የቁልፍ ልዩነት - የመለያዎች ተቀባዩ እና ማስታወሻዎች
በሂሳብ መዝገብ እና በተቀባዩ ኖቶች መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ሂሳቦች በደንበኞች የሚከፈላቸው ፈንዶች ሲሆኑ ኖቶች ደግሞ አቅራቢው ወደፊት የገንዘብ ድምር ለመክፈል የተስማማ የጽሁፍ ቃል ነው። እነዚህ ሁለት ዋና ዋና የኩባንያ ዓይነቶች ናቸው እና በፋይናንሺያል አቋም መግለጫ ውስጥ እንደ ንብረቶች ይመዘገባሉ. በኩባንያው ውስጥ ያለውን የሒሳብ ደረጃ ለመወሰን ወሳኝ ሚና የሚጫወቱ ሒሳቦች እና ማስታወሻዎች።
የሂሳብ መዝገብ ምንድን ነው?
መለያዎች የሚነሱት ኩባንያው የዱቤ ሽያጮችን ሲያካሂድ ነው፣ እና ደንበኞቹ ገና መጠኑን መጨረስ አልቻሉም።ሂሳቦች ብዙውን ጊዜ የገንዘብ እና የገንዘብ አቻዎችን ተከትሎ የገንዘብ እና የገንዘብ መጠን ፈሳሽነት ሲታሰብ በጣም አስፈላጊው የአሁን ንብረት ተደርጎ ይወሰዳል። በሚከተለው መልኩ ሁለት አስፈላጊ የፈሳሽ መጠን ሬሾዎች በሂሳብ መዝገብ ላይ ሊሰሉ ይችላሉ።
የመለያዎች ተቀባይ ቀናት
የዱቤ ሽያጩ የቀናት ብዛት በሚከተለው ቀመር ሊሰላ ይችላል። የቀኖቹ ቁጥር ከፍ ባለ መጠን፣ ደንበኞች ለመክፈል ረዘም ያለ ጊዜ ስለሚወስዱ ይህ የገንዘብ ፍሰት ጉዳዮችን ያሳያል።
የመለያዎች ተቀባይ ቀናት=የመለያ ደረሰኞች / ጠቅላላ የብድር ሽያጭየቀኖች ብዛት
የመለያ ደረሰኞች ማዞሪያ
የሂሳብ ተቀባዩ ማዞሪያ አንድ ኩባንያ ሒሳቡን የሚሰበስብበት ጊዜ ብዛት ነው። ይህ ሬሾ አንድ ኩባንያ ለደንበኞቹ ብድር የመስጠት እና ከእነሱ ገንዘብ በብቃት የመሰብሰብ ችሎታን ይገመግማል።
የመለያ ደረሰኞች ማዞሪያ=ጠቅላላ የዱቤ ሽያጮች /የሂሳብ ደረሰኞች
ደንበኞች ዕዳዎችን ለመፍታት ብዙ ጊዜ በወሰዱ ቁጥር የመጥፎ እዳዎች እድል ይጨምራል (ተገቢ ገንዘብ አለመክፈል)። ስለዚህ ንግዶች የሂሳብ ደረሰኞችን ያለማቋረጥ መከታተል አስፈላጊ ነው። የሂሣብ ተቀባዩ ያረጀ ትንተና የተዘጋጀ ጠቃሚ ሪፖርት ከእያንዳንዱ ደንበኛ ያልተረጋጋ መጠን እና ለምን ያህል ጊዜ እንዳልተቀመጡ የሚያመለክት ነው። ይህ ማናቸውንም የብድር ውል መጣስ ካለ ያሳያል።
ማስታወሻዎች ምንድን ናቸው?
ማስታወሻዎች የባንክ፣ የድርጅት ወይም የሌላ አካል የጽሁፍ የሐዋላ ማስታወሻ የያዘ የሌላ ድርጅት ንብረትን ያመለክታል። በዚህ ሁኔታ ካምፓኒው በደረሰው ኖት ላይ ብድርን ያራዘመው የማስታወሻው 'ተከፋይ' ተብሎ የሚጠራ ሲሆን ይህን መጠን እንደ ኖት ይቆጥራል ነገር ግን ከዚህ ኖት ላይ መክፈል ያለበት ደንበኛ 'ሰሪ' ተብሎ ይጠራል. የማስታወሻው. ሰሪው ገንዘቡን እንደ ማስታወሻ ይከፍላል. የማስታወሻው ፊት ዋጋ እንደ ብድር የቀረበው መጠን ነው.የማስታወሻ ደብተር የወለድ ክፍያዎችን ይይዛል; ስለዚህ የብስለት ቀን ሲቃረብ ኩባንያው ተጨማሪ ወለድ ለመሰብሰብ ከፈለገ ሊራዘም ይችላል።
ለምሳሌ ADF ኩባንያ አቅራቢው በጽሁፍ ቃል በመግባት ገንዘቡን ለመክፈል ከተስማማበት አቅራቢዎች ለአንዱ 25, 250 ዶላር አበድሯል።
ማስታወሻዎች የአጭር ጊዜ ወይም የረዥም ጊዜ ሊሆኑ ይችላሉ። ኖቶቹ የተከፈሉት በያዝነው የሒሳብ ዓመት ውስጥ ከሆነ፣ የአጭር ጊዜ ኖቶች ተቀባይ ወይም ‘የአሁኑ ማስታወሻ’ ተብለው ይመደባሉ፣ እና ከተያዘው የሒሳብ ዓመት በኋላ የሚፈታ ከሆነ፣ ከዚያም እንደ ረጅም ጊዜ ኖቶች ተከፍሏል ወይም 'የአሁኑ ያልሆኑ ማስታወሻዎች'።
ስእል 1፡ የሐዋላ ወረቀት ለተወሰነ ሰው የተወሰነ ድምር በተወሰነ ቀን ወይም በፍላጎት ለመክፈል የጽሁፍ ቃል ያለው በህጋዊ የተፈረመ ሰነድ ነው።
በአካውንቶች እና በተቀባይ ማስታወሻዎች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የመለያዎች ተቀባዩ vs ማስታወሻዎች |
|
| የሂሣብ ተቀባዩ በደንበኞች የተበደሩት ገንዘብ ነው። | ማስታወሻዎች ወደፊት የገንዘብ ድምር ለመክፈል አቅራቢው በጽሑፍ የገባ ቃል ነው። |
| Time Period | |
| የመለያ ደረሰኝ የአጭር ጊዜ ንብረት ነው። | ማስታወሻዎች የአጭር ጊዜ ወይም የረዥም ጊዜ ሊሆኑ ይችላሉ። |
| ህጋዊ እንድምታ | |
| የመለያዎች ደረሰኝ በህጋዊ መንገድ አስገዳጅ ሰነድ አያካትትም። | ማስታወሻዎች ተቀባዩ የሐዋላ ወረቀት (ህጋዊ ዋጋ ያለው ሰነድ) ያካትታል። |
| ወለድ | |
| ወለድ በሚከፈልባቸው ሒሳቦች ላይ አይከፈልም። | ማስታወሻዎች ተቀባይ ክፍያዎች ወለድ። |
ማጠቃለያ - ሒሳቦች እና ደረሰኞች ማስታወሻዎች
ሁለቱም ሒሳቦች እና ተቀባዩ ማስታወሻዎች ለድርጅቶች በተለይም ከፈሳሽነት አንፃር በጣም አስፈላጊ ናቸው። በሂሳብ መዝገብ እና በማስታወሻዎች መካከል ያለው ልዩነት በዋነኝነት የሚወሰነው ወለድን የመቀበል ችሎታ እና በህጋዊ አስገዳጅነት ያለው ሰነድ በመገኘቱ ላይ ነው። የማስታወሻ ደብተር ነባሪ አደጋ በህጋዊ ሁኔታ ምክንያት በጣም ያነሰ ሲሆን ወደ ህጋዊ ውል ለመግባት የሚጠይቀው መስፈርት ብዙውን ጊዜ በተሰጠው የብድር ድምር እና ኩባንያው ከደንበኞቹ ጋር ባለው ግንኙነት ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል።
