Cash Accounting vs Accrual Accounting
አንድ ንግድ የኩባንያውን የሒሳብ መግለጫ ለማዘጋጀት ጥሩ የሂሳብ እውቀት ያለው የሂሳብ ባለሙያ ይጠቀማል። እነዚህ የሂሳብ መግለጫዎች ከሁለቱም ዘዴዎች አንዱን በመጠቀም ሊዘጋጁ ይችላሉ; የጥሬ ገንዘብ ሂሳብ ወይም የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ. የጥሬ ገንዘብ ሒሳብ እና የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ እነዚህን የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች በሚጠቀሙባቸው የንግድ ዓይነቶች, በዝግጅቱ ውስብስብነት ደረጃዎች እና ግብይቶች በሚመዘገቡበት ጊዜ ላይ ተመስርተው ይለያሉ. የሚቀጥለው ጽሑፍ አንባቢው ቀደም ሲል ከተጠቀሱት ምክንያቶች አንጻር በእነዚህ ሁለት የሂሳብ ዓይነቶች መካከል ያለውን ልዩነት በግልፅ እንዲረዳ ይረዳዋል.
ጥሬ ገንዘብ አካውንቲንግ
የጥሬ ገንዘብ ሒሳብ በኩባንያው የሒሳብ ደብተር ውስጥ የሚመዘገብበት ቀጥተኛ የሒሳብ አያያዝ ዘዴ ሲሆን ይህም የገንዘብ ልውውጡ ሲጠናቀቅ ብቻ ነው። ከዚህ አንፃር ለምሳሌ አንድ ነጠላ ነጋዴ ለደንበኛው አንድ ጥንድ ጫማ በብድር ቢሸጥ ሻጩ ገንዘቡን እስኪቀበል ድረስ ሽያጩ አይመዘገብም። አንድ ብቸኛ ነጋዴ ለተበደረበት መጠን ክፍያ ለመፈጸም ከተስማማ፣ ገንዘቡ በአበዳሪው እስኪደርሰው ድረስ ይህ አይመዘገብም። ይህ የሂሳብ አሰራር በትናንሽ ንግዶች በብዛት ጥቅም ላይ የሚውለው ፕሮፌሽናል የሂሳብ ባለሙያዎች መግለጫቸውን እንዲያዘጋጁ በማይፈልጉ ንግዶች ነው።
Accrual Accounting
Accrual ሒሳብ በአብዛኛው ከመካከለኛ እስከ ትላልቅ ድርጅቶች ጥቅም ላይ ይውላል እና በዚህ ዘዴ ስር ግብይቶች እንደ እና ጊዜ ይመዘገባሉ፣ ምንም ይሁን ምን ግብይቱን ለማጠናቀቅ ፈንዶች ይለዋወጡ። ይህ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ለብዙ ኩባንያዎች ሂሳቦችን ለመጠበቅ እንደ መስፈርት ተደርጎ ይቆጠራል, እና በወቅቱ ስለ ጽኑ የፋይናንስ ሁኔታ የተሻለ ግንዛቤን ይሰጣል.የማጠራቀሚያው የሂሳብ አያያዝ ዘዴም የበለጠ የተወሳሰበ እና የባለሙያ አካውንታንትን አገልግሎት ይፈልጋል ፣ ይህም ብዙውን ጊዜ ለአንድ ኩባንያ በጣም ውድ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ፣ አንድ ደንበኛ በክሬዲት ካርድ ተጠቅሞ የእጅ ሰዓት ከገዛ፣ ኩባንያው ሽያጩን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ለማስመዝገብ ገንዘቡ እስኪደርሰው ድረስ አይጠብቅም፣ እንደ ሒሳቡ። ቃል በገባበት ክፍያ ላይም ተመሳሳይ ነው; የሚከፈልበት ሂሳብ ሆኖ ተመዝግቧል።
በጥሬ ገንዘብ እና በአካውንቲንግ አካውንቲንግ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የሂሳብ አያያዝ መረጃን ትክክለኛ መዝገብ መያዝ ለማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ ነው እና ይህንንም በተጠራቀመ ሂሳብ ወይም በጥሬ ገንዘብ ሂሳብ በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። ይሁን እንጂ እነዚህ ሁለት ዘዴዎች አንዳቸው ከሌላው በጣም የተለዩ ናቸው, ምክንያቱም የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ ግብይቶችን እንደ እና መቼ ይመዘግባል, እና የገንዘብ ሒሳብ በጥሬ ገንዘብ ከተቀየረ በኋላ ብቻ ይመዘግባል. የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ ገቢዎች ለክፍለ ጊዜው ከወጪዎች ጋር እንዲጣመሩ ያስችላቸዋል, ይህ ደግሞ የሂሳብ መዛግብትን ትክክለኛነት ይጨምራል.
ነገር ግን በጥሬ ገንዘብ ሒሳብ ውስጥ የግብይቱ መዝገብ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የሚሠራው ገንዘቡ በሁለቱ ወገኖች መካከል ሲለዋወጥ ብቻ ነው። ለምሳሌ, አንድ ኩባንያ በዱቤ 1000 ዶላር ብዙ ሽያጮችን ቢያደርግ, ይህ በጥሬ ገንዘብ ሂሳብ ስርዓት ውስጥ በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ አይመዘገብም, ምክንያቱም ጥሬ ገንዘብ ስላልተቀበለ. እንደ ግምት፣ በተመሳሳይ ጊዜ፣ ድርጅቱ አበዳሪዎቹን የሚከፍል ከሆነ፣ 600 ዶላር፣ በጥሬ ገንዘብ ሒሳብ መሠረት ይህ እንደ 600 ዶላር ክፍያ ተመዝግቧል። አጠቃላይ ሂሳቦቹ የ600 ዶላር ኪሳራ ያሳያሉ፣ ምክንያቱም ምንም እንኳን 600 ዶላር ቢገባም 1000 ዶላር እንደ ሂሳብ አይመዘገብም። በአንጻሩ በአክሲዮን ዘዴ 1000 ዶላር እንደ ደረሰኝ እና 600 ዶላር በክፍያ ይመዘገባል ስለዚህ ኩባንያው 400 ዶላር ትርፍ ያስገኝ ነበር። ከዚህ አንፃር፣ የጥሬ ገንዘብ ሒሳብ የወቅቱን ገቢዎችና ወጪዎች የተዛባ ምስል ሊሰጥ ይችላል።
የጥሬ ገንዘብ ሒሳብ ቀጥተኛ እና ብዙም ውድ ያልሆነ፣ነገር ግን የሒሳብ አያያዝ ውስብስብ እና የባለሙያ የሒሳብ ባለሙያ ውድ አገልግሎቶችን ይፈልጋል።
በአጭሩ፡Cash vs Accrual Accounting• የጥሬ ገንዘብ ሒሳብ ግብይቶችን የሚመዘግብው ገንዘቡ በሚቀየርበት ጊዜ ብቻ ነው፣ እና የተጠራቀመ ሒሳብ አንድ ጊዜ ግብይቱ ከተፈጸመ በኋላ፣ ክፍያዎችም ሆነ ገንዘባቸው ምንም ይሁን ምን፣ • የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ አንድ ድርጅት የወቅቱ ገቢ ከግዜው ወጪዎች ጋር እንዲዛመድ በመፍቀድ የግብይቱን ትክክለኛ ዘገባ እንዲያገኝ ያግዛል። • የጥሬ ገንዘብ ሒሳብ ከተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ በጣም ቀላል እና ብዙም ውድ ቢሆንም የኩባንያውን ፋይናንሺያል ሁኔታ የተዛባ ምስል ሊያስከትል ይችላል። • በሂሳብ አያያዝ ፅንሰ-ሀሳብ መሰረት ስለሆነ የተጠራቀመ የሒሳብ አያያዝ ሥርዓት ይመከራል፣ እና የሂሳብ አያያዝ በወቅቱ የድርጅቱን የፋይናንስ ሁኔታ ትክክለኛ ማሳያ ነው። |
