መመሪያ ከሂደቱ ጋር
ፖሊሲዎች እና ሂደቶች በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ብዙ ጊዜ የሚነገሩ ሁለት ቃላት ናቸው። እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው እና ፖሊሲዎች እና ሂደቶች በሌሉበት ማንኛውም ድርጅት ሊሰራ አይችልም. ነገር ግን በሁለቱ ፅንሰ-ሀሳቦች ውስጥ በጣም ብዙ ተመሳሳይነቶች አሉ ብዙዎች ብዙውን ጊዜ ቃላቱን በተለዋዋጭነት ይጠቀማሉ ፣ ይህ ትክክል አይደለም። ይህ መጣጥፍ በፖሊሲ እና በአሰራር መካከል ያለውን ልዩነት ለማጉላት ነው በድርጅት ውስጥ የሚሰራ ማንኛውም ሰው በሁለቱ መካከል ምንም አይነት ግራ መጋባት እንዳይኖረው።
መመሪያ
ፖሊሲን የውጭ ፖሊሲ ወይም የኢኮኖሚ ፖሊሲ ካለው መንግስት አንፃር አንብበው መሆን አለበት።ይህ ፖሊሲ ምን እንደሆነ ፍንጭ ይሰጣል። በእውነቱ ለድርጅቱ ሰራተኞች መመሪያ ለመስጠት የተቀመጠው መመሪያ ነው. ከመንግሥት አንፃር አንድ የተወሰነ ክፍል ወይም ሚኒስቴር ዓላማውን ለማሳካት ወደፊት የሚራመድበት አቅጣጫ ነው። በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ በውሳኔ አሰጣጥ ውስጥ እንደ መመሪያ ሆኖ ያገለግላል. ይህ መመሪያ በማንኛውም ድርጅት ተልዕኮዎች እና አላማዎች ማዕቀፍ ውስጥ ያለ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ የሚዘጋጀው በማንኛውም ድርጅት ከፍተኛ ባለስልጣኖች ነው።
በድርጅት ውስጥ ፖሊሲዎች እንደ ተፃፈ ወይም ያልተፃፈ የስነ ምግባር ደንብ እና እንዲሁም የድርጅቱን ግቦች ለማሳካት የትኞቹን ተግባራት ማከናወን እንዳለባቸው ደንቦች ሊረዱ ይችላሉ። በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ሰራተኞች፣ የስራ ባህል፣ ሞደስ ኦፔራንዲ፣ የንግድ ግንኙነት፣ የሂሳብ አከፋፈል እና የሒሳብ አያያዝ ዘዴዎች ወይም የኩባንያውን ደህንነት በተመለከተ እያንዳንዱን የስርዓቱን ገጽታ የሚመለከቱ ፖሊሲዎች አሉ። እነዚህ ፖሊሲዎች የተቀመጡት ድርጅታዊ አደረጃጀቱ ያለችግር እና ያለምንም እንከን መስራቱን እንዲቀጥል ነው።ፖሊሲ ከሌለ በየትኛውም ድርጅት ውስጥ ፍፁም ትርምስ ይፈጠር ነበር። ካልሰራ በትራፊክ ምልክት ላይ ያለውን ትርምስ አስቡት።
ሂደት
በኬሚስትሪ ክፍል ውስጥ ሲሆኑ መምህሩ ስለአንድ ርዕስ ሁሉንም ነገር ይነግርዎታል፣ነገር ግን በላብራቶሪ ውስጥ የተገኘውን እውቀት በተግባር ሲጠቀሙበት ነው በየትኛው ሰዓት መደረግ እንዳለበት የሚገነዘቡት። በመኪና ትምህርት ቤት ውስጥ ስለ ሁሉም የመኪና ክፍሎች እንደ ክላች ፣ ብሬክስ እና መሪነት መማር እና በመንገድ ላይ በሚያሽከረክሩበት ወቅት የተገኘውን እውቀት ሁሉ እንደመተግበር ነው። ስለዚህ ፖሊሲዎች መመሪያዎቹን ያዘጋጃሉ፣ እና ሂደቶች ተግባራዊ መተግበሪያዎቻቸው ናቸው።
በመመሪያ እና የአሰራር ሂደት መካከል ያለው ልዩነት
በፋብሪካ ውስጥ እየሰሩ ከሆነ ማሽንን ስለማስኬድ ፖሊሲዎች አሉ፣ነገር ግን ሂደቶች በእውነቱ ማሽኑን በሚሰሩበት ጊዜ ማከናወን ያለብዎት የእርምጃዎች ስብስብ ናቸው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሂደቶች ለሰራተኞቹ ምን ማድረግ እንዳለባቸው እና በእውነተኛ ህይወት ውስጥ መቼ እንደሚሰሩ የሚነግሩ የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች ናቸው.ወደ ተግባር የተተረጎሙ መመሪያዎች ሂደቶች ናቸው።
በፖሊሲ እና በሂደት መካከል ግልጽ የሆኑ ልዩነቶች አሉ።
በመመሪያ እና በሂደት መካከል ያሉ ልዩነቶች
• ፖሊሲዎች ከፍተኛ አመራርን በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ይመራሉ፣ ሂደቶች ግን ሰራተኞችን ወደ ተግባር ይመራሉ።
• ፖሊሲዎች በአስተዳደሩ ሊሻሻሉ ይችላሉ፣ነገር ግን አሰራሮቹ በስራ ላይ ናቸው እናም በቶቶ ውስጥ መከተል አለባቸው።
• ፖሊሲዎች የአንድ ኩባንያ ተልዕኮ መግለጫዎችን እና አላማዎችን የሚያንፀባርቁ ሲሆኑ አሰራሮቹ የእነዚህ ፖሊሲዎች ተግባራዊ ተግባራዊ ናቸው።
• ፖሊሲዎች የሚዘጋጁት በከፍተኛ ደረጃ ሲሆን ሂደቶች ደግሞ ከሰራተኞች ጋር በመመካከር ነው።
