ተብሎ የሚጠራ ሲሆን ስጋቱን ለመቀነስ ምንም አይነት አሰራርን ሳይተገበር በንግድ ስራ ወይም ሂደት ውስጥ ያለ የተፈጥሮ ስጋት ደረጃ ነው። በሌላ አነጋገር ይህ ማንኛውንም የውስጥ መቆጣጠሪያዎችን ከመተግበሩ በፊት የአደጋው መጠን ነው. የተፈጥሮ አደጋ “ትልቅ አደጋ” ተብሎም ይጠራል። ስጋቶች እነሱን ለማቃለል በበርካታ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ቁጥጥር ሊደረግባቸው ይገባል. አንዳንድ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ምሳሌዎች የሚከተሉት ናቸው።
ምሳሌዎች፡
- መዳረሻን በበር መቆለፊያዎች (ለአካላዊ መዳረሻ) እና በይለፍ ቃል (ለመስመር ላይ መዳረሻ) በመቆጣጠር ላይ
- የስራ መለያየት ግብይቶችን የመቅዳት፣ የመመርመር እና የማጣራት ሃላፊነትን ለመከፋፈል አንድ ሰራተኛ የማጭበርበር ድርጊት እንዳይፈጽም ለመከላከል
- የመለያ ሒሳቦች አቅራቢዎችን፣ደንበኞችን እና የፋይናንስ ተቋማትን ጨምሮ በሌሎች አካላት ከሚጠበቁ ቀሪ ሂሳቦች ጋር መመጣጠኑን ለማረጋገጥ በሂሳብ ማስታረቅ
- ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ግብይቶች እንዲፈቅዱ ለተወሰኑ አስተዳዳሪዎች ስልጣን መመደብ
የሚፈለጉት ቁጥጥሮች ከተተገበሩ በኋላም አደጋውን በሙሉ ለማስወገድ ምንም ዋስትና የለም፣ስለዚህ የአደጋው ክፍል ሊቆይ ይችላል። ይህ ከቁጥጥር ትግበራ በኋላ ስለሚቆይ እንዲህ ያለው አደጋ እንደ 'ቀሪ ስጋት' ወይም 'net risk' ይባላል።
ምስል 01፡ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ አደጋዎችን ለመቀነስ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል
የቁጥጥር ስጋት ምንድነው?
የቁጥጥር ስጋት አደጋዎችን ለመቀነስ በተተገበሩ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ብልሽት የሚመጣ የኪሳራ እድል ነው።ስለዚህ የቁጥጥር አደጋዎች የሚከሰቱት በውስጣዊ ቁጥጥር ስርዓት ውስጥ ባለው ውስንነት ምክንያት ነው. በየጊዜው ግምገማዎች ካልተደረጉ, የውስጥ ቁጥጥር ስርዓቶች በጊዜ ሂደት ውጤታማነታቸውን ያጣሉ. በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያለው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት በየአመቱ መከለስ አለበት እና መቆጣጠሪያዎቹ መዘመን አለባቸው።
የቁጥጥር ስጋትን የሚጨምሩ ንጥረ ነገሮች
- የስራዎች መለያየት እጥረት
- በተመረጡት አስተዳዳሪዎች ሳይገመገም ሰነዶችን ማጽደቅ
- የግብይቶች ማረጋገጫ እጦት
- አቅራቢዎችን ለመምረጥ ግልጽ የሆኑ ሂደቶች አለመኖር
ለእያንዳንዱ አደጋ መተግበር ያለበት የቁጥጥር አይነት በሁለት ገፅታዎች ላይ ተመስርቶ ይወሰናል።
- የአደጋ/አደጋ/መቻል - የአደጋ ስጋት እውን ሊሆን የሚችልበት ዕድል
- የአደጋው ተፅእኖ - አደጋው ከተሳካ የገንዘብ ኪሳራው መጠን
የሁለቱም እድሎች እና የአደጋው ተፅእኖ ከፍተኛ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ ሊሆን ይችላል። ከፍተኛ ዕድል እና ተጽእኖ ላለው አደጋ, ከፍተኛ ውጤት ያላቸው መቆጣጠሪያዎች መተግበር አለባቸው. ካልሆነ ለከፍተኛ ቁጥጥር አደጋ ይጋለጣል።
ለምሳሌ፣ GHI ኩባንያ በአሁኑ ጊዜ በ$10m ዋጋ ላለው ትልቅ ትርጉም ያለው ደንበኛ በትልቅ ፕሮጀክት ላይ የተሰማራ የአይቲ ኩባንያ ነው። GHI የፕሮጀክቱን ሚስጥራዊ መረጃ ካልያዘ ከፍተኛ ቅጣቶች ይከፈላሉ። ስለዚህ, ሊከሰት የሚችል አደጋ ተጽእኖ በጣም ከፍተኛ ነው. በተጨማሪም በፕሮጀክቱ ባህሪ ምክንያት አንዳንድ ወገኖች ሚስጥራዊ መረጃን ለማግኘት እና ከ GHI ተወዳዳሪዎች ጋር ለመካፈል ሊፈተኑ ይችላሉ, ይህም የአደጋ እድሎችን ያሳያል. ስለዚህ ፕሮጀክቱ በተሳካ ሁኔታ መጠናቀቁን ለማረጋገጥ እንደ የመዳረሻ ቁጥጥሮች፣የስራዎች መለያየት እና የፈቃድ ቁጥጥሮች ያሉ በርካታ መቆጣጠሪያዎችን መተግበሩ አስፈላጊ ነው።
በተፈጥሯዊ ስጋት እና ቁጥጥር ስጋት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የተፈጥሮ ስጋት vs መቆጣጠሪያ ስጋት |
|
| የተፈጥሮ አደጋ ጥሬው ወይም ያልታከመ አደጋ ነው፣ ማለትም፣በቢዝነስ እንቅስቃሴ ወይም ሂደት ውስጥ ያለው የተፈጥሮ ስጋት ደረጃ ስጋትን ለመቀነስ ምንም አይነት አሰራር ሳይተገበር። | የቁጥጥር ስጋት አደጋዎችን ለመቀነስ በተተገበሩ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ብልሽት የሚመጣ የመጥፋት እድል ነው። |
| ተፈጥሮ | |
| የተፈጥሮ ስጋት በተፈጥሮ ውስጥ የማይቀር ነው። | የቁጥጥር አደጋ የሚፈጠረው ውጤታማ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ከሌሉ ብቻ ነው። |
| አደጋዎችን መቀነስ | |
| የተፈጥሮ አደጋን በውስጣዊ መቆጣጠሪያዎችን በመተግበር መቀነስ ይቻላል። | የቁጥጥር አደጋን በውጤታማ የውስጥ መቆጣጠሪያዎች ተግባር መቀነስ ይቻላል። |
ማጠቃለያ - ውስጣዊ ስጋት vs መቆጣጠሪያ ስጋት
በተፈጥሮአዊ ስጋት እና የቁጥጥር ስጋት መካከል ያለው ልዩነት ከንግድ ግብይቱ ወይም ከአሰራር ባህሪው የተነሳ የተፈጥሮ ስጋት የሚነሳበት ሲሆን የቁጥጥር ስጋት ስጋቶችን ለመቅረፍ የተተገበሩ የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ብልሽት ውጤት ነው።ማንኛውም የንግድ ልውውጥ ከፍተኛ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ ስጋት ያለው ሲሆን ይህም በውስጣዊ ቁጥጥር ሊደረግበት ይገባል። የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን መተግበር በቂ አይደለም እና ለእንደዚህ አይነት ስርዓት ቀጣይ ስኬት አደጋዎችን በብቃት ለመለየት እና ለማቃለል በየጊዜው ግምገማዎች መደረግ አለባቸው።
