ክትትል vs ግምገማ
በፕሮጀክቶች ክትትል እና ግምገማ መካከል አንድ ሰው የተለያዩ ልዩነቶችን ማግኘት ይችላል። ክትትል እና ግምገማ ከድርጅት ወይም ከድርጅቱ ግቦች ጋር በተገናኘ ከተደረጉት ግስጋሴዎች አንፃር ሁለት የትንታኔ ሁኔታዎች ናቸው። እነዚህ ሁለት የትንታኔ ሁኔታዎች በአቀራረባቸው ይለያያሉ። ክትትል በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተደረጉ ለውጦችን ለመለየት አልፎ አልፎ በመረጃ የሚሰራ ስልታዊ ትንታኔ ነው። በሌላ በኩል፣ ግምገማ ማለት የአንድ ድርጅትን ዓላማዎች በተመለከተ የተደረገውን ሂደት በተመለከተ በመጨረሻ ፍርድን የሚያመጣ የእንቅስቃሴ ውጤታማነት ትንተና ነው። ይህ በክትትል እና በግምገማ መካከል ያለው ዋና ልዩነት ነው.ይህ ጽሑፍ ይህንን ልዩነት በዝርዝር ለማብራራት ይሞክራል።
ክትትል ምንድን ነው?
ክትትል በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተደረጉ ለውጦችን ለመለየት በመረጃ የሚደረግ ስልታዊ ትንታኔ ነው። ክትትል የአተገባበሩን ሂደት ይከታተላል. አፈፃፀሙንም ግምት ውስጥ በማስገባት በፕሮጀክት ውስጥ የተገኘውን ሂደት በጊዜ መመርመርን ያካትታል።
ክትትል በየወቅቱ በፕሮጀክቶቹ አፈጻጸም ላይ ከተቀመጡት ግቦች እና ግቦች አንጻር የታዩ ግስጋሴዎችን ማረጋገጥን ያካትታል። የፕሮጀክቱን ሂደት በወቅቱ ለማጠናቀቅ በማሰብ ክትትል እንደሚደረግ መረዳት ያስፈልጋል። ይህ በእውነቱ የክትትል አላማው ነው።
የክትትል አላማው ገንቢ ሀሳቦችን በማቅረብ ላይ ነው። እነዚህ አስተያየቶች ከተፈለገ የፕሮጀክቱን የጊዜ ሰሌዳ መቀየር፣ ለፕሮጀክቱ የተለየ በጀት መመደብ እና ለአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት አፈፃፀም ሰራተኞቹን መመደብን በተመለከተ ሊሆኑ ይችላሉ።
ግምገማ ምንድን ነው?
ግምገማ የአንድን እንቅስቃሴ ውጤታማነት ትንተና በመጨረሻ ከድርጅቱ ግቦች ጋር በተያያዘ የተደረገውን መሻሻል በተመለከተ ውሳኔን የሚጠይቅ ነው። ግምገማ የአንድን ነገር ዋጋ በመገመት ያካትታል። እውነታውን የማግኘት ሂደትን ያካትታል።
ግምገማ የፕሮጀክቱን አፈጻጸም እና አተገባበር በተመለከተ ያለፈ ልምድ በማጥናት ሊገለጽ ይችላል። ከግምገማ በተለየ፣ ክትትል በፕሮጀክት አፈጻጸም ውስጥ ያለፈውን ልምድ ግምት ውስጥ አያስገባም። ባጭሩ ግምገማው በፕሮጀክቱ አፈጻጸም እና ተፅእኖ ላይ ትክክለኛ መረጃ ለማቅረብ ያለመ ነው ማለት ይቻላል።
ግምገማ ስለፕሮጀክቶቹ ውጤታማነት ጥናት ማድረግን ያካትታል። የግምገማው አላማ የሂሳብ አሰራርን ወደ ፍጽምና በመቅረብ ላይ ነው። እንዲሁም ያሉትን ገንዘቦች በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ጥቅም ላይ ማዋልን፣ የስህተቶችን እድል የማስቆም ዘዴዎች፣ በፕሮጀክቶቹ መጠናቀቅ ላይ የተቀጠሩ አዳዲስ ቴክኒኮችን ውጤታማነት መፈተሽ፣ የፕሮጀክቶቹን ትክክለኛ ጥቅሞች ማረጋገጥ እና የፕሮጀክቶቹን ተሳትፎ መረዳትን ያካትታል። በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉ ሰዎች በዳሰሳ ጥናቶች, ቃለመጠይቆች እና በመሳሰሉት. ግምገማው ለወደፊቱ ያለመ መሆኑ እውነት ነው።
ይህ የሚያጎላ ነው ፕሮጀክቶችን ሲያከናውኑ ሁለቱም ክትትል እና ግምገማ ልዩ ሚና አላቸው። በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በሁለቱ ሚናዎች መካከል ያለው ልዩነት እንደሚከተለው ሊጠቃለል ይችላል።
በክትትል እና ግምገማ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የክትትልና ግምገማ ትርጓሜዎች፡
ክትትል፡-ክትትል በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተደረጉ ለውጦችን ለመለየት መረጃን አልፎ አልፎ የሚደረግ ስልታዊ ትንታኔ ነው።
ግምገማ፡- ግምገማ የአንድን እንቅስቃሴ ውጤታማነት ትንተና ከድርጅቱ ግቦች ጋር በተያያዘ የተደረገውን መሻሻል በተመለከተ በመጨረሻ ፍርድ የሚሰጥበት ነው።
የክትትል እና ግምገማ ባህሪያት፡
ተግባር፡
ክትትል፡ ክትትል የአተገባበሩን ሂደት ይከታተላል።
ግምገማ፡ ግምገማ የአንድን ነገር ዋጋ በመገመት ያካትታል። እውነታውን የማግኘት ሂደትን ያካትታል።
አላማ፡
ክትትል፡ክትትል ዓላማው በፕሮጀክቶቹ አፈጻጸም ላይ ከተቀመጡት ግቦች እና ግቦች አንጻር የታዩትን ግስጋሴዎች በየጊዜው ማረጋገጥ ነው።
ግምገማ፡ ግምገማ ዓላማው ስለፕሮጀክቶቹ ውጤታማነት ጥናት ለማድረግ ነው።
ዓላማ፡
ክትትል፡ የክትትል አላማ ገንቢ ሀሳቦችን በማቅረብ ላይ ነው።
ግምገማ፡ የግምገማው አላማ የሂሳብ አያያዝ ሂደትን ወደ ፍፁምነት በማምጣት ላይ ነው።
