በሪፖርት እና በፕሮፖዛል መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ዘገባዎች አንድን ሁኔታ ወይም ጉዳይ ተንትነው መፍትሄዎችን መምከራቸው ሲሆን ፕሮፖዛሎች ግን ፍላጎትን ወይም ለአንድ እርምጃ ጥቆማ ማድረጋቸው ነው።
ሁለቱም ሪፖርቶች እና ፕሮፖዛልዎች በተለያዩ ፕሮጀክቶች ውስጥ የሚረዱን ሰነዶች ናቸው። ዘገባ አጭር፣ አጭር እና ትክክለኛ ሰነድ ለተመልካቾች የሚቀርብ የተለየ አላማ ያለው ሲሆን ፕሮፖዛል ግን እቅድ ወይም ሃሳብ ነው በተለይ በጽሁፍ መልክ ሌሎችን ግምት ውስጥ ማስገባት።
ሪፖርት ምንድን ነው?
ሪፖርት የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮችን ከተወሰነ ዓላማ ጋር ለመተንተን እውነታዎችን እና ማስረጃዎችን የያዘ አጭር ሰነድ ነው። ዘገባዎች በእውነታው ላይ ሲያተኩሩ መረጃ ሰጪ ጽሑፎች ተደርገው ይወሰዳሉ። በተጨማሪም ሪፖርቶች ልብ ወለድ ያልሆኑ እና ከድርሰቶች እና የጥናት ወረቀቶች የተለዩ ናቸው።
ሪፖርቶችን በሚጽፉበት ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቅርጸቶች እና አወቃቀሮች አሉ። ሪፖርቶች የተጻፉት በአርእስቶች፣ በንዑስ ርዕሶች፣ ክፍሎች እና ንዑስ ክፍሎች ስር ነው። የሪፖርቱ ዋና ዋና እውነታዎች እና ነጥቦች በጥይት ቅርጾችን በመጠቀም ሊቀርቡ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ በሪፖርቶች ውስጥ ግራፎችን እና ሰንጠረዦችን በመጠቀም ስታቲስቲካዊ መረጃ ሊቀርብ ይችላል. በመሠረቱ የሪፖርት አወቃቀሩ መግቢያ፣ ዘዴ፣ ውጤት፣ ውይይት እና ማጠቃለያ ያካትታል። ሪፖርቶችን በሚጽፉበት ጊዜ ይህ ቅርጸት በብዛት ጥቅም ላይ የሚውለው ቅርጸት ነው። ቢሆንም፣ የሪፖርቱ ቅርጸት እንደ ዓላማው እና እንደ ተቋማዊ መስፈርት ሊቀየር ይችላል።
ሪፖርቶች በመደበኛ እና በትክክለኛ ቋንቋ መፃፍ አለባቸው። ሪፖርቶችን ለመጻፍ መደበኛ እና ቀጥተኛ የቃላት ዝርዝር ጥቅም ላይ ይውላል. በተጨማሪም የሪፖርት መፃፍ ስሜት ቀስቃሽ ቃላትን ማካተት የለበትም ምክንያቱም የሪፖርት አላማው እውነታዎችን ለተመልካቾች ለማስተላለፍ ነው።
ፕሮፖዛል ምንድን ነው?
ፕሮፖዛል ሀሳብን የሚያቀርብ እና ለሌሎች ግምት የሚያቀርብ የጽሁፍ ሰነድ ነው። ፕሮፖዛል ተፅዕኖ ያለው እና ለማንበብ ቀላል መሆን አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ, በፕሮፖዛል ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው ቋንቋ ለመረዳት ቀላል መሆን አለበት. የፕሮፖዛል አላማ አንዱ ከሌላው የተለየ ሊሆን ይችላል። እንደ የንግድ ፕሮፖዛል፣ የገንዘብ ድጋፍ ፕሮፖዛል፣ የአካዳሚክ ፕሮፖዛል እና የግብይት ፕሮፖዛል ያሉ የተለያዩ አይነት ፕሮፖዛል አሉ።
አንድ ሰው ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው የፕሮፖዛል ጽሁፍ ጸሃፊው በአንባቢው ወይም በፕሮፖዛሉ ተመልካቾች ላይ ትኩረት መስጠቱ ነው። የፕሮፖዛሉ ጸሐፊ የአንባቢዎቹን ፍላጎት እና ፍላጎት መረዳት አለበት።
ፕሮፖዛል በሚጽፉበት ጊዜ መከተል ያለብዎት ቅርጸት አለ። ቅርጸቱ እንደ ፕሮፖዛል ምድብ ሊለያይ ይችላል. የፕሮፖዛል መሰረታዊ ፎርማት መግቢያ፣ ችግር መግለጫ፣ ግቦች እና ውጤቶች፣ ዘዴ እና የሚጠበቁ ውጤቶችን ያጠቃልላል።ነገር ግን ይህ መሰረታዊ ቅርጸት እንደ ሃሳቡ አላማ ሊለያይ ይችላል።
በተጨማሪ የምርምር ፕሮፖዛል የምርምር ፕሮጀክቶችን የሚያቀርቡ ሰነዶች ናቸው። እነዚህ የምርምር ፕሮፖዛሎች ከመሠረታዊ ሀሳቦች የተለየ የተለየ ቅርጸት ይከተላሉ።
በሪፖርት እና ፕሮፖዛል መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
በሪፖርት እና በፕሮፖዛል መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ዘገባዎች አንድን ሁኔታ ወይም ጉዳይ ተንትነው መፍትሄዎችን መምከራቸው ሲሆን ፕሮፖዛሎች ግን ለአንድ እርምጃ ፍላጎትን ወይም ምክሮችን ያቀርባሉ። ከዚህም በላይ በሪፖርት እና በፕሮፖዛል መካከል ያለው ሌላው ትልቅ ልዩነት ቅርጻቸው ነው። ሪፖርቶችን ለመጻፍ ጥቅም ላይ የሚውለው መዋቅር ወይም ቅርፀት ከውሳኔ ሃሳቦች ፈጽሞ የተለየ ነው. የሪፖርቱ መሰረታዊ መዋቅር መግቢያ፣ ዘዴ፣ ውጤት፣ ውይይት እና ማጠቃለያን ያጠቃልላል፣ የፕሮፖዛሉ መሰረታዊ መዋቅር መግቢያ፣ የችግር መግለጫ፣ ግቦች እና ውጤቶች፣ ዘዴ እና የሚጠበቁ ውጤቶች ያካትታል። እንዲሁም የተለያየ ርዝመት ሊኖራቸው ይችላል.የሪፖርት መፃፍ መደበኛ እና አጠር ያለ ቋንቋ ያስፈልገዋል፣ነገር ግን ፕሮፖዛል መፃፍ አንባቢውን ለማሳመን የበለጠ አሳማኝ ቋንቋ ይጠቀማል።
ከታች ያለው ኢንፎግራፊክ በሪፖርት እና በፕሮፖዛል መካከል ያለውን ልዩነት በሠንጠረዥ መልክ ጎን ለጎን ለማነፃፀር ያቀርባል።
ማጠቃለያ - ሪፖርቶች ከፕሮፖዛል
በሪፖርት እና በፕሮፖዛል መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ዘገባ አጭር፣ አጭር እና ትክክለኛ ሰነድ ለታዳሚዎች መቅረብ ያለበት የተለየ ዓላማ ያለው ሲሆን ፕሮፖዛል ግን እቅድ ወይም ሀሳብ ነው ፣በተለይም በፅሁፍ መልክ ፣ ለሌሎች እንዲያስብ ይመከር።
