ጆርናል vs ሌደር
ጆርናል እና ደብተር የፋይናንሺያል ሂሳብ ፅንሰ-ሀሳቦችን ስታጠና ወይም የሂሳብ መግለጫዎችን በምታዘጋጅበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ የሚያገኟቸው ሁለት ዋና ቃላት ናቸው። በሂሳብ አያያዝ ድርብ የመግቢያ ሥርዓት ውስጥ ደብተሮች እና መጽሔቶች ወሳኝ እና ጠቃሚ ሚና እየተጫወቱ ነው። የመጨረሻ ሂሳቦች ከመዘጋጀቱ በፊት፣ ሁሉም የተከናወኑ ግብይቶች በእነዚህ ሁለቱ መጽሃፎች ውስጥ መተላለፍ አለባቸው።
ጆርናል
ጆርናል የመግቢያ መጽሐፍ ነው; ማለትም ግብይት በሚፈጠርበት ጊዜ ብዙም ሳይቆይ በመጽሔቱ ውስጥ መመዝገብ አለበት። የተደረገው ግቤት እንደ ጆርናል መግቢያ በመባል ይታወቃል. በመጽሔቱ ውስጥ የመቅዳት ሂደት ጋዜጠኝነት ይባላል.የመጽሔቱ መግቢያ በየትኛው ሒሳብ ሊከፈል እንደሚገባ እና የትኛው ሒሳብ መመዝገብ እንዳለበት፣ እንዲሁም ተዛማጅ መዝገብ ለምን እንደ ተደረገ የሚገልጽ ትረካ ይዟል ይላል። አንዳንድ ዋና ዋና የመጽሔት ዓይነቶች አጠቃላይ ጆርናል፣ የግዢ መጽሔት፣ የሽያጭ መጽሔት ወዘተ ናቸው። ጆርናል በታሪካዊ የክስተቱ ቅደም ተከተል ውሂብ ይዟል።
መሪ
የሂሳብ መዝገብ ግብይቶች በተለየ መለያዎች የተዘረዘሩበት የመጨረሻ መግቢያ የሒሳብ ደብተር ተብሎ ሊገለጽ ይችላል። Ledger ብዙ መለያዎችን ይይዛል (በተለምዶ ቲ- መለያዎች በመባል ይታወቃሉ)። በመጽሔቶች ውስጥ የተመዘገቡት ግብይቶች በዚህ መሠረት በቡድን ሆነው በመመዝገቢያ ደብተር ውስጥ ወደ ተጓዳኝ ትክክለኛ ሂሳቦች ይቀየራሉ. ይህ መረጃ የመቅዳት ሂደት መለጠፍ በመባል ይታወቃል። የሂሳብ መግለጫዎች (የመጨረሻ መለያዎች በመባልም የሚታወቁት) እንደ አጠቃላይ የገቢ መግለጫ (የገቢ መግለጫ)፣ የፋይናንስ አቋም መግለጫ (ሚዛን ሉህ) ብዙውን ጊዜ ከመዝገቡ የተገኙ ናቸው።የመመዝገቢያ ሒሳቦች ትክክለኝነታቸውን ማረጋገጥ ይቻላል፣ ማለትም፣ ሁሉም የዴቢት ሒሳቦች በሒሳብ ደብተር ውስጥ በማንኛውም ቀን ወይም ሰዓት ሲደመር በሒሳብ መዝገብ ውስጥ ካሉት የክሬዲት ሒሳቦች ማጠቃለያ ጋር እኩል መሆን አለበት።
በጆርናል እና Ledger መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
በስም ብቻ ሳይሆን በመሠረታዊ ባህሪያት ሁለቱም መጻሕፍት ልዩነት አላቸው። ዋናዎቹ ልዩነቶች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል።
• ጆርናል የፕራይም (የመጀመሪያ) መግቢያ መፅሃፍ ሲሆን ሌድገር ደግሞ የመጨረሻው መግቢያ መፅሃፍ ነው።
• በሌላ አነጋገር፣ ደብተር የትንታኔ መዝገቦችን ይዟል፣ ጆርናል ደግሞ የዘመን አቆጣጠርን ይዟል።
• ትረካ በመዝገብ ላይ ባልሆነ ጆርናል ውስጥ ያስፈልጋል።
• ግብይቶች በመጽሔቱ ውስጥ በተከሰቱት ቅደም ተከተሎች ይመዘገባሉ፣ ግብይቶች ግን የተመደቡ እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በሚመለከታቸው መለያዎች ይመዘገባሉ።
• ውሂብ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ባለው ግብይት ላይ በመመስረት ሊመደብ የሚችል ሲሆን የውሂብ ምደባ መሰረት ግን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ መለያዎች ናቸው።
• አንድ ግብይት በመጀመሪያ የተመዘገበው ከተከሰተ በኋላ ብዙም ሳይቆይ በመጽሔቱ ውስጥ ነው። ከዚያ በኋላ ወደ ደብተር ይተላለፋል።
• የመጨረሻ መለያዎችን ከመጽሔቱ በቀጥታ ማዘጋጀት አይቻልም፣ ነገር ግን ደብተሮች የመጨረሻ መለያዎችን በቀላሉ ለማዘጋጀት መሰረት ይሆናሉ።
• የመጽሔት ትክክለኛነት ሊሞከር አይችልም፣ነገር ግን የሂሳብ ደብተር ትክክለኛነት የሙከራ ሒሳብን በመጠቀም በተወሰነ ደረጃ መሞከር ይቻላል።
• ጆርናል ለዴቢት እና ለክሬዲት ሁለት አምዶች ሲኖሩት የሒሳብ መዝገብ ሁለት ገፅታዎች አሉት አንደኛው ለዴቢት ሌላኛው ደግሞ ለዱቤ።
• መጽሔቶች በጊዜው መጨረሻ ላይ ሚዛናዊ አይደሉም፣ ነገር ግን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ ሒሳቦች በተወሰነ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ላይ ሚዛናዊ ይሆናሉ።
