የቁልፍ ልዩነት - ዘላለማዊ vs ወቅታዊ የቆጠራ ስርዓት
ውጤታማ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት መኖሩ ጉልህ በሆነ የምርት ክምችት ለሚሠሩ ኩባንያዎች አስፈላጊ ነው። የሁለቱም ዘላለማዊ እና ወቅታዊ የእቃዎች ስርዓት ዓላማ የመጨረሻውን የእቃዎች ሚዛን እና የሚሸጡ ዕቃዎችን ዋጋ መወሰን ነው። በቋሚ እና ወቅታዊ የዕቃ ዝርዝር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ከሽያጭ ወይም ከግዢ በኋላ ወዲያውኑ የሚጨምር ወይም የሚቀንስ የሒሳብ አያያዝ ዘዴ ሲሆን ከጊዜ ወደ ጊዜ የዕቃ ዕቃዎች ዋጋ በመደበኛ ክፍተቶች በአጠቃላይ በወር ውስጥ ነው። ፣ በየሩብ ዓመቱ ወይም ዓመታዊ መሠረት።
ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ምንድን ነው?
ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ከሽያጩ ወይም ከግዢ በኋላ ወዲያውኑ ለዕቃዎች መጨመር ወይም መቀነስ የሂሳብ ዘዴ ነው። ይህ ስርዓት ተከታታይ የዕቃ ሒሳቦችን ይከታተላል እና በዕቃው ላይ የተደረጉ ለውጦችን ወዲያውኑ ሪፖርት በማድረግ የተሟላ ዝርዝሮችን ይሰጣል።
የዘላለማዊው የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ዋና ጥቅሙ በማንኛውም ጊዜ ምን ያህል ክምችት እንዳለ በማሳየት እና ስቶክ መውጣትን መከላከል ነው። በተጨማሪም፣ የዕቃዎች ደረጃዎች በእውነተኛ ጊዜ ስለሚዘምኑ፣ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለው ቀሪ ሒሳብ እና የተሸጠው ሂሳብ ወጪ በሒሳብ ዓመቱ በሙሉ ትክክል ነው። ይህ በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም ክምችት በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ንብረቶች ውስጥ አንዱ ስለሆነ እና እንደ የዕቃ ማዘዋወሪያ ጥምርታ ያሉ ሬሾዎች ለስራ ካፒታል አስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥ ማስላት አለባቸው። በዓመቱ መጨረሻ, ዘላለማዊው ስርዓት ምንም አይነት አለመጣጣም አለመኖሩን ለመመርመር የአካላዊ ክምችት ሚዛንን ከሂሳብ መዛግብት ጋር ያወዳድራል.
ለምሳሌ XYZ ኩባንያ ዘላለማዊ የእቃ ዝርዝር ስርዓት ይጠቀማል እና እያንዳንዱን ግዢ እና ሽያጭ በኤፕሪል 2017 እንደተፈጸመ ይመዘግባል
የጊዜ ቆጠራ ሥርዓት ምንድን ነው?
የጊዜ ቆጠራ ሥርዓት በየጊዜው በየወሩ፣ በየሩብ ወር ወይም በየዓመት በየተወሰነ ጊዜ በየጊዜው ዋጋ የሚሰጥ የእቃ ዝርዝር ሥርዓት ነው። በጊዜው መጨረሻ ላይ የሂሳብ መዛግብት ምንም አይነት አለመጣጣም አለመኖሩን ለመመርመር ከአካላዊ ክምችት ሚዛን ጋር ይነጻጸራል። በዚህ ዘዴ የሚሸጡ ዕቃዎች ዋጋ በዚህ ዘዴ መሠረት ከዚህ በታች ባለው መሠረት ሊሰላ ይችላል።
የሸቀጦች ዋጋ=የመጀመሪያ ቆጠራ + ግዢዎች - ቆጠራ መጨረሻ
ይህ ከዘላለማዊው ዘዴ ጋር ሲወዳደር በጣም ያነሰ ጊዜ የሚወስድ እና ብዙ ወጪ የማይጠይቅ ዘዴ ነው እናም ለመምራት ቀላል ነው።ነገር ግን የዕቃው መዝገቦች የሚዘመኑት በጊዜው መጨረሻ ላይ ብቻ ስለሆነ፣ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለው ቀሪ ሒሳብ እና የተሸጠው ሂሣብ ወጪ በሒሳብ ዓመቱ በሙሉ ሳይለወጥ ይቆያል፣ ይህ ደግሞ ትክክል አይደለም። በውጤቱም፣ አስተማማኝ የእቃ ክምችት ሬሾዎች ሊሰሉ አይችሉም።
ምስል 01፡ የዕቃ አያያዝ አስተዳደር በተለይ ከፍተኛ መጠን ያላቸውን እቃዎች ለሚሰሩ ኩባንያዎች በጣም አስፈላጊ ነው
በቋሚ እና ወቅታዊ የቆጠራ ሥርዓት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ዘላለማዊ vs ወቅታዊ የእቃ ዝርዝር ስርዓት |
|
| ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ከሽያጩ ወይም ከተገዙ በኋላ ወዲያውኑ ለዕቃው መጨመር ወይም መቀነስ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ነው። | የጊዜ ቆጠራ ሥርዓት በየጊዜው በየወሩ፣በየሩብ ዓመቱ ወይም በየዓመት፣በየወሩ፣በየሩብ ዓመቱ ወይም በየአመቱ ለዕቃዎች ዋጋ የሚሰጥ የእቃ ዝርዝር ሥርዓት ነው። |
| እቃን ይቆጣጠሩ | |
| ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት በተደጋገመ ግምገማ ምክንያት በዕቃው ላይ የተሻለ ቁጥጥር ያደርጋል። | የጊዜ ቆጠራ ሥርዓት ቁጥጥር እስከታሰበበት ድረስ ብዙም ውጤታማ አይደለም። |
| ወጪ እና ጊዜ | |
| ዘላለማዊ የእቃ ዝርዝር አሰራር የበለጠ ውድ እና ለመተግበር ጊዜ የሚወስድ ነው። | የጊዜ ቆጠራ ስርዓት ብዙ ወጪ የሚጠይቅ እና ከዘላለማዊው የእቃ ዝርዝር ስርዓት ጋር ሲወዳደር ከፍተኛ መጠን ይቆጥባል። |
| አጠቃቀም | |
| ዘላለማዊ የእቃ ዝርዝር ሥርዓት በኩባንያዎች ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ አይውልም። | የጊዜ ቆጠራ ሥርዓት በኩባንያዎች ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ የሚውለው ዘዴ ነው። |
ማጠቃለያ - ዘላቂ እና ወቅታዊ የእቃ ዝርዝር ስርዓት
በዘላለማዊ እና ወቅታዊ የዕቃ ዝርዝር ስርዓት መካከል ያለው ልዩነት በዋነኝነት የተመካው የእቃው ዋጋ በሚሰጠውበት መንገድ ላይ ነው። ካምፓኒው የዕቃው ዋጋ ቀጣይነት ያለው ዋጋ የሚሰጥበትን ሥርዓት ከያዘ፣ ኩባንያው ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓትን ይቀበላል። የአክሲዮን ግምቱ አንድ ጊዜ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ከተሰራ ፣ እሱ ወቅታዊ የእቃ ዝርዝር ስርዓት ነው። ሁለቱም ስርዓቶች የየራሳቸው ጥቅም እና ጉዳት ያላቸው እና ተመሳሳይ የመጨረሻ ውጤታቸውን ይጋራሉ, ማለትም በሁለቱም ዘዴዎች የሚሰላው የእቃው ዋጋ ምንም ለውጥ የለም እና ኩባንያዎች በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ውስጥ የትኛውንም ዘዴ የመምረጥ አማራጭ ተሰጥቷቸዋል.
