የሽያጭ ደብተር vs የግዢ መዝገብ
የሽያጭ እና የግዢ ደብተሮች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ከሚገለገሉባቸው ንዑስ ደብተሮች ውስጥ ሁለቱ እንደመሆናቸው መጠን በሽያጭ ደብተር እና በግዢ መዝገብ መካከል ያለውን ልዩነት ማወቅ ጠቃሚ ነው። የሽያጭ ደብተር እና የግዢ ደብተር ዝርዝር የሽያጭ እና የግዢ መረጃዎችን ለመመዝገብ የሚያገለግሉ ሁለት ንዑስ-መሪዎች ስብስብ ሆነው ሊታወቁ ይችላሉ። እነዚህን የተለያዩ የሒሳብ ደብተሮች የመቆየት ዋና ዓላማ የውሳኔ አሰጣጥን ማመቻቸት፣ ለአስተዳደሩ የሚፈለጉትን፣ የሽያጭ/የግዢ መጠንን፣ የገቢና የወጪ ፍሰትን በተመለከተ ዝርዝር መረጃዎችን በማቅረብ እና ከተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች የሚከፈልበትን ወቅታዊ ሁኔታ ለመወሰን ነው።
የሽያጭ ደብተር ምንድነው?
በመለያ ስርዓት ስር የሚወድቅ የሽያጭ መዝገብ ሁል ጊዜ ሁሉንም የአንድ ድርጅት የብድር ሽያጭ ግብይቶችን ይመዘግባል። የሂሳብ ደብተርን የማቆየት ዋና አላማ የንግዱን ተበዳሪዎች መመዝገብ እና መከታተል ነው። የሽያጭ ደብተር ለተለያዩ ተበዳሪዎች የተጠበቁ በርካታ የግል ሂሳቦችን እና እንደ የሽያጭ መጠየቂያ ቁጥሮች፣ የደንበኞች ስም፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ፣ የጭነት ክፍያዎች፣ የሽያጭ መጠን፣ የክፍያ ውሎች፣ ወዘተ የመሳሰሉ የብድር ሽያጭ ዝርዝሮችን ያካትታል።
የሽያጭ መዝገብ ራሱ የእቅድ መሳሪያ ነው። በግዢ ውሎች መሰረት የማይከፍሉትን ተበዳሪዎች እንዲከታተሉ እና እንዲያሳድዱ አስተዳዳሪዎች ያስችላቸዋል እንዲሁም ትርፋማ ደንበኞችን ለመለየት ይረዳል።
የግዢ ደብተር ምንድን ነው?
የግዢ ደብተር የድርጅቱን ሁሉንም የብድር ግዥ ግብይቶች የሚመዘግብ የሂሳብ ደብተር ነው። የግዢ ደብተርን የማቆየት ዋና አላማ የግዢ መዝገቦችን መያዝ እና አበዳሪዎችን መከታተል ነው። የተለያዩ አበዳሪዎች የግል ሂሳቦችን እና እንደ ደረሰኝ ቁጥሮች፣ ተ.እ.ታ፣ የግዢ ትዕዛዝ ቁጥሮች፣ የክፍያ ጊዜ እና የክፍያ ውሎች ያሉ ሌሎች ማዕከላዊ መረጃዎችን ይዟል።
በሽያጭ ደብተር እና በግዢ ደብተር መካከል ያሉ ተመሳሳይነቶች
• ሁለቱም የሽያጭ እና የግዢ ደብተሮች እንደ ውስጣዊ ዳታቤዝ ይቆጠራሉ፣ አብዛኛውን ጊዜ በሂሳብ ክፍል የሚጠበቁ።
• በእነዚህ ሁለት የሒሳብ ደብተሮች ውስጥ የተካተቱት ዝርዝር መረጃዎች በአንድ የተወሰነ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ (ብዙውን ጊዜ ወርሃዊ) እና መዛግብት በየራሳቸው የቁጥጥር ሒሳቦች በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ይገኛሉ።
• በሽያጭ ደብተር እና በግዢ መዝገብ ውስጥ ያለው መረጃ የአበዳሪዎችን እና የተበዳሪዎችን ሁኔታ ከየቁጥጥር ሒሳቦች ቀሪ ሂሳብ ጋር ለማስታረቅ ይረዳል።
በሽያጭ ደብተር እና በግዢ ደብተር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የሽያጭ ደብተር የሽያጭ ንዑስ መሪ በመባልም ይታወቃል፣ የግዢ መዝገብ ደግሞ የግዢ ንዑስ-መሪ በመባልም ይታወቃል።
• የሽያጭ መዝገብ የዱቤ ሽያጭ ግብይቶችን ይመዘግባል። የግዢ ደብተር የዱቤ ግዢ ግብይቶችን ይመዘግባል።
• የሽያጭ ደብተር ተበዳሪዎችን ለመመዝገብ እና ለመቆጣጠር ይጠቅማል። የግዢ ደብተር አበዳሪዎችን ለመመዝገብ እና ለመቆጣጠር ይጠቅማል።
• የሽያጭ ደብተር ምንጭ ሰነዶች የሽያጭ ደረሰኞችን እና የዴቢት ማስታወሻዎችን/ ማስታወሻዎችን ያቀፈ ነው። የግዢ ደብተር ምንጭ ሰነዶች የአቅራቢ ደረሰኞችን እና የዱቤ ማስታወሻዎችን/ማስታወሻዎችን ያቀፈ ነው።
• በሽያጭ ደብተር ውስጥ በመደበኛነት፣ የዴቢት ሒሳብ አለ። በግዢ ደብተር ውስጥ በመደበኛነት የብድር ሒሳብ አለ።
• የሽያጭ መመዝገቢያ ደብተር የመጨረሻው መጠን ወደ የሽያጭ መመዝገቢያ ቁጥጥር አካውንት በአጠቃላይ ደብተር በኩል ይተላለፋል። ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ የግዢ ደብተር የመጨረሻው መጠን ወደ የግዢ ደብተር መቆጣጠሪያ አካውንት በአጠቃላይ ደብተር በኩል ይተላለፋል።
ሁለቱም የሽያጭ እና የግዢ ደብተሮች በድርጅቱ ውስጥ ከፍተኛ ቁጥር ያላቸውን መደበኛ ግብይቶች ለመቅዳት እና ለመቆጣጠር ያገለግላሉ። የሽያጭ ደብተር ከብድር ሽያጮች እና ከተበዳሪዎች ጋር ይሠራል። በአንጻሩ የግዢ ደብተር የዱቤ ግዢ ግብይቶችን እና የአበዳሪዎችን መረጃ ይመዘግባል። በአንድ የተወሰነ ጊዜ ማብቂያ ላይ እነዚህ ደብተሮች ተጠቃለዋል እና አጠቃላይ መጠኖቹ በየራሳቸው የቁጥጥር ሒሳቦች ይመዘገባሉ።
