ቁልፍ ልዩነት - የፕሮጀክት አስተዳደር vs የተግባር አስተዳደር
በፕሮጀክት አስተዳደር እና በተግባራዊ አስተዳደር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የፕሮጀክት አስተዳደር የአንድን የተወሰነ ዓላማ ለማሳካት የፕሮጀክት ስራን የማስጀመር ፣የማቀድ ፣የመፈፀም ፣የመቆጣጠር እና የመዝጋት ሂደት ሲሆን የተግባር ማኔጅመንት ደግሞ የማዞሪያ ተግባራትን መምራት ነው። በድርጅቱ ውስጥ የድርጅቱን አጠቃላይ ዓላማ ለማሳካት እንደ ምርት, ሽያጭ እና ግብይት, ፋይናንስ ወዘተ የመሳሰሉ ተግባራትን በሚመለከት. ተግባራዊ ተግባራትን ማስተዳደር ከንግድ ድርጅት አደረጃጀት ጀምሮ እስከ መጨረሻው ድረስ ይከናወናል.በሌላ በኩል ፕሮጀክቶች የሚከናወኑት በተወሰነ ፍላጎት ላይ በመመስረት ነው።
የፕሮጀክት አስተዳደር ምንድነው?
አንድ ፕሮጀክት አንድን ዓላማ ለማሳካት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሚከናወኑ ተግባራት ስብስብ ነው። የፕሮጀክት አላማውን ስኬት ተከትሎ የሚቋረጥ ልዩ ልምምድ ነው።
የፕሮጀክት አስተዳደር አስቀድሞ የተወሰነለትን አላማ ለማሳካት የፕሮጀክት ስራን የማስጀመር፣ የማቀድ፣ የማስፈጸም፣ የመቆጣጠር እና የመዝጋት ሂደት ነው። የፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት (PMI) የፕሮጀክት አስተዳደርን "የአንድን ፕሮጀክት መስፈርቶች ለማሟላት ዕውቀትን፣ ችሎታዎችን፣ መሳሪያዎችን እና ቴክኒኮችን በተለያዩ ተግባራት መተግበር" ሲል ይገልፃል።
ደረጃዎች በፕሮጀክት አስተዳደር
የፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ እና ጅምር
ይህም ፕሮጀክቱን የመተግበር አስፈላጊነት ከፕሮጀክቱ ዓላማ ጋር ውይይት የሚደረግበት ነው። የፕሮጀክት ውጤት ሊደረስበት የሚችል፣ የሚለካ እና ውጤትን ያማከለ መሆን አለበት።
የፕሮጀክት ትርጉም እና እቅድ
በዚህ ደረጃ፣ የፕሮጀክቱ ወሰን ከሚከናወኑ ተግባራት ጋር በጽሁፍ ተቀምጧል። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅን መመደብ በእቅድ ደረጃ በጣም ወሳኝ ከሆኑ ድርጊቶች አንዱ ነው. የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁን ምርጫ ተከትሎ የፕሮጀክት ቡድኑ ተመርጦ ሃብትና ሃላፊነት ይመደባል::
የፕሮጀክት ማስጀመር ወይም ማስፈጸሚያ
ፕሮጀክቶቹ በአጠቃላይ የሚከናወኑት የፕሮጀክት ቡድኑ አንድ ደረጃ ሲጠናቀቅ ወደሚቀጥለው ደረጃ በሚሸጋገርበት ደረጃ ነው። የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ ፕሮጀክቱ በተቃና ሁኔታ መከናወኑን ማረጋገጥ እና ተያያዥ ጉዳዮች ካሉ መፍታት አለበት።
የፕሮጀክት አፈጻጸም ክትትል እና ቁጥጥር
የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የፕሮጀክት ሁኔታን እና ግስጋሴውን ከትክክለኛው እቅድ ጋር ማወዳደሩን ይቀጥላል፣ሃብቶች የታቀዱ ተግባራትን ስለሚያከናውኑ። በዚህ ደረጃ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ ፕሮጀክቱን በትክክለኛው መንገድ ለማስቀጠል አስፈላጊ ከሆነ የጊዜ ሰሌዳዎችን ማስተካከል አስፈላጊ ነው።
ፕሮጀክት ተዘግቷል
የፕሮጀክት ተግባራት ተጠናቀው ውጤቱን ከሰጡ በኋላ የፕሮጀክቱን ስኬት ለመገምገም እና ለወደፊት ፕሮጀክቶች መማርን ለማረጋገጥ ግምገማ አስፈላጊ ነው። ይህ መልመጃ 'ድህረ ማጠናቀቂያ ኦዲት' ተብሎ ይጠራል።
ፕሮጀክቶችን እና የፕሮጀክት አስተዳደርን ማካሄድ በምርምር፣ቢዝነስ ማኔጅመንት፣ህክምና እና ምህንድስናን ጨምሮ በብዙ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ሊታይ ይችላል። የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ በፕሮጀክት ውስጥ የማይካተት ሰው ሲሆን ጥሩ የመግባቢያ ክህሎት፣የመተንተን ችሎታ፣የለውጥ አስተዳደር ክህሎት እና የድርድር ክህሎት የታሰበውን የፕሮጀክቱን ውጤት ለማስገኘት የታጠቁ መሆን አለበት።
ምስል 01፡ የፕሮጀክት አስተዳደር የተለያዩ ክህሎቶችን ውጤታማ በሆነ መልኩ ማቀናጀትን ይጠይቃል
የተግባር አስተዳደር ምንድነው?
የተግባር አስተዳደር ማለት እንደ ምርት፣ ሽያጭ እና ግብይት፣ ፋይናንስ ወዘተ የመሳሰሉ ተግባራትን በድርጅት ውስጥ የማዘዋወር ተግባራትን ማስተዳደርን ያመለክታል። የተግባር አስተዳዳሪዎች ዋና ተግባር የዕለት ተዕለት የንግድ እንቅስቃሴው በተቃና ሁኔታ መከናወኑን ማረጋገጥ ሲሆን ይህ ደግሞ አጠቃላይ የድርጅት አላማዎችን ለማሳካት ይረዳል።
የተግባር አስተዳዳሪ ግዴታዎች
- የሙያ ጥቆማዎችን እና እውቀትን ለሰራተኞቹ ያካፍሉ
- የመርጃ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን በመለየት መርጃዎችን በብቃት መድብ
- ለሰራተኞች የመማር እድሎችን ይስጡ
- የዋጋ ጉድለቶችን ይለዩ እና ቅልጥፍናን ለማሻሻል መፍትሄ ይስጧቸው
በፕሮጀክት አስተዳደር እና በተግባራዊ አስተዳደር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የፕሮጀክት አስተዳደር vs የተግባር አስተዳደር |
|
| የፕሮጀክት አስተዳደር አንድን የተወሰነ ዓላማ ለማሳካት የፕሮጀክት ሥራን የማስጀመር፣ የማቀድ፣ የማስፈጸም፣ የመቆጣጠር እና የመዝጋት ሂደት ነው። | የተግባር ማኔጅመንት የድርጅቱን አጠቃላይ አላማ ከግብ ለማድረስ እንደ ምርት፣ ሽያጭ እና ግብይት፣ ፋይናንሺያል ወዘተ የመሳሰሉትን ተግባራት በድርጅቱ ውስጥ የማዘዋወር ተግባራትን በመምራት ላይ ይገኛል። |
| ተፈጥሮ | |
| የፕሮጀክት አስተዳደር ልዩ ነው እና ግቡ አንዴ ከደረሰ ፕሮጀክቱ ይቋረጣል። | የተግባር አስተዳደር ቀጣይነት ያለው እና ተደጋጋሚ ሂደት ነው። |
| የጊዜ ፍሬም | |
| የፕሮጀክት አስተዳደር የተወሰነ ጊዜ ያለው የአንድ ጊዜ እንቅስቃሴ ነው። | የተግባር አስተዳደር ቀጣይነት ያለው እንቅስቃሴ ነው። |
ማጠቃለያ - የፕሮጀክት አስተዳደር vs የተግባር አስተዳደር
በፕሮጀክት አስተዳደር እና በተግባራዊ አስተዳደር መካከል ያለው ልዩነት የፕሮጀክትን ባህሪያት ከግምት ውስጥ በማስገባት በቀላሉ መለየት ይቻላል። ትኩረቱ ከመደበኛው የንግድ ሥራ ውጭ በሆነ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰነ ዓላማን ማሳካት ከሆነ ይህ ተግባር ከፕሮጀክት አስተዳደር ጋር ይዛመዳል። የኩባንያውን አጠቃላይ ዓላማ እውን ለማድረግ በማሰብ የዕለት ተዕለት የንግድ እንቅስቃሴዎችን ማስተዳደር እንደ ተግባራዊ አስተዳደር ይባላል። ሁለቱም ገጽታዎች በተወሰኑ የንግድ መስፈርቶች ላይ ተመስርተው ፕሮጀክቶች የሚከናወኑበት ድርጅት በጣም አስፈላጊ ናቸው.
