የቃላት መፍቻ እና መረጃ ጠቋሚ
መዝገበ-ቃላት እና ኢንዴክስ በትርጉማቸው መካከል ተመሳሳይነት በመታየቱ ብዙ ጊዜ ግራ የሚጋቡ ሁለት ቃላት ናቸው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሁለት የተለያዩ ፍቺዎችን የሚያስተላልፉ ሁለት የተለያዩ ቃላት ናቸው. መዝገበ ቃላት የቃላት ዝርዝር ወይም የቃላት ዝርዝር ነው. በሌላ በኩል፣ ኢንዴክስ የሚያመለክተው ጠቃሚ ቃላትን በፊደል ቅደም ተከተል ነው። ይህ በሁለቱ ቃላት መካከል ያለው ዋና ልዩነት ነው።
መዝገበ-ቃላት ብዙውን ጊዜ በምዕራፍ መጨረሻ ላይ ይታከላል ወይም በመፅሃፍ ወይም በጽሑፍ መጽሐፍ ውስጥ ያለ ትምህርት። በምዕራፉ ወይም በትምህርቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ አስቸጋሪ ቃላትን እና ትርጉማቸውን የያዘ የቃላት ዝርዝር ነው። በሌላ በኩል፣ ኢንዴክስ ብዙውን ጊዜ የሚታከለው ወደ መጽሐፍ ወይም የጽሑፍ መጽሐፍ መጨረሻ ሲሆን በውስጡም ጠቃሚ ቃላትን ወይም የሰዎችን ወይም የቦታዎችን ወይም ነገሮችን በፊደል ቅደም ተከተል ይይዛል።
የቃላት መፍቻ በግጥም መጨረሻ ላይም ተጨምሯል፡ ኢንዴክስ ግን በልብ ወለድ ወይም በግጥም ስራ መጨረሻ ላይ ይታከላል። በልብ ወለድ ባልሆኑ መጽሐፍት መጨረሻ ላይም ተጨምሯል። አንዳንድ ጊዜ 'ኢንዴክስ' የሚለው ቃል ማውጫን ለማመልከት ጥቅም ላይ ይውላል. በተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ የመጽሃፍ ካታሎግ ለማዘጋጀት በዋነኛነት እንደ ህዝባዊ እና የግል ቤተ-መጻሕፍት ባሉ ትላልቅ ቤተ-መጻሕፍት ውስጥ ኢንዴክስ ማድረግ ይሠራበታል።
በመፃሕፍት እና ኢንፎርሜሽን ሳይንስ ውስጥ የሚሰጠውን የሥልጠና ክፍል ኢንዴክስ ማዘጋጀቱ እውነት ነው። የቤተ መፃህፍቱ ባለሙያ በቤተ መጻሕፍቱ ውስጥ የመጻሕፍት ካታሎግ ለመቅረጽ መጻሕፍቱን የማውጣት ጥበብ ጠንቅቆ ሊያውቅ ይገባል። አንዳንድ ጊዜ አንድ ፋይል በቃሉ ኢንዴክስ ተጠቅሷል። ብዙ ጊዜ እንደ መረጃ ጠቋሚ ፋይል ይባላል።
በሌላ በኩል መዝገበ-ቃላት የአንዱን መዝገበ ቃላት ያሻሽላል። የአንድን ሰው የቃላት እውቀት ያጠናክራል. የቃላት መፍቻ እና መረጃ ጠቋሚ ማጠናቀር በራሱ ጥበብ ነው። እነዚህ በመዝገበ-ቃላት እና በመረጃ ጠቋሚ መካከል ያሉ ልዩነቶች ናቸው።