የቁልፍ ልዩነት - ቲ መለያ vs Ledger
በT መለያ እና ደብተር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት T መለያ የሂሳብ ደብተር ግራፊክ ውክልና ሲሆን የሂሳብ መዝገብ የፋይናንስ ሂሳቦች ስብስብ ነው። ስለዚህ፣ የሒሳብ መዝገብ እንደ የቲ መለያዎች ስብስብ ሊተረጎም ይችላል። የሂሳብ ደብተር አያያዝ ሂደትን በተመለከተ የተሻለ እውቀት ለማግኘት የቲ ሂሳቦችን እና የሂሳብ ደብተርን መረዳት አስፈላጊ ነው። አዲስ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ማስተዋወቅ የቲ መለያዎችን እና የሂሳብ ደብተርን ማዘጋጀት የበለጠ ምቹ እና ብዙ ጊዜ የማይወስድ አድርጎታል።
T መለያ ምንድን ነው?
A T መለያ የመመዝገቢያ ደብተር ስዕላዊ መግለጫ ነው።ስሙ እንደሚያመለክተው, የ «T» ፊደልን ይይዛል, እና የመለያው ስም ከ T በላይ (አንዳንድ ጊዜ ከመለያ ቁጥሩ ጋር) ይቀመጣል. የዴቢት ግቤቶች በቲው ግራ በኩል ገብተዋል እና ክሬዲቶች በቲ በስተቀኝ ገብተዋል ። የእያንዳንዱ የቲ መለያ አጠቃላይ ቀሪ ሂሳብ በሂሳቡ ግርጌ ላይ ይታያል። ቲ ሂሳቦች የሚዘጋጁት በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ካለው 'ድርብ የመግቢያ መርህ' ጋር ሲሆን ይህም እያንዳንዱ ግብይት ቢያንስ በሁለት የተለያዩ ሂሳቦች ውስጥ እኩል እና ተቃራኒ ውጤቶችን እንደሚያመጣ ይገልጻል። አንዱ እንደ ዴቢት መግቢያ እና ሌላው እንደ ክሬዲት ግቤት።
ለምሳሌ ኤኤንኬ ሊሚትድ 2,000 ዶላር የሚያወጡ ዕቃዎችን ከWOM Ltd በጥሬ ገንዘብ ይገዛል።ይህም በአዲሱ ግዥዎች ምክንያት የምርት ክምችት መጨመር እና በክፍያው ምክንያት የጥሬ ገንዘብ ቅነሳን ያስከትላል። ስለዚህ የሚከተሉት ግቤቶች በየራሳቸው ቲ መለያዎች ውስጥ ይገባሉ፣ ማለትም የግዢ ኤ/ሲ እና ጥሬ ገንዘብ A/C በቅደም ተከተል።
ግዢዎች ኤ/ሲ DR $2, 000
ጥሬ ገንዘብ አ/ሲ 2፣000
የሂሳብ መዛግብት በእጅ ሲዘጋጁ T መለያዎች ጥቅም ላይ ውለው ነበር። በአሁኑ ጊዜ የሒሳብ ደብተር አያያዝ በአብዛኛው በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ ይከናወናል, ስለዚህ በቲ መለያ ምትክ የአምድ ቅርጸት ጥቅም ላይ ይውላል. ሆኖም፣ ጽንሰ-ሐሳቡ ሳይለወጥ ይቆያል።
ደብተር ምንድን ነው?
የመመዝገቢያ ደብተር የፋይናንሺያል መለያዎች ስብስብ በመባል ይታወቃል። Ledger ሁሉንም የቲ መለያዎች እንደየሂሳብ ክፍላቸው ይዟል። ኩባንያዎች የተለያዩ ግብይቶችን ለመመዝገብ የተለያዩ አይነት ደብተሮችን እንደሚከተለው ያዘጋጃሉ።
የሽያጭ ደብተር
ይህ ለደንበኞች የተደረጉ ሽያጮች የሚመዘገቡበት መዝገብ ነው። የመሸጫ ደብተር ዋናውን የንግድ እንቅስቃሴ ግብይቶች ስለሚመዘግብ በጣም ጠቃሚ ደብተር ነው።
የግዢዎች ደብተር
የግዢዎች ደብተር በግዢ ላይ የተከፈለውን ገንዘብ በሙሉ ሪፖርት ያደርጋል። ይህ መዝገብ የማምረቻ ወይም የንግድ ሥራዎችን ለሚያከናውኑ ኩባንያዎች ወሳኝ ነው።
ተጨማሪ አንብብ፡ በሽያጭ ደብተር እና በግዢዎች መካከል ያለው ልዩነት
አጠቃላይ ሌደርጀር
ይህ በበጀት ዓመቱ የተደረጉ ሁሉም ግብይቶች የሚመዘገቡበት ዋናው የመለያዎች ስብስብ ነው። አጠቃላይ ደብተር ሁሉንም የግብይቶች የዴቢት እና የዱቤ ግቤቶችን ይይዛል እና ከመለያዎች ክፍሎች ጋር ተለያይቷል። አምስት ዋና ዋና የትምህርት ዓይነቶች ወይም መለያዎች እንደሚከተለው አሉ።
ንብረቶች
የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ ሃብቶች ኢኮኖሚያዊ ጥቅሞችን ይሰጣሉ
ለምሳሌ ንብረት፣ ጥሬ ገንዘብ እና ጥሬ ገንዘብ፣ የሂሳብ ደረሰኞች
እዳዎች
የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ የገንዘብ ግዴታዎች መፈታት ያለባቸው
ለምሳሌ የብድር ክፍያ፣ ወለድ የሚከፈል፣ የሚከፈልበት ሂሳብ
እኩልነት
የባለቤቶችን ፍላጎት የሚወክሉ ደህንነቶች
ለምሳሌ ካፒታል ያካፍሉ፣ ፕሪሚየም ያካፍሉ፣ ያቆዩት ገቢዎች
ገቢ
የቢዝነስ ግብይቶችን በማካሄድ የተቀበሉ ገንዘቦች
ለምሳሌ ገቢ፣ የኢንቨስትመንት ገቢ
ወጪዎች
አንድ ንግድ ገቢ ለማግኘት በሚያደርገው እንቅስቃሴ የሚያወጣቸው ኢኮኖሚያዊ ወጪዎች
ለምሳሌ የሽያጭ ዋጋ፣ የግብይት ወጪዎች፣ የአስተዳደር ወጪዎች
ንዑስ ደብተር
ንዑስ መዝገብ የግብይት መረጃን የያዘ ዝርዝር ንዑስ መለያዎች ስብስብ ነው። ብዙ ግብይቶች ለሚካሄዱ ትላልቅ ንግዶች በከፍተኛ መጠን ምክንያት ሁሉንም ግብይቶች በአጠቃላይ ደብተር ውስጥ ለማስገባት አመቺ ላይሆን ይችላል. በዚህ ሁኔታ የግለሰብ ግብይቶች በንዑስ ደብተሮች ውስጥ ይመዘገባሉ እና አጠቃላይ ድምር በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ወደ አንድ መለያ ይተላለፋል። የንዑስ ደብተሮች ግዢዎች፣ የሚከፈሉ ክፍያዎች፣ ደረሰኞች፣ የምርት ወጪ፣ የደመወዝ ክፍያ እና ማንኛውንም ሌላ የመለያ አይነት ሊያካትቱ ይችላሉ።
ተጨማሪ አንብብ፡ በጄኔራል ደብተር እና ንዑስ ደብተር መካከል ያለው ልዩነት
ስእል 01፡ Ledger የቲ መለያዎች ስብስብ ነው
በT መለያ እና ደብተር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
T መለያ vs Ledger |
|
| T መለያ የመመዝገቢያ መለያ ስዕላዊ መግለጫ ነው። | መሪ የተቀናበረ የፋይናንስ መለያዎች ነው። |
| ትርጉም | |
| አንድ ቲ መለያዎች አንድ አይነት መለያ ይይዛሉ። | መመዝገቢያ ብዙ የቲ መለያዎችን ይዟል። |
ማጠቃለያ – T መለያ vs Ledger
በT መለያ እና ደብተር መካከል ያለው ልዩነት በጣም አስፈላጊ አይደለም ምክንያቱም በቅርብ የተያያዙ ናቸው። አንድ የንግድ ሥራ የተለያዩ ግብይቶችን ያካሂዳል እና አንዳቸው ከሌላው የተለዩ ብዙ መዝገቦችን ይይዛል።በተጨማሪም ሂሳቦች በቲ ሒሳብ እና በሂሳብ ደብተር በመታገዝ በሂሳብ አያያዝ መርሆዎች መሰረት በተለያዩ ክፍሎች መከፋፈል አለባቸው. የቲ አካውንቶች እና የሂሳብ ደብተሮች ዝግጅት በአካውንቲንግ ሶፍትዌሮች አማካይነት ምቹ ናቸው።
