የቁልፍ ልዩነት - ዑደት ቆጠራ ከአካላዊ ክምችት ጋር
እቃዎች ጉልህ የሆነ የአሁን ንብረቶችን ይወክላሉ እና እነሱ በብቃት መምራት አለባቸው። በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) እና የውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ደንቦች ኩባንያዎች የተሟላ የእቃ ዝርዝር ደረጃን በየዓመቱ እንዲቆጥሩ ወይም ዘላለማዊ የቆጠራ ስርዓት እንዲተገብሩ ያስገድዳሉ። በሳይክል ቆጠራ እና በአካላዊ ቆጠራ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የዑደት ቆጠራው እንደ ዘላለማዊ የእቃ ቆጠራ ሥርዓት ተብሎ የሚጠራ ሲሆን የተመረጡት የእቃዎች ስብስብ በተወሰነ ቀን የሚቆጠር ሲሆን አካላዊ ቆጠራ ደግሞ ሁሉም የዕቃ ዕቃዎች ዓይነቶች የሚገኙበት የእቃ ቆጠራ ዘዴ ነው። አንድ ድርጅት በተወሰነ ጊዜ ላይ ይቆጠራል, በተለይም በዓመት.
የዑደት ቆጠራ ምንድነው?
የዑደት ቆጠራ በተወሰነ ቀን ላይ የተመረጡ የእቃዎች ስብስብ የሚቆጠርበት ዘላለማዊ የቆጠራ ቆጠራ ሥርዓት ተብሎ ይጠራል። ካምፓኒው ቆጠራው እንዴት መሆን እንዳለበት ለመወሰን የእቃ ዝርዝር እቅድ ሊኖረው ይችላል።
ለምሳሌ PQR 4 የምርት ዓይነቶችን የያዘ አምራች ኩባንያ ነው። የዑደቱ ቆጠራ የሚጀምረው በጃንዋሪ ነው እና አንድ አይነት ክምችት በወር ይቆጠራል። ስለዚህ፣ የመጀመሪያው የዑደት ቆጠራ በሚያዝያ ወር ያበቃል እና ለዓመቱ ተመሳሳይ ዑደት ለሁለት ተጨማሪ ጊዜ ይቀጥላል።
በዑደት ቆጠራ፣ መዝገቦች በተከታታይ ስለሚዘመኑ ዕቃውን ለማረጋገጥ ምቹ ነው። ይህ የመቁጠሪያ ዘዴ በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ የሚውለው በእቃ ዝርዝር ውስጥ ብዙ እቃዎች ባሉባቸው እና ለረጅም ጊዜ ሊዘጋ በማይችል ዓመታዊ የአካል ቆጠራ ቆጠራ ነው።
የዑደት ብዛት ጥቅሞች እና ጉዳቶች
የሚከተሉት ጥቅማጥቅሞች የሚገኘው በዑደት ቆጠራ ነው።
- ከአካላዊ ክምችት ቆጠራ ጋር ሲወዳደር አነስተኛ ዋጋ ያለው
- በክወናዎች ላይ መቆራረጥን ይቀንሱ
- ያነሰ ውስብስብነት
ነገር ግን የዚህ ዘዴ ዋነኛው መሰናክል በበጀት ዓመቱ መጨረሻ ላይ ሁሉም የንብረት መዛግብት በአንድ ጊዜ ስለማይዘመኑ ትክክለኛውን ዋጋ ለመጨረስ አስቸጋሪ መሆኑ ነው።
አካላዊ ቆጠራ ምንድነው?
አካላዊ ቆጠራ በአንድ ድርጅት ውስጥ ያሉ ሁሉም አይነት እቃዎች በተወሰነ ጊዜ ላይ የሚቆጠሩበት፣በተለይም በየአመቱ የሚቆጠርበት የእቃ ቆጠራ ዘዴ ነው። ይህ የሚከናወነው በበጀት ዓመቱ መጨረሻ ላይ ስራዎችን ለጊዜው በመዝጋት እና ሁሉንም የምርት ዓይነቶች በመቁጠር ነው።
የአካላዊ ክምችት ጥቅሞች እና ጉዳቶች
የቁሳቁስ ክምችት ዘዴ ኩባንያው አዲሱን የፋይናንስ አመት በትክክለኛ የፋይናንሺያል መረጃ እና ውሳኔ አሰጣጥ ላይ የሚያበረክተውን ትክክለኛ የእቃ ዝርዝር መጠን እንዲጀምር ያስችለዋል።ምንም እንኳን ጠቃሚ ቢሆንም፣ ዋጋው የቀድሞዎቹ (ወጪዎች) ካሉበት ጥቅማጥቅሞች ስለሚመዝኑ ይህ ዘዴ ብዙም ጥቅም ላይ አይውልም፣
- የእቃው ቆጠራ አንዴ ከተጀመረ መጋዘኑ መቀበልም ሆነ ማሰራጨት አይችልም። ስለዚህ 'የዕቃ እቃዎች ፍሪዝ' ተብሎ የሚጠራውን ክምችት ለመቁጠር ክዋኔዎቹ መዘጋት አለባቸው።
- ሁለቱም ጊዜ እና ሃብት የሚፈጅ
- የእቃ ቆጠራው በእጅ ከተሰራ፣የስህተት የመጨመር ዕድል አለ
ሥዕል 01፡ የእቃ ቆጠራ ለብዙ አይነት ድርጅቶች አስፈላጊ ልምምድ ነው።
በሳይክል ቆጠራ እና በአካላዊ ቆጠራ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የዑደት ቆጠራ vs አካላዊ ቆጠራ |
|
| የዑደት ቆጠራ የተመረጡ የእቃዎች ስብስብ በተወሰነ ቀን የሚቆጠርበት ዘላለማዊ የእቃ ቆጠራ ስርዓት ነው። | አካላዊ ቆጠራ በአንድ ድርጅት ውስጥ ያሉ ሁሉም አይነት እቃዎች በተወሰነ ጊዜ ላይ የሚቆጠሩበት በተለይም በዓመት የሚቆጠርበት የእቃ ቆጠራ ዘዴ ነው። |
| የእቃ ቀረፃ | |
| የዑደት ቆጠራ የመጋዘን ክምችት መቆምን አይፈልግም። | አካላዊ ቆጠራ የመጋዘን ክምችት መቆምን ይፈልጋል። |
| ተፈጥሮ | |
| የዑደት ቆጠራ ለተለያዩ የክምችት አይነቶች በተለያዩ ጊዜያት ይካሄዳል። | የቁሳዊ ክምችት ዘዴ ንግዱ ሁሉንም የእቃዎች እቃዎች በተወሰነ ጊዜ እንዲቆጥር ይፈልጋል። |
| ተለዋዋጭነት | |
| በሳይክል ቆጠራ ዘዴ፣ ኩባንያው የሸቀጦች ቆጠራው እንዴት መሆን እንዳለበት ሊወስን ይችላል። | የቁሳዊ ክምችት በአንድ መንገድ ብቻ ሊጀመር ስለሚችል የመተጣጠፍ ችሎታው ውስን ነው። |
| ውስብስብነት እና ጊዜ ያለፈበት | |
| የዑደት ቆጠራ ብዙም ውስብስብ ያልሆነ ተግባር ነው እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ሊጠናቀቅ ይችላል። | የአካላዊ ቆጠራ ዘዴ በጣም ውስብስብ እና ጊዜ የሚወስድ ነው። |
| ተስማሚነት | |
| የዑደት ቆጠራ ከፍተኛ መጠን ያለው ክምችት ለሚይዙ ኩባንያዎች ተስማሚ ነው። | የቁሳቁስ ቆጠራ አነስተኛ መጠን ያላቸውን እቃዎች ለሚይዙ ኩባንያዎች ይበልጥ ተስማሚ ነው። |
ማጠቃለያ - ዑደት ቆጠራ ከአካላዊ ክምችት ጋር
በሳይክል ቆጠራ እና በአካላዊ ክምችት መካከል ያለው ልዩነት የዑደት ቆጠራ የዘላለማዊ የዕቃ ቆጠራ ዘዴ ሲሆን የአካል ቆጠራ ዘዴ በየጊዜው ፣በተለምዶ በዓመት። ውጤታማ የእቃ ቆጠራ ስርዓትን መተግበር ሁኔታዎችን ለማስቀረት እና ቅልጥፍናን እና ስህተቶችን ለመቀነስ ይረዳል። አንዳንድ ድርጅቶች ሁለቱንም ዓይነት የእቃ መፈተሻዎችን ያከናውናሉ; ሆኖም የዑደት ቆጠራ ዘዴ በብዙዎች ዘንድ ተመራጭ እና በስፋት ጥቅም ላይ የሚውለው ነው።
