ቁልፍ ልዩነት - በጀት vs የበጀት ቁጥጥር
በበጀት እና በበጀት ቁጥጥር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በጀት ለተወሰነ ጊዜ የገቢ እና የወጪ ግምት ሲሆን የበጀት ቁጥጥር ደግሞ በሂሳብ ዘመኑ መጀመሪያ ላይ የተዘጋጀውን በጀት ለማነፃፀር እና ለመተንተን የሚጠቀምበት ስልታዊ ሂደት ነው። ትክክለኛው ውጤት በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ እና ለቀጣዩ የሂሳብ ዓመት የማሻሻያ እርምጃዎችን ለማዘጋጀት።
በጀት ምንድን ነው?
በጀት በቀላሉ ለተወሰነ ጊዜ የገቢ እና የወጪ ግምት ነው። ድርጅቶች በርካታ ውሳኔዎችን ለማድረግ የሚረዱ አምስት ዋና ዋና የበጀት ዓይነቶችን ያዘጋጃሉ።
ስእል 1፡ የበጀት አይነቶች
ዋና በጀት
ይህ በሂሳብ አመቱ የሁሉም የንግድ አካላት የፋይናንስ ትንበያ ነው። ይህ ብዙውን ጊዜ እርስ በርስ የተያያዙ የበርካታ ንዑስ-በጀቶች ስብስብ ነው።
የስራ ማስኬጃ በጀት
የስራ ማስኬጃ በጀቶች እንደ ገቢዎች እና ወጪዎች ላሉ መደበኛ ጉዳዮች ትንበያዎችን ያዘጋጃሉ። በየአመቱ በጀት ሲመደብ፣ የስራ ማስኬጃ በጀቶች አብዛኛውን ጊዜ እንደ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ባሉ ትናንሽ የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜዎች ይከፋፈላሉ።
የጥሬ ገንዘብ ፍሰት በጀት
ይህ በጀት ለቀጣዩ አመት የሚጠበቀውን የገንዘብ ፍሰት እና የንግዱን ፍሰት ያሳያል። የዚህ በጀት ዋና አላማ ለክፍለ-ጊዜው በቂ የገንዘብ መጠን መረጋገጡን ለማረጋገጥ ነው
የፋይናንስ በጀት
የፋይናንስ በጀት ኩባንያው በድርጅት ደረጃ እንዴት እንደሚያገኝ እና እንደሚያወጣ ይገልፃል። ይህ የካፒታል ወጪን (ቋሚ ንብረቶችን ለማግኘት እና ለማቆየት የተመደበው ገንዘብ) እና ከዋናው የንግድ እንቅስቃሴ የገቢ ትንበያዎች
ስታቲክ ባጀት
የስታቲስቲክ ባጀት ወጭዎች ሳይለወጡ የሚቀሩበት እስከ የሽያጭ ደረጃዎች ድረስ ያሉ ክፍሎችን ይዟል። እነዚህ በሕዝብ እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ዘርፎች፣ ድርጅቶች ወይም መምሪያዎች በአብዛኛው በእርዳታ የሚደገፉባቸው ታዋቂ የበጀት ዓይነቶች ናቸው።
ቢዝነሶች ለተዘጋጀ በጀት የሚጠቀሙባቸው ሁለት ዋና መንገዶች አሉ-የጭማሪ በጀት እና ዜሮ-ተኮር አቀራረብ።
የጭማሪ በጀት
የጭማሪ በጀት ማለት ያለፈውን ክፍለ ጊዜ በጀት ወይም ትክክለኛ አፈጻጸምን በመጠቀም የተዘጋጀ በጀት ሲሆን ለአዲሱ በጀት የተጨመሩ ተጨማሪ መጠኖች። የሀብት ድልድል ካለፈው የሒሳብ ዓመት በተሰጠው ድልድል ላይ የተመሰረተ ነው።እዚህ ላይ አስተዳደሩ በያዝነው አመት የወጡት የገቢ እና የወጪ ደረጃዎች በሚቀጥለው አመትም እንደሚንጸባረቁ ይገምታል። በዚህም መሰረት በያዝነው አመት የወጡ ገቢዎች እና ወጪዎች ለቀጣዩ አመት የግምት መነሻ ነጥብ ይሆናሉ ተብሎ ይታሰባል።
በዜሮ ላይ የተመሰረተ በጀት
በዜሮ ላይ የተመሰረተ በጀት በጀት ሲዘጋጅ ሁሉም ገቢዎች እና ወጪዎች ለእያንዳንዱ አዲስ የሂሳብ ዓመት ትክክለኛ መሆን አለባቸው። በዜሮ ላይ የተመሰረተ በጀት ማበጀት የሚጀምረው በድርጅት ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ተግባር ለገቢዎቹ እና ወጪዎች በሚተነተንበት 'ዜሮ መሰረት' ነው። እነዚህ በጀቶች ካለፈው ዓመት በጀት የበለጠ ወይም ያነሰ ሊሆኑ ይችላሉ። በዜሮ ላይ የተመሰረተ በጀት ማውጣት ለትንሽ ኩባንያዎች በሰጠው ዝርዝር ትኩረት ወጪዎችን ለመቀነስ እና ውስን ሀብቶችን ውጤታማ በሆነ መልኩ ለማፍሰስ ተስማሚ ነው።
የበጀት ቁጥጥር ምንድነው?
የበጀት ቁጥጥር በሂሳብ ዘመኑ መጀመሪያ ላይ የተዘጋጁትን በጀቶች በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ያለውን ትክክለኛ ውጤት ለማነፃፀር እና ለመተንተን እና ለቀጣዩ የሂሳብ ዓመት የማሻሻያ እርምጃዎችን የሚወስንበት ስልታዊ ሂደት ነው።ይህ ሂደት የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል።
በጀቱን በማዘጋጀት ላይ
የበጀት ዝግጅት ብዙ ጊዜ የሚፈጅ እና ረጅም ሂደት ሲሆን ብዙ ጊዜ የየራሳቸውን ክፍል የሚወክሉ ልዩ ልዩ ባለሙያዎችን ተሳትፎ የሚጠይቅ ነው። ገቢዎች እና ወጪዎች ለቀጣዩ የበጀት አመት ከተዛማጅ ማረጋገጫዎች ጋር ይተነብያሉ። መደበኛ ወጪ የወጪ ግምቶችን በተመለከተ ውሳኔዎችን ለማድረግ ይጠቅማል። ይህ የሚያመለክተው የቁሳቁስ ፣የጉልበት እና ሌሎች የምርት ወጪዎችን አስቀድሞ ለተወሰነ ጊዜ መደበኛ ወጪ የመመደብ ልምድን ነው።
ትክክለኛ ውጤቶችን በበጀት ማወዳደር እና መተንተን
ትክክለኛው ውጤቶቹ የሚመዘገቡት ንግዱ በንግዱ ሲቀጥል ነው፣ እና እነዚህ ውጤቶች ከበጀት ጋር ይነጻጸራሉ። የልዩነት ትንተና ትክክለኛ ውጤቶቹ ከበጀት ከተመደበው በምን ያህል መጠን እንደሚለያዩ ለማስላት እዚህ ጥቅም ላይ የሚውል ጠቃሚ የትንተና መሳሪያ ነው።
ከዝቅተኛ ስራዎች ላይ የማሻሻያ እርምጃዎችን መወሰን
የበጀት ቁጥጥር ሂደት ቁልፍ አላማ አፈፃፀሙን ለማሻሻል የተሻለ የውሳኔ ሰጭ መድረክ ማስቻል ነው። ልዩነቶች ጥሩ ወይም አሉታዊ ሊሆኑ ይችላሉ፣ እና የነሱ ምክንያቶች መመርመር እና የማሻሻያ እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው።
ለሚቀጥለው የሂሳብ ጊዜ እቅድ ማውጣት ጀምር
ይህ የሚደረገው በያዝነው አመት በተገኘው ውጤት መሰረት በተደረጉ የማስተካከያ እና የማሻሻያ ስራዎች ላይ በመመስረት ነው። የአምናው ውጤት ለቀጣዩ አመት የበጀት ዝግጅት መሰረት ሆኖ ያገለግላል።
በበጀት እና በበጀት ቁጥጥር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
በጀት እና የበጀት ቁጥጥር |
|
| በጀት ለተወሰነ ጊዜ የገቢዎች እና ወጪዎች ግምት ነው። | የበጀት ቁጥጥር በሂሳብ ዘመኑ መጀመሪያ ላይ በጀቶች የሚዘጋጁበት ሂደት ሲሆን በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ትክክለኛ ውጤቶችን ለማነፃፀር እና ለመተንተን። |
| Time Period | |
| የበጀት ዝግጅት የሚከናወነው የሂሳብ ጊዜው ከመጀመሩ በፊት ነው። | ከበጀት ቁጥጥር ጋር የተያያዙ ውሳኔዎች በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ይወሰዳሉ። |
|
የገቢዎች እና ወጪዎች ማካተት | |
| የገቢዎች እና ወጪዎች ግምቶች በጀቶች ውስጥ ይካተታሉ። | ሁለቱም ግምቶች እና ትክክለኛ ገቢዎች እና ወጪዎች በበጀት ቁጥጥር ውስጥ ይካተታሉ። |
ማጠቃለያ- በጀት vs የበጀት ቁጥጥር
በበጀት እና በበጀት ቁጥጥር መካከል ያለው ልዩነት በጀት የገቢ እና የወጪ ግምት ሆኖ የሚያገለግል መሳሪያ ቢሆንም የበጀት ቁጥጥር የበጀት ውጤቶችን ለመገምገም የሚውል ሂደት ነው። ስለዚህ በጀቶች የተሻለ የሀብት ድልድልን ይፈቅዳል እና የበጀት ቁጥጥር የወጪ ቁጥጥር እና ውጤታማ የዒላማ አቀማመጥን ያመቻቻል።ሆኖም ጠቃሚ ቢሆንም፣ በጀቶች ትንበያዎች ላይ በጣም ጥገኛ ናቸው፣ ይህም ሊተነበይም ላይሆንም ይችላል። በተጨማሪም፣ ሁለቱም የበጀት ዝግጅት እና የበጀት ቁጥጥር ጊዜ የሚፈጅ እና ለመተግበር ብዙ ወጪ የሚጠይቁ ናቸው። እንደ ያልተጠበቁ የፍላጎት ለውጦች እና ድንገተኛ የጥሬ ዕቃ ዋጋ መጨመር ያሉ ሁኔታዎች ግምቶቹን ውጤታማ ያደርጋቸዋል።
