ዳታቤዝ vs የተመን ሉህ
ዳታቤዝ እና የተመን ሉህ ውሂብን ለማስተዳደር፣ ለማከማቸት፣ ለማውጣት እና ለመቆጣጠር ሁለት መንገዶች ናቸው። የተመን ሉህ ተጠቃሚው ከሂሳብ ስራ ሉህ ጋር በሚመሳሰል የኤሌክትሮኒካዊ ተመን ሉህ ላይ እንዲሰራ የሚፈቅድ አፕሊኬሽን ነው፣ ዳታቤዙ ግን በቀላሉ ለማደራጀት፣ ለማከማቸት እና ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ለማውጣት የታሰበ ነው። በሌላ አነጋገር፣ የውሂብ ጎታ ለአንድ ወይም ከዚያ በላይ ተጠቃሚዎች የተደራጁ መረጃዎችን (በተለምዶ በዲጂታል መልክ) ይይዛል። የመረጃ ቋቶች፣ ብዙ ጊዜ በምህፃረ ቃል ዲቢ፣ እንደ ዶክመንተ-ጽሑፍ፣ መጽሐፍ ቅዱሳዊ እና ስታቲስቲክስ ባሉ ይዘታቸው ይመደባሉ።
የተመን ሉህ
የተመን ሉህ ተጠቃሚዎች በጂአይአይ አካባቢ ከሂሳብ ስራ ሉህ ጋር በሚመሳሰል መልኩ እንዲሰሩ የሚያስችል የኮምፒውተር ሶፍትዌር መተግበሪያ ነው። የተመን ሉህ አፕሊኬሽኖች የወረቀት ስራ ሉህ የሚመስሉ ረድፎችን እና አምዶችን ያቀፈ ባለ 2-ዲ ፍርግርግ (ወይም ማትሪክስ) ሴሎች ያሳያሉ። እያንዳንዱ ሕዋስ ሦስት ዓይነት ይዘቶች እንደ ጽሑፍ፣ ቁጥሮች ለቀመር ሊገባ ይችላል። ፎርሙላ የበርካታ ሕዋሶችን ይዘት በመጠቀም የአንድ የተወሰነ ሕዋስ ዋጋ ለማስላት ዘዴ ነው። የቀመር እሴት (በሴሉ ላይ የሚታየው) ማናቸውንም ሌሎች ህዋሶች (ቀመሩን ለማስላት ጥቅም ላይ የሚውሉ) በተቀየሩ ቁጥር እራሱን ያዘምናል። ይህ የኤሌክትሮኒካዊ ተመን ሉሆች ለፋይናንሺያል መረጃ ጥቅም ላይ የሚውሉበት አንዱ ምክንያት ነው፣ ምክንያቱም ኦፕሬተሩ ወደ የተመን ሉህ አንድ ለውጥ ላይ በመመስረት ሁሉንም ህዋሶች ማዘመን አያስፈልገውም። የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ አካል ሆኖ የቀረበው ማይክሮሶፍት ኤክሴል በዓለም ላይ በጣም ታዋቂው የኤሌክትሮኒክስ የተመን ሉህ መተግበሪያ ነው። ከተወሰነ ጊዜ በፊት ቪዚካል በ Apple II ኮምፒተሮች እና ሎተስ 1-2-3 የተመን ሉህ አፕሊኬሽኖች ትልቁን የገበያ ድርሻ ነበራቸው።
ዳታቤዝ
አንድ ዳታቤዝ በሥነ ሕንፃው ውስጥ የተለያዩ የማጠቃለያ ደረጃዎችን ሊይዝ ይችላል። በተለምዶ፣ ሶስቱ ደረጃዎች፡ ውጫዊ፣ ሃሳባዊ እና ውስጣዊ የመረጃ ቋቱን አርክቴክቸር ያዘጋጃሉ። ውጫዊ ደረጃ ተጠቃሚዎቹ ውሂቡን እንዴት እንደሚመለከቱ ይገልጻል። ነጠላ የውሂብ ጎታ ብዙ እይታዎች ሊኖሩት ይችላል። የውስጥ ደረጃው መረጃው በአካል እንዴት እንደሚከማች ይገልጻል። የፅንሰ-ሀሳብ ደረጃ በውስጣዊ እና ውጫዊ ደረጃዎች መካከል ያለው የመገናኛ ዘዴ ነው. የመረጃ ቋቱ እንዴት እንደተከማቸ ወይም ቢታይም ልዩ እይታን ይሰጣል። እንደ የትንታኔ ዳታቤዝ፣ የውሂብ ማከማቻዎች እና የተከፋፈሉ የውሂብ ጎታዎች ያሉ በርካታ አይነት የውሂብ ጎታዎች አሉ። የመረጃ ቋቶች (በይበልጥ በትክክል፣ ተዛማጅ የውሂብ ጎታዎች) በሠንጠረዦች የተሠሩ ሲሆኑ እነሱም ረድፎችን እና ዓምዶችን ይዘዋል፣ ልክ በ Excel ውስጥ እንዳሉ የቀመር ሉሆች። እያንዳንዱ አምድ ከአንድ ባህሪ ጋር ይዛመዳል፣ እያንዳንዱ ረድፍ ግን ነጠላ መዝገብን ይወክላል። ለምሳሌ, በመረጃ ቋት ውስጥ, የኩባንያውን የሰራተኛ መረጃ የሚያከማች, አምዶቹ የሰራተኛ ስም, የሰራተኛ መታወቂያ እና ደሞዝ ሊይዙ ይችላሉ, ነጠላ ረድፍ አንድ ሰራተኛን ይወክላል.አብዛኛዎቹ የመረጃ ቋቶች ከዳታቤዝ ማኔጅመንት ሲስተም (ዲቢኤምኤስ) ጋር ይመጣሉ ይህም መረጃን መፍጠር/ማስተዳደር/ማደራጀት በጣም ቀላል ያደርገዋል።
በመረጃ ቋት እና የተመን ሉህ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ዳታቤዝ እና የተመን ሉሆች መረጃን የማስተዳደር ሁለት መንገዶች ቢሆኑም ጥቅሞቻቸው እና ጉዳቶቻቸው አሏቸው። ለጀማሪ ተጠቃሚዎች ቀላል እና ቀላል አጠቃቀምን በተመለከተ፣ የተመን ሉሆች ከመረጃ ቋቶች የተሻለ አማራጭ ናቸው። እንደ የውሂብ ማከማቻ ጥቅም ላይ በሚውልበት ጊዜ የተመን ሉሆች በመረጃ ቋቶች ላይ ከባድ ችግሮች አሏቸው። ለምሳሌ ከትንሽ የላቁ መጠይቆች መረጃን ሰርስሮ ማውጣት በጣም ከባድ ነው። የተመን ሉሆች አነስተኛ የመረጃ ማረጋገጫ ይሰጣሉ እና መረጃን በደንብ ካልሰለጠኑ ተጠቃሚዎች ለመጠበቅ የውሂብ ጥበቃ ዘዴዎችን አያቀርቡም። በተለምዶ የውሂብ ጎታዎች ለተለዋዋጭነት የተሻሉ መገልገያዎችን ይሰጣሉ። በተጨማሪም ተዛማጅ የውሂብ ጎታዎች ነገሮችን በአንድ ቦታ ላይ በማከማቸት እና ከተደጋጋሚነት በማስቀረት የተሻሉ ናቸው።
