የቁልፍ ልዩነት - የውስጥ ፍተሻ vs የውስጥ ቁጥጥር
የውስጥ ቼክ እና የውስጥ ቁጥጥር በአደጋ አስተዳደር ውስጥ ሁለቱ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቃላት ሲሆኑ እነሱም በተለዋዋጭነት ያገለግላሉ። ነገር ግን የውስጥ ቁጥጥር ከውስጥ ፍተሻ ጋር ሲወዳደር ሰፋ ያለ ጽንሰ ሃሳብ ስለሆነ በሁለቱ መካከል ስውር ልዩነቶች አሉ። በውስጥ ቼክ እና በውስጣዊ ቁጥጥር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የውስጥ ቼክ የኃላፊነት ምደባ መንገድን የሚያመለክት ሲሆን የበታቾቹ ሥራ መለያየት በኩባንያው ፖሊሲዎች እና መመሪያዎች መሠረት በቅርብ ተቆጣጣሪዎች ቁጥጥር ይደረግበታል. የውስጥ ቁጥጥር በኩባንያው የሚተገበረው የፋይናንሺያል እና የሂሳብ መረጃዎችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ኩባንያው ትርፋማነቱን እና የተግባር ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለማሳካት እየገሰገሰ መሆኑን ለማረጋገጥ ነው።
የውስጥ ቼክ ምንድን ነው?
የውስጥ ቼክ የኃላፊነት ምደባ፣የሥራ መለያየት፣የበታቾቹ ሥራ በቅርብ ተቆጣጣሪዎች ቁጥጥር የሚደረግበት በኩባንያው ፖሊሲዎች እና መመሪያዎች መሠረት መከናወኑን ያረጋግጣል። የውስጥ ቼኮች በየቀኑ ይከናወናሉ, እና እንደ ጥሬ ገንዘብ, ሽያጭ እና ግዢዎች የመሳሰሉ በርካታ የውስጥ ቼኮች ይተገበራሉ. አንዳንዶቹ፣ናቸው።
- የቀኑ ደረሰኞች በሙሉ በቀኑ መጨረሻ በባንክ መቀመጥ አለባቸው።
- ሁሉም የገንዘብ ልውውጦች በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው።
- በእጅ ያለው ገንዘብ በባንክ ካለው ጥሬ ገንዘብ ጋር እኩል መሆኑን ለማረጋገጥ የባንክ ማስታረቅ መግለጫዎች በየጊዜው መደረግ አለባቸው።
- ጥቃቅን ጥሬ ገንዘብ በአስደናቂው ስርዓት መቀመጥ አለበት (ለእያንዳንዱ ወር የተወሰነ መጠን የሚሰጠው በወሩ ውስጥ የወጣው ገንዘብ በወሩ መጨረሻ የሚመለስ ይሆናል።)
- የደመወዝ ሉሆች ወይም የደመወዝ ደብተሮች ትክክለኛነት መረጋገጥ አለባቸው።
- የተቀበሉት ትዕዛዞች በጽሁፍ መመዝገብ አለባቸው እና ተዛማጅ ደረሰኞች መቀመጥ አለባቸው።
- ግቤቶች በሽያጭ ደብተር ውስጥ በደረሰኞች ላይ ተመስርተው መቅረብ አለባቸው።
- በደንበኞች የተመለሱ እቃዎች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መግባት አለባቸው።
- የተገዙ እቃዎች ግቤቶች በገለልተኛ ሰው በመደብሩ ውስጥ በ መግባት አለባቸው።
- የተቀበሉት እቃዎች ከ'የደረሰው ማስታወሻ' (GRN) ጋር በደብዳቤ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ በማከማቻ ጠባቂው መፈተሽ አለባቸው።
- የክፍያ መጠየቂያዎች ክፍያ ኃላፊነት ባለው ስራ አስኪያጅ ሊፈቀድለት ይገባል።
የውስጥ መቆጣጠሪያ ምንድነው?
የውስጥ ቁጥጥር በኩባንያው የሚተገበረው የፋይናንሺያል እና የሂሳብ መረጃን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ኩባንያው ትርፋማነቱን እና የተግባር ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለማሳካት እየገሰገሰ መሆኑን ለማረጋገጥ ነው።የውስጥ ቁጥጥር ሂደቶች የሚከናወኑበት ዋናው ምክንያት አመራሩ የኩባንያውን ንብረት ለመጠበቅ ኩባንያው የሚያጋጥሙትን አደጋዎች በመለየት እና በማቃለል ላይ በጥሩ ሁኔታ መቀመጡን ለማረጋገጥ ነው።
የተቀላጠፈ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት ሲዘረጋም አደጋዎቹ ሙሉ በሙሉ እንደሚወገዱ ዋስትና የለም። ሆኖም ለድርጅቱ ጉልህ የሆነ ውድመት ከማድረስ ሊቆጣጠሩ ይችላሉ። የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች የሚከተሉትን ቅጾች ሊወስዱ ይችላሉ።
ድርጅታዊ ቁጥጥሮች
ግልጽ የሆኑ የስልጣን መስመሮችን ማቋቋም፣ተጠያቂነት እና በድርጅታዊ መዋቅር ላይ የተመሰረተ ሃላፊነትን መዘርጋት ውጤታማ ውሳኔዎችን ለማድረግ በጣም አስፈላጊ ናቸው። የሁሉም ሰራተኞች የስራ መግለጫዎች ሰፊ መሆን አለባቸው እና ተግባራቸውን መግለጽ አለባቸው። አንድ ሠራተኛ የማጭበርበር ድርጊት እንዳይፈጽም ለመከላከል፣ ግብይቶችን ለመመዝገብ፣ ለመፈተሽ እና ኦዲት የማድረግ ኃላፊነትን የመከፋፈል ግዴታዎች መከፋፈል አለባቸው።
የስራ ቁጥጥሮች
የእቅድ እና የበጀት ስራዎች በምርት እና ሽያጭ ላይ ለመወሰን ዋናዎቹ የስራ ማስኬጃ ቁጥጥሮች ናቸው። ከዚህም በተጨማሪ የሂሳብ መዛግብት አቅራቢዎችን፣ደንበኞችን እና የፋይናንስ ተቋማትን ጨምሮ ሌሎች አካላት ከሚያዙት ቀሪ ሂሳቦች ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሒሳብ አያያዝ ማስታረቅ የአሰራር ቁጥጥርን የማረጋገጥ አካል ነው።
የሰው መቆጣጠሪያዎች
የማረጋገጫ ሂደት ያለባቸውን ሰራተኞች ለመምረጥ እና ለመቅጠር ግልፅ እና ግልፅ አሰራር ሊኖር ይገባል። አንዴ ከተመለመሉ በኋላ የተሰጣቸውን ተግባራቸውን እንዲያከናውኑ ከማስቻሉ በፊት በቂ ስልጠና መሰጠት አለበት። እንደ ቁጥጥር ያሉ የሰራተኛ አፈጻጸም ላይ ገለልተኛ ፍተሻዎች እንዲሁ መደረግ አለባቸው።
ከላይ ያሉት መቆጣጠሪያዎች የተነደፉት እና የተተገበሩት ኩባንያው ሊደርስበት ከሚችለው አደጋ አንጻር ነው። ስለዚህ የውስጥ መቆጣጠሪያዎችን ውጤታማነት እና እንደታሰበው እየሰሩ መሆናቸውን በየጊዜው መገምገም አስፈላጊ ነው።በውስጥም ሆነ በውጭ ኦዲት አማካይነት ተመሳሳይ ነው። የውስጥ እና የውጭ ኦዲት ተግባራት የአንድ ድርጅት የውስጥ ቁጥጥር እና የአደጋ አስተዳደር ስርዓቶች በብቃት እየሰሩ መሆናቸውን ገለልተኛ እና ተጨባጭ ማረጋገጫ ይሰጣሉ።
ስእል 01፡ የውስጥ መቆጣጠሪያዎችን መተግበር ድርጅታዊ አላማዎችን እውን ለማድረግ ዋና አካል ነው
በውስጥ ቼክ እና በውስጥ መቆጣጠሪያ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የውስጥ ቼክ vs የውስጥ መቆጣጠሪያ |
|
| የውስጥ ቼክ የኃላፊነት ምደባ፣የሥራ መለያየት፣የበታቾቹ ሥራ በቅርብ ተቆጣጣሪዎች ቁጥጥር የሚደረግበት ሥራው በኩባንያው ፖሊሲዎችና መመሪያዎች መሠረት መከናወኑን ያመለክታል። | የውስጥ ቁጥጥር በኩባንያው የሚተገበረው የፋይናንሺያል እና የሂሳብ መረጃን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ኩባንያው ትርፋማነቱን እና የተግባር ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለማሳካት እየገሰገሰ ነው። |
| ወሰን | |
| የውስጥ ቼክ ወሰን ከውስጥ ቁጥጥር ጋር ሲነጻጸር ጠባብ ነው። | የውስጥ ቁጥጥር የውስጥ ፍተሻ ወሳኝ ሚና የሚጫወትበት ሰፊ ገጽታ ነው። |
| ተፈጥሮ | |
| የውስጥ ቼኮች በሁሉም ድርጅታዊ ደረጃዎች እንደ ታክቲክ እና ኦፕሬሽን ደረጃ ይተገበራሉ። | የውስጥ መቆጣጠሪያዎች የተነደፉ እና የተመዘገቡት በድርጅት አስተዳደር ደረጃ ነው። |
ማጠቃለያ - የውስጥ ፍተሻ vs የውስጥ ቁጥጥር
በውስጥ ቼክ እና በውስጥ ቁጥጥር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በዋነኝነት የሚወሰነው እያንዳንዱ በድርጅቱ የሚያጋጥሙትን አደጋዎች ለመቀነስ በሚጠቀሙበት መንገድ ላይ ነው። የውስጥ ቼኮች ከውስጥ መቆጣጠሪያዎች ጋር ይካሄዳሉ; ስለዚህም በሁለቱ መካከል የጠበቀ ግንኙነት አለ እና የውስጥ ቼክ እና የውስጥ ቁጥጥር እርስ በርስ ይደጋገፋሉ. በቂ ያልሆነ ቼኮች እና ቁጥጥሮች ድርጅታዊ እና የአሠራር ውጤታማነትን ይቀንሳሉ እና ከፍተኛ ወጪን ያስከትላሉ። በመሆኑም ድርጅቶች እንደዚህ አይነት ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር አስፈላጊ እርምጃዎችን መውሰድ አለባቸው።
