መለያ የሚከፈልበት እና የሚከፈል ማስታወሻ (የክፍያ ማስታወሻዎች)
ኩባንያዎች እና ግለሰቦች የንግድ ሥራዎችን ለማከናወን ሁል ጊዜ ገንዘቦችን ወይም ሀብቶችን ላይኖራቸው ይችላል። እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች በገንዘብ ረገድ አስፈላጊውን ክፍተት ለመሙላት ከባንክ፣ አቅራቢዎች እና ሌሎች አበዳሪዎች የብድር ቅጽ ማግኘት የተለመደ ነው። እነዚህ ገንዘቦች እንደ ተከፋዮች ይጠቀሳሉ, ይህም ወደ ተከፋይ ሂሳቦች እና ማስታወሻዎች ሊከፋፈሉ ይችላሉ. የሚከተለው መጣጥፍ የሁለቱን የብድር ዓይነቶች ማብራሪያ ከምሳሌዎች ጋር በሁለቱ መካከል ያለውን ልዩነት ለማጉላት ያቀርባል።
መለያ የሚከፈለው ምንድን ነው?
አካውንት የሚከፈለው መጠን ሲሆን በኩባንያው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ በወቅታዊ እዳዎች ውስጥ የተመዘገበ እና በድርጅቱ የተበደረውን የገንዘብ መጠን የሚወክል እና ለዕቃ እና አገልግሎት ግዢ ለአበዳሪው መከፈል አለበት በብድር ላይ. አበዳሪው እነዚህ ገንዘቦች በአጭር ጊዜ ውስጥ እንዲከፈሉ ስለሚጠብቅ የሚከፈላቸው ገንዘቦች አብዛኛውን ጊዜ ወቅታዊ እዳዎች ናቸው። አብዛኛዎቹ አቅራቢዎች ለደንበኞቻቸው ከ30 ቀናት ያልበለጠ የብድር ጊዜ ይፈቅዳሉ። ለሚከፈለው ሂሳብ ምሳሌ የሚከተለው ነው። ሚስተር አንደርሰን ለጫማ ማምረቻ ሥራው 500 ዩኒት የጎማ አንሶላ ይገዛል፣ በድምሩ 1000 ዶላር። በ 30 ቀናት ውስጥ አቅራቢውን መመለስ አለበት; ስለዚህ የ 1000 ዶላር መጠን የአሁኑ ተጠያቂነት ነው እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በወቅታዊ እዳዎች ውስጥ ይመዘገባል. አንዴ ገንዘቡ ለአቅራቢው ከተከፈለ፣ የአቶ አንደርሰን ጥሬ ገንዘብ ሂሳብ ገቢ ይደረጋል፣ እና የሚከፈለው ሂሳቡ የዱቤ ግቤትን በመሰረዝ ሂሳቡን ይዘጋል።
ማስታወሻ የሚከፈል (የሐዋላ ማስታወሻ) ምንድን ነው?
የሚከፈለው ማስታወሻ በአቅራቢው የተጻፈ ማስታወሻ ሲሆን ለተገኙ ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች ገንዘብ ለመክፈል የገባውን ቃል የሚወክል ነው። የሚከፈሉ ማስታወሻዎች የሐዋላ ኖቶች ተብለው ይጠራሉ፣ አብዛኛውን ጊዜ በባንክ እና በሌሎች የፋይናንስ ተቋማት የሚወጡት እና የገንዘብ ፍላጎታቸውን ለማሟላት በቂ ገንዘብ በሌላቸው ኩባንያዎች ወይም ግለሰቦች ነው። ምናልባት የረጅም ጊዜ ወይም የአጭር ጊዜ የሚከፈል ማስታወሻ, እና በተበዳሪው መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ ነው. እንደ ምሳሌ፣ ሚስተር አንደርሰን አስፈላጊውን ገንዘብ ከብድር ተቋም የማግኘት አማራጭ ሊወስድ ይችላል። ገንዘቡን በ 30 ቀናት ውስጥ ለመክፈል እቅድ ስላለው, ይህ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ እንደ የአጭር ጊዜ ተጠያቂነት ይመዘገባል. እንዲሁም ክሬዲት በሚከፈልበት ማስታወሻ ደብተር ላይ ይለጥፋል እና ክፍያው ለክሬዲት ተቋሙ እንደተፈጸመ ሂሳቡን ይቆርጣል።
መለያ የሚከፈልበት እና የሚከፈልበት ማስታወሻ
ሁለቱም የብድር ዓይነቶች በመሆናቸው እና በኩባንያው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ እንደ ተጠያቂነት የተመዘገቡ በመሆናቸው በሁለቱ መካከል ብዙ ተመሳሳይነቶች አሉ።በብድር ተቋም የሚከፈል ማስታወሻ የሚከፈልባቸው ሁኔታዎች, ተበዳሪው እንዲከፍል ለማድረግ በሁለቱ ወገኖች መካከል ስምምነት ተፈርሟል. በተመሳሳይ ሁኔታ, እንዲህ ዓይነቱ ስምምነት አበዳሪው ገንዘቡን በሚዘገይበት ጊዜ በአበዳሪው እና በተበዳሪው መካከል ሊፈረም ይችላል. በእነዚህ ሁለት የብድር ዓይነቶች መካከል ያለው ዋነኛው ልዩነት የተሰጡበት ጊዜ ነው. የሚከፈሉ ሒሳቦች ብዙውን ጊዜ ለጥቂት ወራት የአጭር ጊዜ ክሬዲት ሲሆኑ የሚከፈሉት ማስታወሻዎች ብዙ ጊዜ ረዘም ላለ ጊዜ፣ ቢያንስ 6 ወራት ናቸው። በተጨማሪም የሚከፈለው ኖት በባንክ የሚሰጥ በመሆኑ ወለድና ክፍያ የሚከፈለው በውሉ መሠረት ሲሆን ሒሳብ የሚከፈል ግን ሁለቱ ወገኖች በሚያጋሩት መልካም እምነት ላይ ተመስርተው ለመመለስ መደበኛ ያልሆነ ቃል ኪዳን ነው።
በአጭሩ፡
በሂሳብ ተከፋይ እና በሚከፈል ማስታወሻ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• ኩባንያዎች እና ግለሰቦች የንግድ ሥራዎችን ለማከናወን ሁል ጊዜ ገንዘቦችን ወይም ሀብቶችን ላይኖራቸው ይችላል ፣ በዚህ ጊዜ ከሁለቱ የብድር ዓይነቶች አንዱን ማግኘት ይችላሉ ። የሚከፈሉ መለያዎች ወይም የሚከፈሉ ማስታወሻዎች።
• በእነዚህ ሁለት የብድር ዓይነቶች መካከል ያለው ዋናው ልዩነት የተሰጡበት ጊዜ ነው። የሚከፈሉ ሒሳቦች ብዙውን ጊዜ ለጥቂት ወራት የአጭር ጊዜ ክሬዲት ሲሆኑ የሚከፈሉት ማስታወሻዎች ብዙ ጊዜ ረዘም ላለ ጊዜ፣ ቢያንስ 6 ወራት ይሆናሉ።
• የሚከፈሉ ማስታወሻዎች ብዙውን ጊዜ ሁለቱን ወገኖች በሕግ የሚያስገድድ የጽሁፍ ውል የሚያካትቱ ሲሆን ሒሳቡ ግን ተበዳሪው በታማኝነት እና በታማኝነት ላይ ተመስርቶ ለተበዳሪው የሚያቀርበው ብድር ውጤት ነው።
