ግምገማ vs ክትትል
ግምገማ እና ክትትል በፕሮጀክቶች ውስጥ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁለት ቃላት፣ ድርጅታዊ ሰነዶች፣ በመካከላቸው የተወሰኑ ልዩነቶችን መለየት የሚችሉባቸው ጥናቶች ናቸው። ግምገማ የሚያመለክተው በፕሮጀክት ወይም በሰነድ መጨረሻ ላይ ያለውን ግምገማ ነው። ክትትል ሰነዱ ወይም ፕሮጀክቱ በሂደት ላይ እያለ የሚካሄድ የምልከታ አይነት ነው። በግምገማ እና በክትትል መካከል ያለው ጉልህ ልዩነት ግምገማው አብዛኛውን ጊዜ በተያዘለት ሥራ መጨረሻ ላይ ቢሆንም, ክትትሉ የሚከናወነው ሥራው በሚጠናቀቅበት ጊዜ ነው. በዚህ ጽሑፍ በኩል የግምገማ እና የክትትል ፅንሰ-ሀሳቦችን እንመርምር ልዩነቶቹን ለመለየት እንዲሁም እያንዳንዱ ቃል ከሆነ ስለ ተግባሩ ሰፋ ያለ ግንዛቤ ለማግኘት።
ግምገማ ምንድን ነው?
ግምገማ በፕሮጀክት መጨረሻ ላይ ያለውን ግምገማ ያመለክታል። ይህ በእቅድ ውስጥ ችግሮችን ለመለየት የሚረዳ መሳሪያ ነው. ግምገማው የሚካሄደው በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ ስለሆነ አሉታዊ እና አወንታዊ ጉዳዮችን መለየት እና መረጃውን ለወደፊት ፕሮጀክቶች መጠቀም ቀላል ነው. ግምገማ ድርጅቱ በተሻለ እና በብቃት እየሰራ መሆኑን ለማወቅ ይረዳል። በርካታ ፕሮጀክቶችን በሚያከናውን ድርጅት ውስጥ አስቡት፣ የመጀመሪያው የሙከራ ጥናት ከተጠናቀቀ በኋላ ተመራማሪዎቹ የፕሮጀክቱን አጠቃላይ ስኬት መጠን ለመገምገም ግምገማ ውስጥ መሳተፍ ይችላሉ። በውጤቱ መሰረት ተመራማሪዎቹ የሌሎቹን ፕሮጀክቶች ፕሮፖዛል በማስተካከል ጥቅሙ ከፍ ያለ ሲሆን ዋጋውም ዝቅተኛ ነው. ግምገማው በፕሮጀክቱ አፈጻጸም ወይም ተያያዥ ጉዳዮች ላይ ሊካተቱ ስለሚችሉ ለውጦች ለድርጅቱ መረጃ ለመስጠት ይረዳል። ግምገማ የድርጅቱን ራዕይ ይመሰርታል። በሌላ አገላለጽ ማንኛውም ድርጅት ለዚያ ጉዳይ የበለጠ እየዳበረ የሚሄደው በትክክል በተሰራው የፕሮጀክቱ ግምገማ ላይ ነው።ግምገማው በክትትል ሂደት የቀረበውን መረጃ መሰረት በማድረግ ቅርጽ ይይዛል። ክትትል እና ግምገማ በትክክል ከተሰራ ማንኛውም ፕሮጀክት ስኬታማ ይሆናል።
ክትትል ምንድን ነው?
ክትትል ሰነዱ ወይም ፕሮጄክቱ በሂደት ላይ እያለ የሚካሄድ የምልከታ አይነት ነው። በክትትል፣ እድገትን መገምገም ይችላሉ። ክትትል ከግምገማ ሁኔታ በተለየ የበለጠ ተፈላጊ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሁለቱም ክትትል እና ግምገማ የአንድ ድርጅት ወይም የፕሮጀክት ሂደት ላይ ያነጣጠሩ ናቸው, ምክንያቱም ተዛማጅ አካላት ስለ ፕሮጀክቱ ጉድለቶች ጥልቅ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ስለሚያደርግ ነው. ክትትል ዕቅዶቹ ውጤታማ መሆናቸውን ለመለየት ይረዳል። እንዲሁም የአንድ ድርጅት ፕሮጀክትን በተመለከተ እቅዶችን እና ስትራቴጂዎችን ለማጠናከር ይረዳል.ክትትል የፕሮጀክቱ ማዕቀፍ ይሆናል። በሌላ አነጋገር ክትትል በፕሮጀክቱ ውስጥ መሆን አለበት. ክትትል ከተሳሳተ በኋላ ፕሮጀክቱ በድርጅቱ እድገት መልክ የተፈለገውን ውጤት አያመጣም. ክትትል ወደ ግምገማ ይመራል ማለትም ይቻላል። በሌላ አነጋገር፣ ክትትል ግምገማ የሚቻል ያደርገዋል። ግምገማው በክትትል ሂደት የቀረበውን መረጃ መሰረት በማድረግ ቅርጽ ይይዛል። በክትትል ሂደት ውስጥ የግድ የተለያዩ ስልቶች እና እቅዶች አሉ። ክትትል እና ግምገማ በትክክል ከተሰራ ማንኛውም ፕሮጀክት ስኬታማ ይሆናል ። ይህ በግምገማ እና በክትትል መካከል ያለውን ልዩነት ያሳያል። አሁን ልዩነቱን በሚከተለው መልኩ እናጠቃልል።
በግምገማ እና ክትትል መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
- በክትትል ሂደት እድገትን መገምገም ትችላላችሁ በግምገማ በኩል በእቅድ ላይ ያሉ ችግሮችን መለየት ይችላሉ።
- መከታተል የበለጠ ተፈላጊ ነው። በሌላ በኩል፣ ግምገማ ተጨማሪ መሣሪያ ነው።
- ግምገማ ድርጅቱ በተሻለ ሁኔታ እየሰራ መሆኑን እና በብቃት እየሰራ መሆኑን ለማወቅ ይረዳል ነገር ግን ክትትል እቅዶቹ በብቃት መከናወናቸውን ለመለየት ይረዳል።
- ግምገማ የድርጅቱን ራዕይ ይመሰርታል፣ክትትል ግን የፕሮጀክቱ ማዕቀፍ ይሆናል።
- እንዲሁም ክትትል ወደ ግምገማ ይመራል ማለት ይቻላል።
