ቁልፍ ልዩነት - መደበኛ ወጪ እና የበጀት ቁጥጥር
የአፈጻጸም ግምገማ በሁሉም ድርጅቶች ውስጥ በአፈጻጸም ጊዜ መጨረሻ ላይ ይካሄዳል። ይህ በአጠቃላይ በአፈፃፀም ወቅት መጀመሪያ ላይ የውጤቶችን ትንበያ በማዘጋጀት እና በጊዜው መጨረሻ ላይ ካሉት ትክክለኛ ውጤቶች ጋር በማነፃፀር ይከናወናል. መደበኛ ወጪ እና የበጀት ቁጥጥር በንግዶች በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ሁለት የአፈጻጸም መለኪያዎች ናቸው። መደበኛ ወጪ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ተፈፃሚ ለሆኑ የምርት ክፍሎች መደበኛ ወጪ የሚመደብበት ሥርዓት ነው። የበጀት ቁጥጥር ማለት አመራሩ በጀቱን በመጠቀም በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ያለውን ትክክለኛ ውጤት በማነፃፀር እና በመመርመር ለቀጣዩ የሒሳብ ዓመት የአፈጻጸም ማሻሻያ እርምጃዎችን የሚወስንበት ሥርዓት ነው።ይህ በመደበኛ ወጪ እና በበጀት ቁጥጥር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ነው።
መደበኛ ወጪ ምንድነው?
መደበኛ ወጭ አስቀድሞ ለተወሰነ ጊዜ ለቁሳቁስ፣ለጉልበት እና ለሌሎች የምርት ወጪዎች መደበኛ ወጪ የመመደብ ልምድን ያመለክታል። በዚህ ጊዜ መጨረሻ ላይ ትክክለኛው ወጪ ከመደበኛው ዋጋ የተለየ ሊሆን ይችላል, ስለዚህ 'ልዩነት' ሊነሳ ይችላል. መደበኛ ወጪ ተደጋጋሚ የንግድ ሥራ ባላቸው ኩባንያዎች በተሳካ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፣ ስለዚህ ይህ አካሄድ ለአምራች ድርጅቶች በጣም ተስማሚ ነው።
መደበኛ ወጪ የተሻለ የወጪ ቁጥጥርን እና የተሻለውን የሀብት አጠቃቀምን ለመፍቀድ በአስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥ ላይ የሚያገለግል የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ መሳሪያ ነው። በመደበኛ እና በተጨባጭ ወጪዎች መካከል ልዩነቶች በሚኖሩበት ጊዜ ለነሱ ምክንያቶች ምርምር, መተንተን እና በአመራሩ በኩል በሚቀጥለው የሂሳብ ጊዜ ውስጥ ልዩነቶች እንዲቀነሱ ለማድረግ መፍትሄዎችን ማስተዋወቅ አለባቸው. ሁለቱም GAAP (በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው የሂሳብ መርሆዎች) እና IRFS (ዓለም አቀፍ የፋይናንስ ሪፖርት አቀራረብ ደረጃዎች) ኩባንያዎች ትክክለኛ ገቢዎችን እና ወጪዎችን በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ እንዲያሳውቁ ስለሚጠይቁ መደበኛ ወጪ መረጃ በዓመት መጨረሻ የሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ውጤቶችን ሪፖርት ለማድረግ መጠቀም አይቻልም።
ሁለት በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ አቀራረቦች መደበኛ ወጪዎችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላሉ።
የጉልበት እና የቁሳቁስ አጠቃቀምን ለመገመት ያለፉ የታሪክ መዛግብትን በመጠቀም
የወጪዎች ያለፈ መረጃ ለወቅታዊ ወጪዎች መሠረት ለማቅረብ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል
የምህንድስና ጥናቶችን በመጠቀም
ይህ ከቁሳቁስ፣ ከጉልበት እና ከመሳሪያ አጠቃቀም አንፃር ዝርዝር ጥናትን ወይም ኦፕሬሽኖችን መመልከትን ሊያካትት ይችላል። በጣም ውጤታማው ቁጥጥር የሚገኘው ከአጠቃላይ የምርት ወጪ ይልቅ የቁሳቁስ፣ ጉልበት እና አገልግሎት ብዛት ደረጃዎችን በመለየት ነው።
መደበኛ የወጪ ልዩነቶች
ልዩነት በመደበኛ ወጪ እና በእውነተኛ ወጪ መካከል ያለ ልዩነት ነው። በገቢዎች እና በወጪዎች መካከል ልዩነቶች ሊሰሉ ይችላሉ።
ለምሳሌ፣ የሽያጭ ልዩነት በሚጠበቀው እና በተጨባጭ ሽያጮች መካከል ያለውን ልዩነት ያሰላል።
የቀጥታ የቁሳቁስ ልዩነት በሚጠበቀው የቁሳቁስ ዋጋ እና በተጨባጭ ቀጥተኛ የቁሳቁስ ዋጋ መካከል ያለውን ልዩነት ያሰላል።
በደረጃዎች እና በተጨባጭ መካከል ባለው ልዩነት ላይ የተመሰረቱ ሁለት ዋና ዋና ልዩነቶች አሉ። እነሱም
ተመን/የዋጋ ልዩነት
ይህ በሚጠበቀው ዋጋ እና በእውነተኛው ዋጋ መካከል ያለው ልዩነት በእንቅስቃሴ መጠን ተባዝቷል።
ለምሳሌ፣የሽያጭ ዋጋ ልዩነት
የድምጽ ልዩነት
ይህ ይሸጣል ተብሎ በሚጠበቀው መጠን እና በተሸጠው ትክክለኛ መጠን መካከል ያለው ልዩነት በአንድ ክፍል ዋጋ ተባዝቷል።
ለምሳሌ፣የሽያጭ መጠን ልዩነት
የበጀት ቁጥጥር ምንድነው?
በጀት በቀላሉ ለተወሰነ ጊዜ የገቢ እና የወጪ ግምት ነው። የበጀት ቁጥጥር ማለት አመራሩ በሂሳብ ዘመኑ መጀመሪያ ላይ የተዘጋጁትን በጀቶች በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ያለውን ትክክለኛ ውጤት በማነፃፀር እና በመመርመር ለቀጣዩ የሂሳብ ዓመት የማሻሻያ እርምጃዎችን የሚወስንበት ስርዓት ነው። የበጀት ቁጥጥር ሂደት የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል።
ምስል 1፡ የበጀት ቁጥጥር ሂደት
የበጀት ቁጥጥር የኩባንያውን ሁሉንም ገፅታዎች አፈጻጸም ይገመግማል እና ከመደበኛ ወጪ ጋር ሲነፃፀር ሰፊ ሂደት ነው። ለዚሁ ዓላማ አምስት ዋና ዋና የበጀት ዓይነቶች ተዘጋጅተዋል።
ዋና በጀት
ይህ በሂሳብ አመቱ የሁሉም የንግድ አካላት የፋይናንስ ትንበያ ነው። ይህ ብዙውን ጊዜ እርስ በርስ የተያያዙ የበርካታ ንዑስ-በጀቶች ስብስብ ነው።
የስራ ማስኬጃ በጀት
የስራ ማስኬጃ በጀቶች እንደ ገቢዎች እና ወጪዎች ላሉ መደበኛ ጉዳዮች ትንበያዎችን ያዘጋጃሉ። በየአመቱ በጀት ሲመደብ፣ የስራ ማስኬጃ በጀቶች አብዛኛውን ጊዜ እንደ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ባሉ ትናንሽ የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜዎች ይከፋፈላሉ።
የጥሬ ገንዘብ ፍሰት በጀት
ይህ በጀት ለቀጣዩ አመት የሚጠበቀውን የገንዘብ ፍሰት እና የንግዱን ፍሰት ያሳያል። የዚህ በጀት ዋና አላማ ለክፍለ-ጊዜው በቂ የገንዘብ መጠን መረጋገጡን ማረጋገጥ ነው።
የፋይናንስ በጀት
የፋይናንስ በጀት ኩባንያው በድርጅት ደረጃ እንዴት እንደሚያገኝ እና እንደሚያወጣ ይገልፃል። ይህ የካፒታል ወጪን (ቋሚ ንብረቶችን ለማግኘት እና ለማቆየት የተመደበው ገንዘብ) እና ከዋናው የንግድ እንቅስቃሴ የገቢ ትንበያዎችን ያካትታል።
ስታቲክ ባጀት
የስታቲስቲክ ባጀት ወጭዎች ሳይለወጡ የሚቀሩበት እስከ የሽያጭ ደረጃዎች ድረስ ያሉ ክፍሎችን ይዟል። እነዚህ በሕዝብ እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ዘርፎች ታዋቂ የሆኑ የበጀት ዓይነቶች ናቸው፣ ድርጅቶች ወይም ክፍሎች በአብዛኛው በእርዳታ የሚደገፉበት
በመደበኛ ወጪ እና የበጀት ቁጥጥር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
መደበኛ ወጪ እና የበጀት ቁጥጥር |
|
| መደበኛ ወጪ በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ ተፈፃሚ ለሆኑ የምርት ክፍሎች መደበኛ ወጪ የሚመደብበት ሥርዓት ነው። | የበጀት ቁጥጥር ማኔጅመንቱ በጀቱን የሚጠቀምበት በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ያለውን ትክክለኛ ውጤት በማነፃፀር እና በመመርመር እና ለቀጣዩ አመት የስራ አፈጻጸም ማሻሻያ እርምጃዎችን ለማስቀመጥ ነው። |
| ወሰን | |
| የመደበኛ ወጪ ወሰን በገቢ እና ወጪዎች የተገደበ ነው። | ይህ በሁሉም የፋይናንሺያል ዘርፎች ያሉትን ገጽታዎች ለማካተት በሰፊው ወሰን ላይ ይሰራጫል። |
| ልዩነቶች | |
| ልዩነቶች የሚሰሉት በመደበኛ ወጪ ነው። | ልዩነቶች በበጀት ቁጥጥር ውስጥ አይሰሉም |
| አጠቃቀም | |
| መደበኛ ወጪ በዋናነት በአምራች ድርጅቶች ይተገበራል። | የበጀት ቁጥጥር በሁሉም የማኑፋክቸሪንግ፣አገልግሎት እና ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ነው። |
ማጠቃለያ - መደበኛ ወጪ እና የበጀት ቁጥጥር
በመደበኛ ወጪ እና በበጀት ቁጥጥር መካከል ያለው ልዩነት ከአጠቃቀም እና ከዓላማ አንፃር ሰፊ ነው። በተጨማሪም የበጀት ቁጥጥር በሁሉም ዓይነት ኩባንያዎች ጥቅም ላይ የሚውለው የተለመደ የቁጥጥር ገጽታ ሲሆን መደበኛ ወጪ ከአገልግሎት ጋር ለተያያዙ ኩባንያዎች ጥቅም ላይ የዋለው ውስንነት ነው. ጠቃሚ ቢሆንም፣ ሁለቱም መደበኛ ወጪ እና የበጀት ቁጥጥር በከፍተኛ ትንበያዎች ላይ ጥገኛ ናቸው፣ ይህም ሊተነበይም ላይሆንም ይችላል። ከዚህም በላይ ሁለቱም ጊዜ የሚወስዱ እና ብዙ ወጪ የሚጠይቁ ናቸው. እንደ ያልተጠበቁ የፍላጎት ለውጦች እና ድንገተኛ የጥሬ ዕቃ ዋጋ መጨመር ያሉ ሁኔታዎች ግምቶቹን ውጤታማ ያደርጋቸዋል።
