የፕሮፎርማ ደረሰኝ ከንግድ ደረሰኝ
ብዙ ሰዎች ራሳቸው በየወሩ ብዙ ደረሰኞችን እና ሂሳቦችን ከሞባይል አገልግሎት ሰጭዎቻቸው ለፍጆታ አገልግሎት ሰጪዎች ስለሚከፍሉ ደረሰኝ እና ሂሳብ የሚሉትን ቃላት ያውቃሉ። ነገር ግን፣ በአለም አቀፍ ንግድ ውስጥ፣ በባህሪያቸው ተመሳሳይነት ያላቸው ፕሮፎርማ ደረሰኞች እና የንግድ መጠየቂያ መጠየቂያ ደረሰኞች ሁለት ቃላት አሉ ስለዚህም ገና ለጀመሩት በጣም ግራ የሚያጋቡ ናቸው። ይህ መጣጥፍ በአለም አቀፍ ንግድ ውስጥ ያሉ ሰዎች በተለያዩ ሁኔታዎች ትክክለኛውን ቃል እንዲጠቀሙ ለማስቻል በፕሮፎርማ እና በንግድ ደረሰኞች መካከል ያለውን ልዩነት ለመለየት ይሞክራል።
አንድ ሻጭ (አምራች ወይም ሻጭ) ደረሰኞችን ለአለም አቀፍ ገዥዎች ሲያዘጋጅ፣ ሁለት አይነት ደረሰኞች ፕሮፎርማ እና የንግድ ደረሰኞች መስራት አለበት።የፕሮፎርማ መጠየቂያ መጠየቂያ ደረሰኝ የገዢውን እንዲሁም የሻጩን መብቶች እና ግዴታዎች የሚገልጽ ሲሆን በሁለቱ ወገኖች መካከል ካለው ውል ጋር እኩል ነው። በሌላ በኩል የንግድ ደረሰኝ ከታክስ እና ከጉምሩክ ክሊራንስ የበለጠ ይመለከታል። ሁለቱም የክፍያ መጠየቂያዎች የተለያዩ ሚናዎች እና ተግባራት አሏቸው። ሁለቱም ደረሰኞች በሻጩ ለገዢው የሚላኩ ቢሆንም፣ የፕሮፎርማ መጠየቂያ መጠየቂያ ከንግድ ደረሰኝ ቀደም ብሎ የሚላከው ነው።
የፕሮፎርማ ደረሰኝ
አንዳንድ ጊዜ እንደ Predict Invoice ይባላል፣ሁለቱም ወገኖች በስምምነት ከተስማሙ በኋላ፣የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ለሚመጣው ደንበኛ ሁሉንም ስለሚከተለው ትክክለኛ የክፍያ መጠየቂያ ቅጽ እና ይዘት ለማሳወቅ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ አስመጪው ስለ ዕቃው ስም ፣ የአንድ ክፍል ዋጋ ፣ ዝርዝር መግለጫ ፣ የዋጋ አወጣጥ ፣ አጠቃላይ ዋጋ ፣ የክፍያ ውል ያሉ ስለ ግብይቱ እያንዳንዱን ዝርዝር የያዘ ሰነድ ከላኪው ጥያቄ ያቀርባል። ይህ ፕሮፎርማ ደረሰኝ አስመጪው ለሚመለከተው የመንግስት ክፍል የማስመጣት ፍቃድ ወይም የውጭ ምንዛሪ ለማግኘት ይጠቀምበታል።የፕሮፎርማ መጠየቂያ መጠየቂያ የመጨረሻ ወይም መደበኛ ያልሆነ እና ለገንዘብ መሰብሰብ እንደማይቻል መታወስ አለበት። በፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ውስጥ የተጠቀሰው መጠን እና ዋጋ ሁልጊዜ ሊለወጥ የሚችል ነው፣ እና ስለዚህ በፕሮፎርማ ደረሰኝ ውስጥ ተጠቅሷል። ይህ የሚያመለክተው የፕሮፎርማ ደረሰኝ በተፈጥሮ የተሻለ ግምት ያለው እና የመጨረሻው የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ሲሆን የንግድ መጠየቂያ ደረሰኝ ሁል ጊዜ ከፕሮፎርማ ደረሰኝ በኋላ ይወጣል።
በፕሮፎርማ ደረሰኝ የሚቀርቡት ሶስቱ ዋና ተግባራት ወይም አላማዎች የሚከተሉት ናቸው።
• ገዥ የማስመጣት ፍቃድ እንዲያመለክት እና እንዲሁም የውጭ ምንዛሪ ለሻጩ ወይም ላኪው እንዲከፍል ያስችለዋል።
• ገዢው የፕሮፎርማ ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ መቀበሉን ካረጋገጠ በኋላ ለሚፈጸመው ስምምነት ማረጋገጫ ሆኖ ያገለግላል።
• ስለ ጭነት እና የዋጋ አወጣጡ እንዲሁም የሚቀርቡ ዕቃዎች ዋጋን በተመለከተ ሁሉንም መረጃዎች የሚገልጽ ግምት ነው።
የንግድ ደረሰኝ
የግብይቱ ትክክለኛ ሂሳብ ነው።በሻጩ ለገዢው ተሰጥቷል, እና የቀረቡትን እቃዎች ዋጋ በተመለከተ ሁሉንም ዝርዝሮች ከገዢው ከሚጠየቁ ቀረጥ እና ጉምሩክ ጋር ይሸከማል. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, በንግድ ደረሰኝ ውስጥ የተካተቱት ዝርዝሮች በፕሮፎርማ ደረሰኝ ውስጥ ካለው ጋር ተመሳሳይ ናቸው, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ በጭነት እና በጉምሩክ ዋጋዎች ላይ ለውጦችን የሚያንፀባርቁ ለውጦች አሉ. ከገዢው የሚሰበሰቡትን ትክክለኛ ግዴታዎች ለመገምገም መንግስት የሚጠቀምበት የንግድ ደረሰኝ ነው። እነዚህ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞችም በብዙ አገሮች እንደማስረጃ ተጠቅመው ከውጭ የሚገቡትን ቼክ ለመጠበቅ። ማንኛውም ሻጭ ወይም ላኪ በንግድ ደረሰኝ ውስጥ መካተት ያለባቸው ትክክለኛ መስፈርቶች ምን እንደሆኑ ከአስመጪው ጋር ማረጋገጥ አለባቸው።
በፕሮፎርማ ደረሰኝ እና በንግድ ደረሰኝ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የፕሮፎርማ መጠየቂያ መጠየቂያ ደረሰኝ በተሻለ ግምት ነው፣ የንግድ መጠየቂያ ግን ትክክለኛው ሂሳብ በአስመጪው መከፈል አለበት።
• ፕሮፎርማ አስመጪው የማስመጣት ፍቃድን ለማስጠበቅ እንዲሁም የውጭ ምንዛሪ ለማስያዝ የሚጠቀምበት ሰነድ የመሆኑ ጠቃሚ አላማ ነው።
• ፕሮፎርማ ስለ ጭነት እና ብጁ ዋጋ ሁሉንም ዝርዝሮች ይናገራል።
