አስፈፃሚ ማጠቃለያ ከ ማጠቃለያ
አብዛኞቻችን መደምደሚያ የሚለውን ቃል እያወቅን እና በድርሰት ወይም በሪፖርት ውስጥ አጠቃቀሙን እና ጠቀሜታውን ብናውቅም በኮርፖሬት አለም ውስጥ ያሉ ብዙ ሰዎችን ግራ የሚያጋባ ሌላ ቃል አስፈፃሚ ማጠቃለያ አለ። ይህ የሆነበት ምክንያት በማጠቃለያ እና በአስፈፃሚው ማጠቃለያ መካከል ስላለው ተመሳሳይነት ፣የአስተዳደር ማጠቃለያ ተብሎም ይጠራል ፣ይህም የሪፖርቱን ወይም የቢዝነስ እቅዱን አጠቃላይ እይታ እና የቢዝነስ እቅዱን ወይም የሪፖርቱን ዋና ዋና ነጥቦችን የሚያጠቃልለው መደምደሚያ ነው። ምንም እንኳን ተመሳሳይነት ቢኖረውም, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የሚገለጹት በአስፈፃሚ ማጠቃለያ እና መደምደሚያ መካከል ልዩነቶች አሉ.
አስፈፃሚ ማጠቃለያ
አስፈፃሚ ማጠቃለያ በጥቅም ላይ ላሉ፣በንግዶች ውስጥ ላሉ ማጠቃለያዎች የተያዘ እና በዋና አላማ በአንድ ትልቅ ሪፖርት ላይ የተጠናከረ አጠቃላይ እይታ ለማቅረብ በአስፈፃሚዎች የተዘጋጀ ቃል ነው። በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያሉ ሥራ አስፈፃሚዎች ስለ የንግድ ሥራ ዕቅድ ዝርዝር ጥናት ለማድረግ ብዙ ነፃ ጊዜ ስለሌላቸው የአንድ የንግድ ሥራ ዕቅድ ወይም ሪፖርት ዋና ዋና ጉዳዮችን ለአንባቢው በአጭር ጊዜ ውስጥ እንዲያውቅ ተደርጓል። ብዙውን ጊዜ ውጤታማ በሆነ መንገድ ከተዘጋጀ የኩባንያውን ስምምነት የሚያጠናቅቀው ይህ የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ነው። የአስፈፃሚ ማጠቃለያ በአጭሩ ስለ አንድ ኩባንያ፣ አሁን ስላለበት ቦታ፣ ስለቢዝነስ ሃሳቡ እና ለምን ስራ አስፈፃሚው በጣም የተሳካ ሀሳብ እንደሚሆን ያስባል። የአስፈፃሚውን ሪፖርት ካዘጋጁ፣ ማጠቃለያው በእርግጥም አስደሳች መሆኑን እና በኩባንያዎ ውስጥ ያለውን ባለሀብት ፍላጎት ለመያዝ ሁሉንም ዋና ዋና ነጥቦች እንደያዘ ማረጋገጥ አለብዎት።
አንድ ሰው እስከ 10 ገፆች ርዝማኔ ቢኖረውም የስራ አስፈፃሚውን ማጠቃለያ በአንድ ገፅ መፃፍ ይችላል።ብዙውን ጊዜ ከጠቅላላው የቢዝነስ እቅድ ወይም ሪፖርት ርዝመት ከ 10% አይበልጥም. የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ሙሉውን ዘገባ ለማለፍ ነፃ ጊዜ በሌለው ሥራ አስፈፃሚ ለማንበብ የታሰበ ነው። ብዙ ሰዎች የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ በሪፖርቱ ፊት ለፊት የቀረበው የረዥም ዘገባ አጠቃላይ እይታ አድርገው ይቆጥሩታል። ለውሳኔው የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ነጥቦች የያዘ በመሆኑ ውሳኔ ላይ መድረስ በራሱ በቂ ነው።
ማጠቃለያ
እያንዳንዱ የንግድ እቅድ ወይም ዘገባ በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ የሚቀርብ መደምደሚያ አለው። ብዙውን ጊዜ አንባቢው የሪፖርቱን ዓላማዎች ያስታውሳል እና ሪፖርቱ ምን ማሳካት እንደቻለ በአጭሩ ይናገራል። የሪፖርቱ መደምደሚያ አብዛኛውን ጊዜ ግኝቶቹን ለማጉላት ወይም የሪፖርቱን ዋና ዋና ነጥቦች ለመጥቀስ ነው. የአንድን ሰው ግምገማ ለማቅረብ በሚደረገው ጨረታ የሪፖርቱ ትንተና አለ። ቀደም ሲል የተደረገውን ነገር ጠቅለል አድርጎ ስለሚገልጽ አዲስ ነገር ለመጠበቅ አንድ መደምደሚያ አላነበብክም። ማጠቃለያ የሪፖርቱ አላማ መሳካቱን እና ግኝቶቹን ወይም የሪፖርቱን ውጤት ለማግኘት ጥቅም ላይ የዋለውን ዘዴ ለማወቅ ያስችለናል።
በስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ እና መደምደሚያ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ የሪፖርት አጠቃላይ እይታ ሲሆን ማጠቃለያ የሪፖርቱ ግምገማ ነው።
• የአስፈፃሚ ማጠቃለያ ስራ በተጨናነቁ ስራ አስፈፃሚዎች ሊነበብ ነው ምክንያቱም ሙሉ ዘገባ ለማንበብ ጊዜ ስለሌላቸው።
• ማጠቃለያ የሪፖርቱን ዋና ዋና ነጥቦች እና ግኝቶች ጠቅለል አድርጎ በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ ቀርቦ የአስፈፃሚ ማጠቃለያ በሪፖርቱ ፊት ቀርቧል።
