በጽሁፎች አጻጻፍ እና በሪፖርት አጻጻፍ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የአጻጻፍ ጽሁፍ የጸሐፊን የግል አስተያየቶች የሚያካትት ሲሆን የሪፖርት መፃፍ ግን በዋናነት ተጨባጭ መረጃን እና ማስረጃን ያካትታል።
ሁለቱም መጣጥፍ እና የሪፖርት መፃፍ ጥሩ የመፃፍ ችሎታ ያስፈልጋቸዋል። ጽሁፎች የተጻፉት ሰዎች አንዳንድ መረጃዎችን እንዲያውቁ እና እንዲሁም አመለካከታቸውን ለመለወጥ ነው. በሌላ በኩል ዘገባዎች በዝርዝር የተቀመጡና በተጨባጭ መረጃ ላይ የተመሰረቱ ናቸው። እነሱ በምዕራፎች ውስጥ የተፃፉ እና ሁልጊዜ ጥቅሶችን ያካትታሉ. እንደ መጣጥፎች ሳይሆን፣ ሪፖርቶች የግል አስተያየቶችን አልያዙም።
አንቀፅ መፃፍ ምንድነው?
አንድ መጣጥፍ በጋዜጦች፣ መጽሔቶች እና ድህረ ገጾች ላይ የሚታተም ጽሑፍ ነው። ጽሁፎች የተጻፉት ህብረተሰቡ የተለያዩ አይነት አርእስቶችን እንዲያውቅ ለማድረግ ነው። ስለዚህ፣ ተመልካቾች በጣም የተዘመነ፣ እውነተኛ መረጃ እንዲቀበሉ ለማረጋገጥ ብዙ ጥናት፣ ጥሩ የቃላት አወጣጥ እና የአጻጻፍ ችሎታ ይጠይቃል። የጽሑፍ ጸሐፊ ሰዎችን በደንብ እንዲያውቁ ማድረግ እንዲሁም በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ያላቸውን አመለካከት በጽሑፉ እንዲለውጥ ማድረግ ይችላል። ለጋዜጦች፣ መጽሔቶች እና የድረ-ገጽ መጣጥፎች የሚጻፉ ጽሑፎች የተለያዩ ቅርጸቶችን ይይዛሉ እና ለተለየ ታዳሚ ያወራሉ፣ በአጠቃላይ ግን ዓላማቸው አንድ ነው።
የአንቀፅ መፃፍ አላማዎች
- በተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ መረጃ ለመስጠት
- ክስተቶችን እና ታሪኮችን ለመተረክ
- የአሁኑን ክስተቶች፣ ሰዎች፣ አካባቢዎች እና የተለያዩ የነገሮችን አይነት ለመግለጽ
- የአስተያየት ጥቆማዎችን ለመስጠት
- ምክር ለመስጠት
- በአንባቢዎች ላይ ተጽዕኖ ለማድረግ
የአንቀፅ አጻጻፍ አይነቶች
- አሳማኝ– ተመልካቹን ስለ አንድ ነገር በተጨባጭ መረጃ ያሳምናል
- ገላጭ- ርዕሰ-ጉዳይ-ተኮር እና በተለምዶ ጥቅም ላይ የሚውሉት፣ በተለይም በመደበኛ እና በአካዳሚክ ፅሁፍ። የጸሐፊውን የግል አስተያየቶች ሳይጨምር መረጃ ይሰጣል
- ገላጭ- ገላጭ እና ጥልቅ መረጃ ያቀርባል
- ትረካ– ታሪኮችን ለመተረክ ጥቅም ላይ ይውላል
የአንቀፅ አጻጻፍ ቅርጸት
- ርዕስ
- የጸሐፊ ስም
- የአንቀጹ አካል ከተጨባጭ መረጃ ጋር። (ከሁለት እስከ ሶስት አንቀጾች)
- ማጠቃለያ
በአንቀጽ አጻጻፍ ውስጥ ያሉ አስፈላጊ ገጽታዎች
- የዒላማ ታዳሚ
- ዓላማ
- መረጃ በመሰብሰብ ላይ
- መረጃ ማደራጀት
ሪፖርት መፃፍ ምንድነው?
ሪፖርት መፃፍ በጥናት ላይ የተመሰረተ ተጨባጭ መረጃ እያቀረበ ነው። ሪፖርቶች እውነታዎችን ያቀርባሉ, መረጃን ይመረምራሉ, ስለ የተለያዩ ፕሮጀክቶች ወይም ሁኔታዎች ትምህርታዊ, ሳይንሳዊ, ቴክኒካል ወይም ንግድ-ተኮር ሊሆኑ በሚችሉ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ አስተያየት እና ምክሮችን ይሰጣሉ. ሪፖርቶች ትክክለኛ፣ በሚገባ የተዋቀሩ፣ ግልጽ እና ለተመረጡ ታዳሚዎች ተስማሚ መሆን አለባቸው። የታለመ ታዳሚ፣ ዓላማ፣ አስፈላጊነት እና መረጃ የሪፖርቶች በጣም አስፈላጊዎቹ ገጽታዎች ናቸው።
የሪፖርቶች አይነት
- መደበኛ ሪፖርቶች - በሚገባ የተዋቀሩ እና ተጨባጭነት እና ድርጅት ላይ አፅንዖት ይሰጣሉ። ከግል ተውላጠ ስሞች ነፃ
- መደበኛ ያልሆኑ ሪፖርቶች - አጭር መልእክቶች የሚሰጡት ተራ ቋንቋ በመጠቀም
- አጭር ዘገባዎች እና ረጅም ሪፖርቶች- በሪፖርቱ ርዝመት ላይ በመመስረት
- ኢንፎርሜሽን ሪፖርቶች - ከድርጅቱ አንድ አካባቢ ወደ ሌላኛው - አመታዊ ወይም የፋይናንስ ሪፖርቶች ተጨባጭ መረጃዎችን ይያዙ።
- የትንታኔ ዘገባዎች - ችግሮችን ለመፍታት ይሞክሩ። ሳይንሳዊ ምርምር
- የፕሮፖዛል ሪፖርቶች- ችግር ፈቺ ሪፖርቶች አይነት
- አቀባዊ ዘገባ ወደ ላይ ወይም ወደ ታች የተዋረድ ዘገባዎች
- የኋለኛ ሪፖርቶች - ሪፖርቶች በተለያዩ የአንድ ድርጅት ክፍሎች መካከል
- የውስጥ ሪፖርቶች- በድርጅቱ ውስጥ
- የውጭ ሪፖርቶች - ከድርጅቱ ውጭ
- ወቅታዊ ሪፖርቶች - በመደበኛነት በታቀዱ ቀናት
- ተግባራዊ ሪፖርቶች - የሂሳብ፣ የፋይናንስ ወይም የግብይት ሪፖርቶች
የሪፖርቶች ቅርጸት
- ርዕስ
- የይዘት ሠንጠረዥ
- አብስትራክት
- መግቢያ
- ውይይት
- ማጠቃለያ
- ምክሮች
