ቁልፍ ልዩነት – PDCA vs PDSA
PDCA እና PDSA የሂደት ማሻሻያዎችን ለማምጣት በስፋት ጥቅም ላይ የዋሉ ሁለት የማሻሻያ ዘዴዎች ናቸው። እነዚህ ዘዴዎች Plan-Do-Check-Act (PDCA) እና Plan-Do-Study-Act (PDSA) በመባል ይታወቃሉ እና ለብዙ ማሻሻያ ፕሮጀክቶች ተስማሚ ናቸው። PDSA ከPDCA የተገኘ ልማት ሲሆን በPDCA እና PDSA መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት PDCA በቢዝነስ ሂደት አስተዳደር ውስጥ ቀጣይነት ያለው መሻሻል ለማምጣት የሚያገለግል ተደጋጋሚ አራት እርከኖች ሞዴል ሲሆን PDSA ደግሞ የፕላን ተደጋጋሚ ደረጃዎችን ይዟል። አድርግ፣ አጥና እና አድርግ። ሁለቱም ጽንሰ-ሀሳቦች የተዋወቁት በዶ/ር ኤድዋርድ ዴሚንግ ነው።
PDCA ምንድን ነው?
PDCA በቢዝነስ ሂደት አስተዳደር ውስጥ ቀጣይነት ያለው መሻሻል ለማምጣት የሚያገለግል ተደጋጋሚ አራት ደረጃ ሞዴል (ፕላን፣ ዶ፣ ቼክ እና ህግ) ሲሆን በ1950 በዶክተር ኤድዋርድ ዴሚንግ አስተዋወቀ። በPDCA ውስጥ ያሉ ደረጃዎች ለTQM መሠረት ይሆናሉ። (ጠቅላላ የጥራት አስተዳደር) እና ISO 9001 የጥራት ደረጃዎች። ይህ ሞዴል በብዙ የንግድ አካባቢዎች በስፋት እና በተሳካ ሁኔታ ተተግብሯል ነገር ግን በምርት አስተዳደር፣ በአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር፣ በፕሮጀክት አስተዳደር እና በሰው ሃይል አስተዳደር ላይ ብቻ ሳይወሰን።
ስእል 1፡ PDCA ዑደት
የሚከተሉት አካላት በእያንዳንዱ ደረጃ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።
እቅድ
ይህ የሂደቱ ጅምር ሲሆን ውሳኔ ሰጪዎች በሂደቱ ውስጥ ያለውን የውጤታማነት ጉድለት ምንነት እና ለውጦቹ ለምን መተግበር እንዳለባቸው ለመገንዘብ አስፈላጊ እርምጃዎችን መውሰድ አለባቸው።በዚህ ደረጃ ለውጡን ለማምጣት ምርጡ መንገዶች ምንድ ናቸው እና ይህንን ተግባራዊ ለማድረግ ምን ዋጋ እና ጥቅማጥቅሞችን የመሳሰሉ ጥያቄዎችን መጠየቅ አስፈላጊ ነው.
አድርግ
ይህ የታቀዱት ማሻሻያዎች የትግበራ ደረጃ ነው። በለውጡ የተጎዱ ሰራተኞች ድጋፍ በጣም አስፈላጊ ነው, ስለዚህ በመጀመሪያ ለውጦችን እና ለምን እንደሚተገበሩ በግልፅ ማሳወቅ አለባቸው. ይህን ተከትሎ ለውጦቹ በታቀደው መሰረት ሊተገበሩ ይችላሉ። ከሰራተኞቹ ምንም አይነት ተቃውሞ ከተገቢው ግንኙነት በኋላም ቢፈጠር ውሳኔ ሰጪዎቹ ተስማሚ መፍትሄዎችን መተግበር መቻል አለባቸው።
አረጋግጥ
በፍተሻ ደረጃ ላይ ውሳኔ ሰጪዎቹ የታሰበው ውጤት መገኘታቸውን ይገመግማሉ። 'ለመፈተሽ' ትክክለኛው ውጤት ከሚጠበቀው ውጤት ጋር ማወዳደር አለበት።
ህግ
የአክቱ ደረጃ ሂደት በቼክ ደረጃ ላይ ባሉት ግኝቶች ይወሰናል። የፍተሻ ደረጃው የሂደቱ ማሻሻያዎች በዶ ደረጃ መገኘታቸውን ካረጋገጠ ኩባንያው በአዲሶቹ ሂደቶች ላይ መስራቱን መቀጠል አለበት።
PDSA ምንድን ነው?
PDSA የዕቅድ፣ አድርግ፣ ጥናት እና ሕግ ተደጋጋሚ ደረጃዎችን የያዘ የሂደት ማሻሻያ ዑደት ነው። የ PDSA አጠቃላይ ዑደት በማሻሻያ ሂደቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ሲውል ጠቃሚ ቢሆንም፣ የፍተሻ ደረጃው በብዙ የጥራት ባለሙያዎች በቂ እንዳልሆነ ይታሰብ ነበር። የሂደቱን ደረጃ ፈትሽ ማሻሻያውን በቀላሉ ለመለካት እና ወደ ‘አክቱ’ ደረጃ ለመሸጋገር ታስቦ ነበር። ስለዚህ፣ በ1986፣ ዴሚንግ ስለ PDCA የሰጠውን መግለጫ ለማሻሻል ወሰነ በመፈተሽ ላይ ያሉትን የመለኪያዎች ትርጉም በማንፀባረቅ ያለውን ጠቀሜታ ለማጉላት፣ እና በዚህም PDSA የቼክ ደረጃውን በ‘ጥናት’ ደረጃ በመተካት።
ሥዕል 2፡ የPDSA ዑደት
በPDSA ውስጥ ካለው የጥናት ደረጃ በስተጀርባ ያለው አመክንዮ በፒዲሲኤ ውስጥ በቼክ ደረጃ ላይ ያሉትን ጉድለቶች ማስወገድ ብቻ ሳይሆን ያንን እውቀት በመጠቀም ማሻሻያ የተደረገበትን ሂደት ጠቃሚ መሆኑን በማጉላት ነው።የጥናቱ ደረጃ የታሰበው የሂደት ማሻሻያ መደረጉን ከመረዳት ባለፈ፣ ነገር ግን ሂደቱ መሻሻል አለመኖሩን እና በምን መንገዶች እንደተሻሻለ ወሳኝ እና ትንተናዊ ግምገማ በማካሄድ ላይ ነው። ይህ ዓይነቱ ዝርዝር ትንተና የተደረጉትን ትክክለኛ ማሻሻያዎች ለመረዳት አስፈላጊ ይሆናል. በPDSA ውስጥ የእቅድ፣ አድርግ እና ድርጊት ደረጃ ከPDCA ጋር ተመሳሳይ ነው።
በPDCA እና PDSA መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
PDCA vs PDSA |
|
| PDCA በቢዝነስ ሂደት አስተዳደር ውስጥ ቀጣይነት ያለው መሻሻልን ለማግኘት የሚያገለግል ተደጋጋሚ ባለአራት ደረጃ ሞዴል (እቅድ፣ አድርግ፣ ቼክ እና ህግ) ነው። | PDSA የዕቅድ፣ አድርግ፣ ጥናት እና ሕግ ተደጋጋሚ ደረጃዎችን የያዘ የሂደት ማሻሻያ ዑደት ነው። |
| መነሻዎች | |
| PDCA በ1950 አስተዋወቀ። | PDSA የመጣው በ1986 እንደ PDCA የበለጠ ውጤታማ አማራጭ ነው። |
| ውጤታማነት | |
| PDCA በቼክ ደረጃ ምክንያት ውጤታማነቱ አናሳ ነው። | PDSA የትንታኔ እሴት ያለው የጥናት ደረጃን ካካተተ በኋላ የበለጠ ውጤታማ እንደሆነ ይቆጠራል። |
ማጠቃለያ - PDCA vs PDSA
በPDCA እና PDSA መካከል ያለው ልዩነት በጣም ትንሽ ነው። ሁለቱም ተመሳሳይ 3 የእቅድ፣ Do እና Act ደረጃዎች ያቀፉ ናቸው፣ ነገር ግን PDCA የቼክ ደረጃን እና PDSA የጥናት ደረጃን ያካትታል። ስለዚህ, በ PDCA እና PDSA ማሻሻያ ሞዴሎች መካከል ያለው ዋና ልዩነት በአንድ ደረጃ ላይ የተመሰረተ ነው. በሁለቱም ሞዴሎች በኩል እውን መሆን የሚጠበቅባቸው አላማዎች ተመሳሳይ ናቸው, በአለም ዙሪያ ያሉ ብዙ ኩባንያዎች እነሱን ይጠቀማሉ. ምንም እንኳን እነዚህ ለመረዳት በጣም ቀላል ሞዴሎች ቢሆኑም, አተገባበሩ እንደ አጠቃቀሙ ሂደት ውስብስብ ሊሆን ይችላል.
