ሪፖርት ከሜሞ
ሪፖርት እና ማስታወሻ ለማከማቸት እና ለመገናኛ መረጃ ወይም እንደ ቀረጻ የሚሰሩ እውነታዎች ናቸው። በተለምዶ ሰነዶች በመባል ይታወቃሉ. እነዚህ ሰነዶች አብዛኛውን ጊዜ በመንግስት እና በንግድ አስተዳደር ላይ ያተኩራሉ. እነዚህ ብዙውን ጊዜ የሚታተሙት በወረቀት ወይም በመስመር ላይ ነው።
ሪፖርት
እነዚህ ሰነዶች ናቸው፣ ያተኮሩ እና ለተወሰኑ ተመልካቾች የተሰሩ ጠቃሚ ይዘቶች። እሱ ብዙውን ጊዜ የጥያቄ ፣ የምርመራ ወይም የሙከራ ውጤት ለማሳየት ያገለግላል። ታዳሚው ግለሰብ፣ የህዝብ ወይም የግል ሰው ሊሆን ይችላል። ሪፖርቶች በትምህርት፣በሳይንስ፣በመንግስት፣በቢዝነስ እና በአንዳንድ ሌሎች ዘርፎች በብዛት ጥቅም ላይ ይውላሉ።ይህ ዓይነቱ ሰነድ ተመልካቾችን እርምጃ እንዲወስዱ ለማሳመን እንደ ድምጽ፣ ምስሎች ወይም ግራፊክስ ያሉ አሳማኝ ክፍሎችን ይጠቀማል።
ሜሞ
የማስታወሻ አጭር ቃል ይህም በአንድ ርዕስ ላይ ምልከታ በማድረግ ወይም በንግድ ቢሮ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ክስተቶችን በመቅዳት ለማስታወስ የሚረዳ ሰነድ ነው። በማንኛውም መልኩ ሊጻፍ ይችላል, ወይም በተለየ ተቋም ወይም ቢሮ ላይ የተመሰረቱ ልዩ ቅርፀቶች ሊኖሩት ይችላል. የውል፣ የግብይት እና የስምምነት ውል፣ የመመስረቻ ሰነድ ወይም የመግባቢያ ስምምነትን ይመዘግባል።
በሪፖርት እና በማስታወሻ መካከል
ሪፖርቶች አብዛኛውን ጊዜ መግቢያ፣ የትርጉም ጽሑፎች፣ መለያ እና ሥዕሎች፣ ገበታዎች ወይም ሥዕላዊ መግለጫዎች ይዘዋል፣ ማስታወሻ ብዙውን ጊዜ በዚህ ቅርጸት ይጀምራል፡ ቀን፣ ወደ፣ ከ እና ርዕሰ ጉዳይ። የሪፖርቶች አላማ በሪፖርቱ ላይ በተፃፈው ላይ አንባቢን ማሳመን ሲሆን ማስታወሻ በዋናነት ለአንባቢ ማሳወቅ ሳይሆን ጸሃፊውን ለመጠበቅ ነው።ሪፖርቶች ከንግድ፣ ሳይንስ ወይም መንግስት የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮችን የሚሸፍኑ ሲሆን ማስታወሻው ግን የንግድ ልውውጦችን ወይም ጉዳዮችን ብቻ ይሸፍናል። ሪፖርቶች በጣም አጭር ናቸው እና Memos ትዕዛዞችን እንዲሰጡ ሲደረጉ ስለ አንድ ጉዳይ ወይም ፖሊሲዎች መቀየር ላይ በጥልቀት ተመርምረዋል።
ሪፖርቶች እና ማስታወሻዎች በአብዛኛዎቹ ሰዎች የዕለት ተዕለት ኑሮ ውስጥ ይገኛሉ። እነዚህ ሰነዶች የተወሰኑ ክስተቶችን ወይም ለውጦችን መረጃ ወይም ሰነድ ለመስጠት አሉ።
በአጭሩ፡
• ሪፖርት እና ማስታወሻ ለማከማቸት እና ለማስተላለፍ የታቀዱ እውነታዎችን ይዘዋል ወይም እንደ ቀረጻ ይሰራሉ፣ በተለምዶ ሰነዶች በመባል ይታወቃሉ።
• ሪፖርቶች ያተኮሩ ሰነዶች ለተወሰነ ታዳሚ የተሰሩ ተዛማጅ ይዘቶች ናቸው።
• ማስታወሻ አጭር የቃላት ቅርጽ ማስታወሻ በአንድ የተወሰነ ርዕስ ላይ ምልከታ በማድረግ ወይም በንግድ ቢሮ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁነቶችን በመቅዳት ለማስታወስ የሚረዳ ሰነድ ነው።
