የቃል vs የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ
በቃል ማስጠንቀቂያ እና በጽሁፍ ማስጠንቀቂያ መካከል ያለው ልዩነት በመጀመሪያ ሲታይ በአንፃራዊነት ግልጽ የሆነ ሊመስል ይችላል። የቃል ማስጠንቀቂያ እና የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ፣ በተለይም በሕግ አውድ ውስጥ፣ ደረጃዎቹን በመደበኛ የዲሲፕሊን እና/ወይም የእርምት እርምጃ ይወክላሉ። ውሉን ለማናውቀው ለኛ የቃል ማስጠንቀቂያ እና የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ በዋናነት በኩባንያው የዲሲፕሊን ፖሊሲዎች ውስጥ አሉ እና አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እንደ የማስተካከያ ሂደት አካል ማስጠንቀቂያዎችን ይሰጣሉ። በተለምዶ ቃላቶቹ በአጠቃላይ አንድን ሰራተኛ ለመቅጣት ወይም በስራ ላይ ያለውን አፈጻጸም ለማረም የተከናወኑ ተከታታይ እርምጃዎች ተብለው ይገለፃሉ.እነዚህ እርምጃዎች በቃላት እና በጽሁፍ ማስጠንቀቂያዎች ብቻ የተገደቡ አይደሉም ነገር ግን እገዳ እና/ወይም መቋረጥን ያካትታሉ። ይሁን እንጂ የዚህ ጽሑፍ አሳሳቢነት የቃል እና የጽሑፍ ማስጠንቀቂያ ብቻ ነው, ይህም የቃል ማስጠንቀቂያ ከጽሑፍ ማስጠንቀቂያ በፊት በመምጣቱ ሊታወቅ ይችላል. በተጨማሪም ፣ አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እነዚህን የዲሲፕሊን እርምጃዎች በጥብቅ የሚከተሉ ቢሆንም ሌሎች እንደዚህ ያሉትን ሂደቶች በትንሹ በተለየ መንገድ ሊያከናውኑ እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል ።
የቃል ማስጠንቀቂያ ምንድነው?
የቃል ማስጠንቀቂያ የሚለው ቃል በሠራተኛው ሥራ አስኪያጅ ወይም ተቆጣጣሪ ተግሣጽ እና/ወይም የአፈጻጸም ችግርን በሚመለከት ለአንድ ሠራተኛ የተሰጠ ማስጠንቀቂያ ነው። በተለምዶ የሚሰራው በሠራተኛው እና በተቆጣጣሪው መካከል በሚደረግ ውይይት ወቅት ነው። የቃል ማስጠንቀቂያ በማረም ሂደት ውስጥ የመጀመሪያውን እርምጃ ይወክላል። ከእንደዚህ አይነት ማስጠንቀቂያ ጀርባ ያለው አላማ ሰራተኛውን/ሷን የስራ አፈጻጸም ወይም ባህሪ ማሳወቅ እና ለእንደዚህ አይነት አፈጻጸም ወይም ባህሪ እርማት ቦታ መስጠት ነው።ይህ ጉዳይ የኩባንያውን መመዘኛዎች ወይም ደንቦች መጣስ፣ ጥቃቅን ጥፋቶች እንደ ቋሚ መቅረት ወይም እርካታ የሌለው ስራ አፈጻጸም ሊሆን ይችላል።
የቃል ማስጠንቀቂያ በሚሰጥበት ጊዜ ተቆጣጣሪው ወይም ስራ አስኪያጁ ፍትሃዊ አሰራርን መከተል አለባቸው። የቃል ማስጠንቀቂያ የመስጠት ሂደት ከድርጅት ወደ ድርጅት ሊለያይ ይችላል። ነገር ግን በአጠቃላይ ማስጠንቀቂያውን በግሉ የመስጠት፣ የችግሩን ልዩ ሁኔታ በመግለጽ እና ሰራተኛው ጎኑን እንዲገልጽ እድል በመስጠት ከሰራተኛው የሚጠበቀውን የስራ አፈጻጸም እና ደረጃ በግልፅ በመግለጽ እና በመጨረሻም የቃል ማስጠንቀቂያው በተሰጠበት ወቅት ውይይቱን በመመዝገብ ላይ. ይህ የሰነድ የቃል ማስጠንቀቂያ በተለምዶ የሰራተኛውን ስም፣ የማስጠንቀቂያው ቀን፣ ችግሩ እና የሚጠበቀው አፈጻጸም ማካተት አለበት። የቃል ማስጠንቀቂያ ሰነድ ተመሳሳይ መደበኛ ያልሆነ መዝገብን ይወክላል እና በሠራተኛው ፋይል ውስጥ ይቀመጣል። የቃል ማስጠንቀቂያ የመጨረሻ አላማ ሰራተኛው ባህሪውን ወይም አፈፃፀሙን እንዲያስተካክል ሌላ እድል መስጠት ነው።ሁለተኛ እድል ከማግኘት ጋር ተመሳሳይ ነው።
የቃል ማስጠንቀቂያ በንግግር ወቅት ይሰጣል
የፅሁፍ ማስጠንቀቂያ ምንድን ነው?
በቀላል አገላለጽ፣ የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ በጽሑፍ የተሰጠ ማስጠንቀቂያ ነው። በተለምዶ ለሠራተኛ የተጻፈ ደብዳቤ ተብሎ ይገለጻል. ይህ የደብዳቤ አይነት በተለይ ከአፈፃፀሙ ወይም ከባህሪው ጋር በተገናኘ ያሉትን ችግሮች ይገልፃል እና ይህ ባህሪ ወይም አፈፃፀም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ካልተስተካከሉ ወይም ካልተሻሻሉ ውጤቱን በዝርዝር ይገልጻል። የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ የእርምት እና የዲሲፕሊን እርምጃ ሂደት ውስጥ ሁለተኛውን ደረጃ ይወክላል. በአጠቃላይ፣ የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ የቃል ማስጠንቀቂያ ይከተላል። ስለዚህ, ሰራተኛው ቀድሞውኑ በቃላት ማስጠንቀቂያ ተሰጥቶታል, እና አለመሻሻል ወይም ባህሪን ማስተካከል አለመቻል የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ ያስከትላል.ስለዚህ፣ የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ ከቃል ማስጠንቀቂያ የበለጠ ከባድ ነው።
ኩባንያዎች የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ የሚሰጡት ቀደም ሲል የተሰጠው የቃል ማስጠንቀቂያ ችግሩን ማስተካከል ባለመቻሉ ወይም ሰራተኛው ያንኑ ጥፋት ወይም ጥሰት በፈጸመበት ሁኔታ ነው። የጽሁፍ ማስጠንቀቂያዎች በተለምዶ ከስራ መቅረት፣ ስድብ፣ የኩባንያው ንብረት ላይ ጉዳት፣ እርካታ በጎደለው አፈጻጸም፣ በሰዓቱ አለመገኘት እና ሌሎች እንደ ጥቃት ወይም እፅ መጠቀምን የመሳሰሉ ወንጀሎችን በሚመለከቱ ጉዳዮች ላይ ይሰጣሉ። በተለምዶ ሰራተኛው የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ የያዘውን ማስታወቂያ መፈረም እና ተመሳሳይ ቅጂ በሰራተኛው መዝገብ ላይ ተቀምጦ ለሰው ሃይል ክፍል ይሰጣል።
የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ በጽሁፍ ተሰጥቷል
በቃል እና በጽሁፍ ማስጠንቀቂያ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የቃል እና የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ ፍቺ፡
• የቃል ማስጠንቀቂያ የሰራተኛውን ባህሪ ወይም በስራ ላይ ካለው አፈጻጸም ጋር በተገናኘ በሰራተኛ ተቆጣጣሪ ወይም አስተዳዳሪ የተሰጠ ማስጠንቀቂያ ነው።
• የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ በኩባንያው የተላከ ደብዳቤ የሰራተኛውን ባህሪ ወይም አፈፃፀም ችግር እና ካልተስተካከለ ውጤቱን የሚገልጽ ደብዳቤ ነው።
መካከለኛ፡
• የቃል ማስጠንቀቂያ በቃል የሚደረግ ማስጠንቀቂያ ነው።
• የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ መፃፍን በመጠቀም የተሰጠ ማስጠንቀቂያ ነው።
ትዕዛዝ፡
• ማንኛውም የዲሲፕሊን እና/ወይም የአፈጻጸም ችግር ካለ በመጀመሪያ የቃል ማስጠንቀቂያ ይሰጣል።
• የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ የሚሰጠው የቃል ማስጠንቀቂያ ሲሆን ሰራተኛው የቃል ማስጠንቀቂያ ቢሰጥም ድርጊቱን ማስተካከል ሳይችል ሲቀር።
ዓላማ፡
• የቃል ማስጠንቀቂያ አላማ ሰራተኛውን የስራ አፈፃፀሙን ወይም ባህሪውን ማሳወቅ እና እሱን/ሷን ለማስተካከል እድል መስጠት ነው።
• የተገለፀው የባህሪ ወይም የአፈጻጸም ችግር በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ካልተስተካከለ ወይም ካልተሻሻለ ውጤቱን ለማሳወቅ የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ ተሰጥቷል።
ጉዳዮች፡
• የቃል ማስጠንቀቂያዎች እንደ የኩባንያውን መመዘኛዎች ወይም ደንቦች መጣስ፣ ጥቃቅን ጥፋቶች እንደ ቋሚ መቅረት ወይም አጥጋቢ ያልሆነ ስራ አፈጻጸም ባሉ ሁኔታዎች ውስጥ ይሰጣሉ።
• የጽሁፍ ማስጠንቀቂያዎች የሚተላለፉት ከስራ መቅረት፣ የስድብ ንግግር፣ የድርጅት ንብረት ላይ ጥፋት፣ እርካታ የጎደለው አፈጻጸም፣ የሰዓቱ አክባሪነት አለመኖር እና ሌሎች እንደ ጥቃት ወይም የአደንዛዥ ዕፅ አጠቃቀም ያሉ ወንጀሎችን ጨምሮ።
