Accruals vs ቅድመ ክፍያ
ሁለቱም የተጠራቀመ እና የቅድሚያ ክፍያ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ እኩል አስፈላጊ ናቸው፣ እና ስለዚህ፣ በጥሬ ገንዘብ እና በቅድመ ክፍያ መካከል ያለውን ቁልፍ ልዩነት ግልጽ የሆነ መረዳት ለሂሳብ ባለሙያ በትክክል መመዝገቡን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። አክራሪዎች እና ቅድመ ክፍያዎች በሂሳብ ጥናት ውስጥ ግቤቶችን ማስተካከል በመባል ይታወቃሉ. ስለ ኩባንያው ወቅታዊ የፋይናንስ ሁኔታ እና ለወደፊቱ የሚጠበቁ ለውጦች የተሻለ ግንዛቤን እና መረጃን ለማቅረብ ዓላማን ስለሚያገለግሉ ሁለቱም የተጠራቀሙ እና የቅድመ ክፍያ ክፍያዎች በድርጅቱ የሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ አስፈላጊ ግቤቶች ናቸው። የሚቀጥለው መጣጥፍ በሁለቱም የተጠራቀሙ እና ቅድመ ክፍያዎች ላይ ግልፅ ማብራሪያ ይሰጣል እና በጥሬ ገንዘብ እና በቅድመ ክፍያ መካከል ያለውን ተመሳሳይነት እና ልዩነት ያጎላል።
Accruals ምንድን ናቸው?
Accruals የተጠራቀሙ ወጪዎችን እና የተጠራቀሙ ገቢዎችን ያቀፈ ነው። የተጠራቀሙ ገቢዎች ኩባንያው ቀደም ሲል ያገኘው ነገር ግን ጥሬ ገንዘብ ያላገኘው ነው። በሌላ በኩል የተጠራቀሙ ወጪዎች የተከሰቱት ወጪዎች ናቸው, ነገር ግን ጥሬ ገንዘብ በአካል አልተከፈለም. በድርጅቱ ለሚታወቁ ወጭዎች ወይም ገቢዎች የተከማቸ ሲሆን የገንዘብ እና የገንዘብ ልውውጥ ከመደረጉ በፊት በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ተመዝግቧል እና እንደተከሰተ። ይህ የሂሳብ አሰራር በዱቤ ላይ ሽያጮችን እና የሚከፈለው የወር ወለድን ጨምሮ ሁሉም የፋይናንስ መረጃዎች በጊዜው መመዝገባቸውን ያረጋግጣል። ገቢዎች የሚከፈሉትን እንደ በወሩ መጨረሻ የሚከፈሉትን ደሞዝ እና መቀበል ያለባቸውን እንደ ተበዳሪዎች ያሉ ገንዘቦችን ያጠቃልላል።
ቅድመ ክፍያ ምንድናቸው?
የቅድመ ክፍያ እንዲሁ ወደ ቅድመ ክፍያ ገቢ እና የቅድመ ክፍያ ወጪዎች ሊከፋፈሉ ይችላሉ። አንድ ደንበኛ ለሸቀጦች እና አገልግሎቶች ግዢ አስቀድሞ ከከፈለ፣ ይህ እንደ ቅድመ ክፍያ ገቢ ይመዘገባል።በዚህ ሁኔታ, ደንበኛው ቀደም ብሎ ቢከፍልም, ምርቱን እስካሁን አልተቀበሉም እና ስለዚህ ኩባንያው እንደ ገቢ ሊመዘግብ አይችልም. ምርቱ በደንበኛው ከተቀበለ በኋላ ምርቱ በኩባንያው ሂሳቦች ውስጥ እንደ ገቢ ይቆጠራል። በሌላ በኩል ኩባንያው እነዚህ ጥሬ ዕቃዎች ከመቀበላቸው በፊት ለጥሬ ዕቃ ግዢዎች አስቀድመው ከከፈሉ ይህ እንደ ቅድመ ክፍያ ወጪ ተመዝግቧል. የቅድመ ክፍያ ገቢ እንደ ተጠያቂነት ይመዘገባል እና የቅድመ ክፍያ ወጪዎች እንደ ንብረቶች ይመዘገባሉ።
በአክሩልስ እና በቅድመ ክፍያ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
Accruals እና የቅድሚያ ክፍያዎች በሂሳብ መግለጫው ውስጥ አስፈላጊ አካላት ናቸው ምክንያቱም ድርጅቱ ወደፊት እንደሚቀበለው እና እንደሚከፍል የሚታወቁትን መጠኖች ስለሚያሳዩ ኩባንያው ይህንን በማካተት ሀብታቸውን እና የወደፊት እቅዶቻቸውን በተሻለ ሁኔታ እንዲያዘጋጁ ይረዳቸዋል ። በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ያለ መረጃ።
የተጠራቀሙ ወጪዎች የተጠራቀሙ ወጪዎችን እና የተጠራቀመ ገቢን የሚያጠቃልሉ ሲሆን የቅድሚያ ክፍያዎች የቅድመ ክፍያ ገቢ እና የቅድመ ክፍያ ወጪዎችን ያካትታሉ።የተጠራቀመ እና የቅድሚያ ክፍያ መመዝገብ ገንዘቡ በትክክል እንዲለዋወጥ ከመጠበቅ ይልቅ ገቢው ወይም ወጪው በሚታወቅበት ጊዜ የሂሳብ መረጃ መመዝገቡን ያረጋግጣል። በሁለቱ መካከል ያለው ዋናው ልዩነት የተጠራቀመ ገቢና ወጪ ገና ያልተከፈላቸው ወይም የሚቀበሉት ሲሆን የቅድመ ክፍያ ገቢ ወይም ወጪ አስቀድሞ የተከፈለ ወይም የተቀበለው ነው። በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ኩባንያው የተጠራቀመባቸውን እና የቅድሚያ ክፍያቸውን ሁኔታ በመገምገም የተገኘውን ገቢ እና ያወጡትን ወጪ ለማስተካከል ግቤቶችን ያደርጋል።
ማጠቃለያ፡
Accruals vs ቅድመ ክፍያ
• ለኩባንያው ባለድርሻ አካላት በአንድ ድርጅት የሚጠበቁትን የገቢዎች እና የወጪ ዓይነቶች ስለሚያሳዩ እና የኩባንያው አስተዳዳሪዎች በውሳኔ አሰጣጥ እና እቅድ ውስጥ ስለሚረዱ ተጨማሪ ክፍያዎች እና ቅድመ ክፍያዎች አስፈላጊ ናቸው።
• የተጠራቀሙ ገቢዎች ኩባንያው ቀድሞ ያገኘው ነገር ግን ጥሬ ገንዘብ ያላገኘው ነው። የተጠራቀሙ ወጪዎች፣ በሌላ በኩል፣ የተከሰቱት ወጪዎች ናቸው፣ ነገር ግን ጥሬ ገንዘብ በአካል አልተከፈለም።
• አንድ ደንበኛ ዕቃውን ወይም አገልግሎቱን ከመቅረቡ ወይም ከመቅረቡ በፊት ለሸቀጦች እና አገልግሎቶች ግዢ የሚከፍል ከሆነ ይህ እንደ ቅድመ ክፍያ ገቢ ይመዘገባል። በሌላ በኩል ኩባንያው እነዚህ ጥሬ ዕቃዎች ከመድረሳቸው በፊት ለጥሬ ዕቃ ግዢ የሚከፍል ከሆነ ይህ እንደ ቅድመ ክፍያ ወጪ ተመዝግቧል።
• በተከማቸ እና በቅድመ ክፍያ መካከል ያለው ዋና ልዩነት የተጠራቀመ ገቢ እና ወጪ ገና ያልተከፈላቸው ወይም የሚቀበሉት ሲሆን የቅድመ ክፍያ ገቢ ወይም ወጪ አስቀድሞ የተከፈለ ወይም የተቀበሉ ናቸው።
