ፕሮቶኮል ከሂደቱ ጋር
ፕሮቶኮል ከዲፕሎማሲ እና ከቢሮክራሲ ጋር በተዛመደ የሚሰማ ቃል ነው። ግርግርን ወይም መንግሥትን ሊያሳፍር የሚችል ማንኛውንም ዲፕሎማሲያዊ ስህተት ለማስወገድ ከሚወጡት ፖሊሲና አሠራር ጋር ተመሳሳይ ነው። ነገር ግን ከፍተኛ አመራሩ በስራ ላይ በማይገኝበት ጊዜ ምንም አይነት ያልተጠበቀ ክስተት ወይም ሁኔታ አለመኖሩን ለማረጋገጥ ፕሮቶኮሎችን የሚያስፈልገው የውጭ ጉዳይ መስሪያ ቤት ወይም ሚኒስቴር ብቻ ሳይሆን ሌሎች በርካታ ተቋማት እና ኮርፖሬሽኖችም ጭምር ነው። ምንም እንኳን ተመሳሳይነት ቢኖረውም, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በፕሮቶኮል እና በሂደት መካከል ልዩነት አለ.
ልዩነቶችን በማውራት በአንድ ድርጅት ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ክፍል አንድን ተግባር ለመፈፀም እንዴት እንደሚሄድ የሚገልጹ ፖሊሲዎች ወይም ሂደቶች አሉት። ፕሮቶኮል አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ ደረጃ በደረጃ ገላጭ መመሪያ ከላይ ያለ ደረጃ ነው። ስለዚህ በፕሮቶኮል እና በፖሊሲ መካከል ያለው ዋና ልዩነት የቅድስና ወይም የጥንካሬነት ነው። በሁሉም ሁኔታዎች ፕሮቶኮሎች በደብዳቤ እና በመንፈስ መከበር ሲገባቸው፣አሰራሮች ምንም እንኳን ቢከበሩም መስፈርቶችን በሚያሟሉ መልኩ ሊቀየሩ ወይም ሊሻሻሉ ይችላሉ።
ሌላው ልዩነት ፖሊሲዎች እና አካሄዶች አሁን ካለው ሁኔታ ጋር በሚስማማ መልኩ ሊሻሻሉ እንደሚችሉ ህጎች ሲሆኑ ፕሮቶኮሎች ግን አንድን ተግባር ለማከናወን በጣም ውጤታማው መንገድ ተደርጎ ስለሚወሰድ ነው። የአሰራር ሂደቱ የተሻለው ወይም ውጤታማው ተግባር ላይሆን ይችላል፣ነገር ግን በተወሰነ ተቋም ወይም ሆስፒታል ውስጥ ነገሮችን እንደመፈፀም ይወሰዳል ምክንያቱም መስፈርቶቹን የሚያሟላ ከሆነ።