የቁልፍ ልዩነት - ተግባራዊ ከክፍል መዋቅር
በተግባር እና በክፍልፋይ መዋቅር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የተግባር መዋቅር ድርጅታዊ መዋቅር ሲሆን ድርጅቱ በልዩ ልዩ የስራ ዘርፎች ማለትም ምርት፣ ግብይት እና ሽያጭ ላይ ተመስርቶ በትናንሽ ቡድኖች የተከፋፈለ ሲሆን ክፍልፋይ መዋቅር ደግሞ የድርጅት አይነት ነው። በክፍሎች ወይም በተለዩ የምርት ምድቦች ላይ በመመስረት ክዋኔዎች የተከፋፈሉበት መዋቅር። አንድ ድርጅት በተለያዩ አወቃቀሮች መሰረት ሊደራጅ ይችላል, ይህም ድርጅቱ እንዲሰራ እና እንዲሰራ ያስችለዋል. የዚሁ አላማ ስራዎችን በተቀላጠፈ እና በብቃት ማከናወን ነው።
የተግባር መዋቅር ምንድነው?
ተግባራዊ ድርጅት በተለምዶ ጥቅም ላይ የሚውል ድርጅታዊ መዋቅር ሲሆን ድርጅቱ እንደ ምርት፣ ግብይት እና ሽያጭ ባሉ ልዩ የስራ ዘርፎች ላይ ተመስርቶ በትናንሽ ቡድኖች የተከፋፈለ ነው። እያንዳንዱ ተግባር የሚተዳደረው ለበላይ አመራሩ ተጠሪ ሆኖ የመምሪያውን ክፍል አመርቂ አፈጻጸም እንዲያገኝ የመምራት ድርብ ኃላፊነት ባለው የመምሪያ ኃላፊ ነው። እንደዚህ ያሉ ተግባራዊ አካባቢዎች እንዲሁ 'silos' ተብለው ይጠራሉ ።
ተግባራዊ መዋቅሮች 'U-form' (Unitary form) ድርጅታዊ መዋቅሮች ሲሆኑ ክዋኔዎቹ በጋራ እውቀት እና ልምድ ላይ ተመስርተው ይከፋፈላሉ። እንደ ፋይናንስ እና ግብይት ያሉ ተግባራቶቹ በሁሉም ክፍሎች ወይም ምርቶች ይጋራሉ። የዚህ አይነት መዋቅር ትልቁ ጥቅም ኩባንያው በልዩ የተግባር እውቀት ተጠቃሚ መሆን እና የጋራ አገልግሎቶችን በመጠቀም በሚታወቅ ወጪ መቆጠብ መቻል ነው።
ለምሳሌ ኤስዲኤች ኩባንያ በክፍል መዋቅር የሚሰራ ሲሆን 5 የምርት ምድቦችን ያመርታል። እነዚህ ሁሉ ምድቦች የሚዘጋጁት በኤስዲኤች የምርት ቡድን ሲሆን ለገበያ የሚቀርበው በብቸኛ የግብይት ቡድን ነው።
ነገር ግን፣ተግባራዊ መዋቅሮችን በሰፊው ጂኦግራፊያዊ አካባቢ ለሚንቀሳቀሱ ትላልቅ ኩባንያዎች ለመቀበል አስቸጋሪ ነው፣በተለይ ድርጅቱ የባህር ማዶ ስራዎች ካለው። ከላይ ባለው ምሳሌ ውስጥ ከ 5 የምርት ምድቦች ውስጥ 2 ቱ በሁለት የተለያዩ አገሮች ይሸጣሉ. እንደዚያ ከሆነ ምርቶቹ ወደየሃገራቱ መላክ አለባቸው እና የተለያዩ የግብይት መንገዶችን መጠቀም ሊኖርባቸው ይችላል።
ምስል 1፡ ተግባራዊ መዋቅር
የክፍል መዋቅር ምንድነው?
ክፍልፋይ መዋቅር በክፍልፋዮች ወይም በተለዩ የምርት ምድቦች ላይ ተመስርተው የሚከፋፈሉበት ድርጅታዊ መዋቅር አይነት ነው። እዚህ፣ እያንዳንዱን የምርት መስመር ለመደገፍ እንደ ምርት፣ HR እና ፋይናንስ ያሉ የተለዩ ተግባራት በእያንዳንዱ ክፍል ስር ሊታዩ ይችላሉ።የዲቪዥን አወቃቀሮችም ‘M-form’ (multidivisional form) የተሰየሙ ሲሆን በጂኦግራፊያዊ የተበታተኑ ገበያዎች ውስጥ ከበርካታ የምርት ምድቦች ጋር ለሚሰሩ ኩባንያዎች በጣም ተስማሚ ናቸው።
እንደ ዩኒሊቨር፣ ኔስሌ ያሉ ሁለገብ ድርጅቶች ንግዶቻቸውን በዓለም ላይ ያሉትን ሁሉንም ክልሎች ለመሸፈን አስፋፍተዋል። በተለያዩ አገሮች ውስጥ ለማምረት እና ለመሸጥ በበርካታ አገሮች ውስጥ የማምረቻ ፋብሪካዎች አሏቸው. የምርት መጠን ከፍተኛ በመሆኑ ሁሉንም ምርቶች በአንድ ቦታ በማምረት ለበርካታ አገሮች ማከፋፈል ተግባራዊ አይሆንም. ለእንደዚህ አይነት ድርጅቶች የመከፋፈያ መዋቅርን ከመቀበል ውጪ ምርጫቸው ውስን ነው።
በዚህ አይነት የድርጅት መዋቅር ውስጥ፣ ክፍፍሎቹ ተለያይተው ስለሚቆዩ በአንድ ክፍል ውስጥ ያሉ ቅልጥፍናዎች ከሌላው ከተግባራዊ መዋቅር በተለየ ሌሎች ክፍሎችን አይጎዱም። በተጨማሪም የዲቪዥን አስተዳዳሪዎች ከወላጅ ኩባንያ ከፍተኛ አመራር ብዙ ተጽእኖ ሳያደርጉ ለደንበኞች ፍላጎት ምላሽ ለመስጠት ከፍተኛ የራስ ገዝነት አላቸው።በሌላ በኩል የድርጅትና የክፍል አስተዳዳሪዎች ለጋራ የጋራ ዓላማ መስራትን ሳያስቡ የራሳቸውን ግላዊ አጀንዳዎች በሚያራምዱበት ደረጃ ምክንያት የቁጥጥር ጉዳዮች ሊነሱ ይችላሉ። በጋራ አገልግሎቶች በኩል ለተግባራዊ መዋቅሮች የሚገኙ የወጪ ጥቅማ ጥቅሞች ስለማይገኙ የክፍፍል መዋቅሮች ለመሥራት በጣም ውድ ናቸው። የግብር አንድምታ እና ተጨማሪ ደንቦች በበርካታ ሀገራት ውስጥ ለሚሰሩ ኩባንያዎችም ተፈጻሚ ይሆናሉ።
ምስል 2፡ የክፍል መዋቅር
በተግባር መዋቅር እና ክፍል መዋቅር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ተግባራዊ መዋቅር ከክፍል መዋቅር |
|
| ተግባራዊ መዋቅር እንደ ምርት፣ ግብይት እና ሽያጭ ባሉ ልዩ የተግባር ዘርፎች ላይ በመመስረት ድርጅቱ በትናንሽ ቡድኖች የሚከፋፈልበት ድርጅታዊ መዋቅር ነው። | ክፍልፋይ መዋቅር በክፍልፋዮች ወይም በተለዩ የምርት ምድቦች ላይ ተመስርተው የሚቧደኑበት ድርጅታዊ መዋቅር አይነት ነው። |
| ልዩነት | |
| ከፍተኛ ስፔሻላይዜሽን በተግባራዊ ድርጅቶች ውስጥ በጋራ ተግባራት ጥቅም ላይ ከዋለ ጀምሮ ይታያል። | የተከፋፈሉ ድርጅቶች የተለዩ ተግባራትን ይጠቀማሉ እና ይህ ውጤት ዝቅተኛ ስፔሻላይዜሽን ነው። |
| ራስን በራስ ማስተዳደር ለአስተዳዳሪዎች | |
| አብዛኛዎቹ ውሳኔዎች የሚወሰዱት በከፍተኛ አመራሩ ነው፣ስለዚህ በተግባራዊ መዋቅሩ ስር ለአስተዳዳሪዎች የራስ ገዝ አስተዳደር ውስን ነው። | በክፍፍል መዋቅር፣ ለክፍል አስተዳዳሪዎች ጉልህ የሆነ የራስ ገዝ አስተዳደር ተሰጥቷል። |
| ተስማሚነት | |
| የተግባር መዋቅር በነጠላ ቦታ ለሚንቀሳቀሱ ድርጅቶች ከአንድ የምርት ምድብ ጋር ተስማሚ ነው። | የዲቪዥን መዋቅር በርካታ የምርት ምድቦች ላሏቸው ኩባንያዎች ተገቢ ነው እና በብዙ ቦታዎች ላይ ይገኛል። |
ማጠቃለያ- ተግባራዊ ከክፍል መዋቅር
በተግባር አደረጃጀት እና በዲቪዥን ድርጅቶች መካከል ያለው ልዩነት በዋናነት በአወቃቀራቸው ላይ የተመሰረተ ነው። የማጋራት ተግባራትን የማስተዳደር መዋቅር ያለው ድርጅት ተግባራዊ ድርጅት ይባላል። ተግባሮቹ በተለዩ ክፍሎች ወይም የምርት ምድቦች ከተከፋፈሉ, እንደዚህ ያሉ ድርጅቶች የክፍል ድርጅቶች ናቸው. የድርጅቱ መዋቅር በጥንቃቄ የተመረጠ መሆን አለበት እና ይህ በንግዱ ባህሪ እና በከፍተኛ አመራር ምርጫ ላይ የተመሰረተ ነው.በትክክለኛ መንገድ የሚተዳደሩ ድርጅታዊ መዋቅሮች ከፍተኛ የሰራተኞች ተነሳሽነት እና ወጪን ይቀንሳል።
