የቁልፍ ልዩነት - የውስጥ ኦዲት vs የውስጥ ቁጥጥር
የውስጥ ኦዲት እና የውስጥ ቁጥጥር የየትኛውም ድርጅት አይነት ሁለት ዋና ዋና ነገሮች ናቸው። በአጠቃላይ እነዚህ ሁለት ቃላት ብዙውን ጊዜ ግራ ተጋብተው በተለዋዋጭነት ይጠቀማሉ; ቢሆንም, አንዳቸው ከሌላው የተለዩ ናቸው. በውስጥ ኦዲት እና በውስጥ ቁጥጥር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የውስጥ ኦዲት ራሱን የቻለ እና ተጨባጭ ማረጋገጫ የሚሰጥ ተግባር የአንድ ድርጅት የውስጥ ቁጥጥር እና የአደጋ አስተዳደር ስርዓት ውጤታማ መሆኑን ሲያረጋግጥ የውስጥ ቁጥጥር ደግሞ በድርጅት የሚተገበረው የፋይናንሺያል ታማኝነት ለማረጋገጥ ነው። እና የሂሳብ መረጃ እና ትርፋማነቱን እና የተግባር ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለማሳካት እየገሰገሰ ነው።
የውስጥ ኦዲት ምንድነው?
የውስጥ ኦዲት የኩባንያው የውስጥ ቁጥጥር እና የአደጋ አስተዳደር ስርዓት እንደታሰበው እየሰራ መሆኑን ገለልተኛ እና ተጨባጭ ማረጋገጫ የሚሰጥ ተግባር ነው። የውስጥ ኦዲት ዲፓርትመንት የሚመራው በውስጥ ኦዲተር የቅርብ ጊዜ እና ተዛማጅ የፋይናንስ ልምድ ሊኖረው ይገባል። የውስጥ ኦዲተሩ በኦዲት ኮሚቴ የተሾመ ሲሆን የውስጥ ኦዲተሩን ውጤታማነት በመገምገም የኦዲት ሪፖርቶችን በየጊዜው ይቀበላል. የውስጥ ኦዲትን በተመለከተ የኦዲት ኮሚቴው የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን አለበት።
- የኩባንያውን የውስጥ ኦዲት ተግባር ውጤታማነት ይቆጣጠሩ እና ይገምግሙ
- የውስጥ ኦዲት ተግባሩ በቂ የፋይናንስ እና ሌሎች ግብአቶችን ማግኘቱን ያረጋግጡ
- የዉስጥ ኦዲት ተግባር የተሳካ ኦዲት ለማካሄድ ከሁሉም የድርጅት አካላት ድጋፍ እና ተደራሽነት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ
- ለቦርዱ ሪፖርት ያድርጉ እና የኩባንያውን የውስጥ ኦዲት ስርዓት እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ላይ ተገቢ ምክሮችን ይስጡ
- አመራሩን ለማንኛውም ቁልፍ የውጭም ሆነ የውስጥ ኦዲት ምክሮች ያስቡበት።
ኩባንያው የውስጥ ኦዲት ተግባር ከሌለው (ይህ በተወሰኑ ኩባንያዎች ውስጥ በተለይም የውጭ ኦዲት ተግባር በሚኖርበት ትናንሽ ኩባንያዎች ውስጥ ይቻላል) የውስጥ ኦዲት ተግባር መመስረት አስፈላጊነት በየዓመቱ መታሰብ አለበት።
የውስጥ መቆጣጠሪያ ምንድነው?
የውስጥ ቁጥጥር በኩባንያው የሚተገበረው የፋይናንሺያል እና የሂሳብ መረጃን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ኩባንያው ትርፋማነቱን እና የተግባር ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለማሳካት እየገሰገሰ ነው። የውስጣዊ ቁጥጥር ሂደቶች ዋናው ምክንያት ኩባንያው የሚያጋጥሙትን አደጋዎች ለመቀነስ ነው. ውጤታማ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት ሲኖርም እንኳ አደጋዎቹ ሙሉ በሙሉ እንደሚወገዱ ዋስትና የለም; ነገር ግን በኩባንያው ላይ ጉልህ የሆነ ውድመት ከማድረስ ሊቆጣጠሩ ይችላሉ.የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች የሚከተሉትን ቅጾች ሊወስዱ ይችላሉ።
- የስራ መለያየት ግብይቶችን የመቅዳት፣ የመመርመር እና የማጣራት ሃላፊነትን ለመከፋፈል አንድ ሰራተኛ የማጭበርበር ድርጊት እንዳይፈጽም ለመከላከል
- በበር መቆለፊያዎች (ለአካላዊ መዳረሻ) እና በይለፍ ቃል (ለመስመር ላይ መዳረሻ) መዳረሻን በመቆጣጠር ላይ
- የመለያ ሒሳቦች አቅራቢዎችን፣ደንበኞችን እና የፋይናንስ ተቋማትን ጨምሮ በሌሎች አካላት ከሚጠበቁ ቀሪ ሂሳቦች ጋር መመጣጠኑን ለማረጋገጥ በሂሳብ ማስታረቅ
- ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ግብይቶች እንዲፈቅዱ ለተወሰኑ አስተዳዳሪዎች ስልጣን መመደብ
- እንደ ቁጥጥር ያሉ የሰራተኛ አፈጻጸም ላይ ያሉ ገለልተኛ ፍተሻዎች
ለእያንዳንዱ አደጋ መተግበር ያለበት የቁጥጥር አይነት በሁለት ገፅታዎች ላይ ተመስርቶ ይወሰናል።
- የአደጋ/የአደጋ ዕድል-አደጋ እውን ሊሆን የሚችልበት ዕድል
- የአደጋው ተጽእኖ - የፋይናንስ ኪሳራው መጠን አደጋው ከተሳካ
የሁለቱም እድሎች እና የአደጋው ተፅእኖ ከፍተኛ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ ሊሆን ይችላል። ከፍተኛ ዕድል እና ተጽእኖ ላለው አደጋ, ከፍተኛ ውጤት ያላቸው መቆጣጠሪያዎች መተግበር አለባቸው. ካልሆነ ለከፍተኛ ቁጥጥር አደጋ ይጋለጣል።
ምስል 01፡ የአደጋ እድል እና ተፅዕኖ ኩባንያው የሚጠቀመውን የውስጥ መቆጣጠሪያ መለኪያ አይነት ለመለየት ይረዳል
በውስጣዊ ኦዲት እና የውስጥ ቁጥጥር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የውስጥ ኦዲት vs የውስጥ ቁጥጥር |
|
| የውስጥ ኦዲት የአንድ ድርጅት የውስጥ ቁጥጥር እና የአደጋ አስተዳደር ስርዓት በብቃት እየሰራ መሆኑን ገለልተኛ እና ተጨባጭ ማረጋገጫ የሚሰጥ ተግባር ነው። | የውስጥ ቁጥጥር በኩባንያው የሚተገበረው የፋይናንሺያል እና የሂሳብ መረጃን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ኩባንያው ትርፋማነቱን እና የተግባር ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለማሳካት እየገሰገሰ ነው። |
| ዋና ኃላፊነት | |
| የውስጥ ኦዲት ዋና ሀላፊነት የውስጥ ቁጥጥር ስርዓቱን ውጤታማነት መገምገም ነው። | ጥሩ የውስጥ ቁጥጥር ሂደቶች መኖራቸውን ማረጋገጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ዋና ሃላፊነት ነው። |
| ተፈጥሮ | |
| የውስጥ ኦዲት የመከላከያ እርምጃ ነው። | የውስጥ መቆጣጠሪያ የመርማሪ መለኪያ ነው። |
ማጠቃለያ - የውስጥ ኦዲት vs የውስጥ ቁጥጥር
በውስጥ ኦዲት እና የውስጥ ቁጥጥር መካከል ያለው ልዩነት በባህሪው እና በተግባራዊነቱ የተለየ ነው።በተገቢው ቁጥጥሮች አማካኝነት አደጋዎችን በመቀነስ እና ኩባንያው አላማውን ከግብ ለማድረስ እንቅፋት እንደሌለበት ማረጋገጥ የውስጥ ቁጥጥር ዓላማ ነው; እንደነዚህ ያሉ መቆጣጠሪያዎች እንደታሰበው እየሠሩ መሆናቸውን መመርመር የውስጥ ኦዲት ዓላማ ነው። እንደ ኤንሮን እና ሌህማን ብራዘርስ ያሉ በርካታ ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ጤናማ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ባለመኖሩ እና ውጤታማ የውስጥ ኦዲት ተግባር ወድቀዋል።
