በተጠራቀመ ወጪ እና በሚከፈል ሂሳብ መካከል ያለው ልዩነት

2024 ደራሲ ደራሲ: Alex Aldridge | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 13:31

የቁልፍ ልዩነት - የተጠራቀመ ወጪ እና የሚከፈል መለያ

የተጠራቀመ ወጪ እና የሚከፈሉ ሒሳቦች በኩባንያዎች ቀሪ ሒሳብ ውስጥ የተመዘገቡ ሁለት አስፈላጊ ነገሮች ናቸው። በተጠራቀመ ወጪ እና በሚከፈሉ ሒሳቦች መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የተጠራቀመ ወጪ በሒሳብ ደብተር ውስጥ በጥሬ ገንዘብ የተከፈለ ወይም ያልተከፈለበት ጊዜ ውስጥ የተረጋገጠ ወጪ ቢሆንም፣ የሚከፈለው ሒሳብ ዕቃዎችን ለሸጡ አበዳሪዎች የሚከፈለው ክፍያ ነው። ኩባንያው በዱቤ።

የተጠራቀመ ወጪ ምንድነው?

የተጠራቀመ ወጪ ከመከፈሉ በፊት በመጽሃፍቱ ውስጥ የተረጋገጠ የሂሳብ አያያዝ ወጪ ነው።እነዚህ ወጪዎች በባህሪያቸው በየጊዜው ወቅታዊ ናቸው እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ እንደ ወቅታዊ ተጠያቂነት ይመዘገባሉ. የተጠራቀሙ ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳብን ለማክበር የተጠራቀሙ ወጪዎች መመዝገብ አለባቸው. በተጠራቀመ ፅንሰ-ሀሳብ መሰረት ገቢዎች እና ወጪዎች በሚከሰቱበት ጊዜ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው፣ ጥሬ ገንዘብ ተከፈለም አልተከፈለም።

የተጠራቀመ ወጪ መመዝገብ ያለበት ኩባንያው ክፍያቸውን በምክንያታዊነት ሲጠብቅ ነው። ለእንደዚህ አይነት የተጠራቀሙ ወጪዎች የተለመዱ ምሳሌዎች የቤት ኪራይ፣ የደመወዝ ክፍያ እና በባንክ ብድር ላይ ወለድ፣ ማለትም በየወሩ ተመሳሳይ ክፍያዎች የሚደረጉባቸው አጋጣሚዎች ናቸው።

እንዴት የተጠራቀሙ ወጪዎችን መመዝገብ ይቻላል?

እንዴት የተጠራቀሙ ወጪዎችን መመዝገብ እንደሚቻል ለማየት የሚከተለውን ምሳሌ ይውሰዱ።

ለምሳሌ ኤቢሲ ሊሚትድ በ10% ወለድ 10,000 ዶላር የባንክ ብድር የወሰደ ሲሆን እያንዳንዱ ወርሃዊ የወለድ ክፍያ በሚቀጥለው ወር 15^{th ይሆናል። ስለዚህ፣ የ$1,000 ወለድ ክፍያ እንደይመዘገባል}

የወለድ ክፍያዎች ኤ/ሲ DR$1, 000

የተጠራቀመ ወጪ ኤ/ሲ CR$1, 000

ከታች ያለው ግቤት ክፍያው ከተፈጸመ በኋላ ይመዘገባል፣

የተጠራቀመ ወጪ አ/ሲ DR$1, 000

ጥሬ ገንዘብ ኤ/ሲ CR$1, 000

ሂሳብ የሚከፈለው ምንድን ነው?

ይህ የሚያሳየው የድርጅቱን የአጭር ጊዜ አበዳሪዎች የመክፈል ግዴታ አለበት፤ ማለትም ኩባንያው በአንድ አመት ጊዜ ውስጥ ገንዘብ የሚከፍልባቸው አበዳሪዎች። ይህ ሁኔታ ኩባንያው እቃዎችን በዱቤ ሲገዛ ነው. የሚከፈሉ ሂሳቦች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ እንደ ወቅታዊ ተጠያቂነት ተካትተዋል።

እንዴት የሚከፈል ሂሳብ መመዝገብ ይቻላል?

የሚቀጥለውን ምሳሌ ይመልከቱ።

ለምሳሌ ኤቢሲ ኩባንያ ከXYZ ኩባንያ 1,150 ዶላር የሚያወጣ ሸቀጥ ገዛ።

በመሆኑም የሚከፈሉት ሒሳቦች እንደይመዘገባሉ

XYZ ኩባንያ አ/ሲ DR$1፣ 150

መለያዎች የሚከፈሉ ኤ/ሲ CR$1፣ 150

ክፍያው ሲፈጸም

መለያዎች የሚከፈሉ ኤ/ሲ DR$1፣ 150

ጥሬ ገንዘብ ኤ/ሲ CR$1፣ 150

ሁለት አስፈላጊ ሬሾዎች የሚሰሉት የሚከፈሉትን መለያዎች በመጠቀም ነው።

1። የሚከፈልበት የሂሳብ ማዞሪያ ሬሾ

መለያዎች የሚከፈልበት የትርፍ መጠን=የተሸጡ እቃዎች ዋጋ / አማካኝ መለያዎች የሚከፈልበት

ከላይ ያለው ሬሾ የሚያሳየው በዓመት ስንት ጊዜ ሒሳቦቹ በኩባንያው እንደሚፈቱ ነው። አማካይ (የሚከፈሉትን የሚከፍቱ እና የሚከፈሉትን መዝጊያዎች በ 2 ይከፈላል) እዚህ ግምት ውስጥ የሚገቡት በዓመቱ የተከፈለውን አማካይ መጠን በማውጣት ትክክለኛ ሬሾን ለማቅረብ ነው። የዝውውር ሬሾው ከአንዱ ክፍለ ጊዜ ወደ ሌላው እየቀነሰ ከሆነ፣ ይህ ኩባንያው አቅራቢዎቹን ለመክፈል ከቀደምት ጊዜያት የበለጠ ረዘም ያለ ጊዜ እንደሚወስድ የሚያሳይ ምልክት ነው። የዝውውር ጥምርታ ሲጨምር ተቃራኒው እውነት ነው፣ ይህ ማለት ኩባንያው አቅራቢዎችን በፍጥነት እየከፈለ ነው።

2። የሚከፈልባቸው መለያዎች ቀናት

መለያዎች የሚከፈልባቸው ቀናት=(የሚከፈልበት መለያ/የሸቀጦች ዋጋ)365

መለያዎች የሚከፈሉ ቀናት ኩባንያው አበዳሪዎቹን ለመክፈል ምን ያህል ቀናት እንደሚወስድ ያመለክታሉ። ብዙ አበዳሪዎች ቶሎ የሚከፈልባቸውን መጠን መሰብሰብ ስለሚመርጡ ረዣዥም የክሬዲት ጊዜዎች በአጠቃላይ አይወደዱም። በአንዳንድ ስምምነቶች ውስጥ፣ ክፍያው የሚፈጸምበት ጊዜ አስቀድሞ ሊገለጽ ይችላል።

ደረሰኝ የሚከፈሉ ሒሳቦችን በተመለከተ ዋና ሰነድ ነው። ይህ በሻጭ የቀረቡትን እቃዎች መጠን እና ዋጋ የሚገልጽ ለገዢ የተላከ ሰነድ ነው. ስለዚህ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በአበዳሪ ወደ ድርጅቱ ሲላክ ከዕቃዎቹ ብዛት እና ከዋጋቸው አንጻር ትክክለኛነትን በጥንቃቄ ማረጋገጥ አለበት።

ስእል 1፡ በዱቤ ሽያጮች ላይ የተሰጠ ደረሰኝ

በተጠራቀመ ወጪ እና በሚከፈል ሂሳብ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

የተጠራቀመ ወጪ እና የሚከፈልበት መለያ
የተጠራቀመ ወጪ በሂሳብ አያያዝ ጊዜ ተመዝግቧል፣የጥሬ ገንዘብ ክፍያ ምንም ይሁን ምን።	መለያዎች የሚከፈሉ የአጭር ጊዜ አበዳሪዎችን የመፍታት ግዴታን ያመለክታል።
መከሰት
የተጠራቀሙ ወጪዎች በአጠቃላይ በሁሉም ኩባንያዎች የሚወጡ ናቸው።	መለያዎች የሚከፈሉት ግዢዎች በዱቤ ከተደረጉ ብቻ ነው።
የክፍያ አይነት
የተጠራቀሙ ወጪዎች ለወርሃዊ ክፍያዎች የሚወጡ ናቸው። ለምሳሌ፡ ኪራይ፣ ደሞዝ፣ ወዘተ.	የመለያ ተከፋይ በአበዳሪዎች ምክንያት ክፍያዎችን ብቻ ይመዘግባል።

ማጠቃለያ - የተጠራቀመ ወጪ እና የሚከፈልበት መለያ

በተጠራቀመ ወጪ እና በሚከፈሉ ሒሳቦች መካከል ያለው ዋነኛው ልዩነት የሚከፈላቸው ወገኖች ጋር የተያያዘ ነው። የተጠራቀሙ ወጪዎች ለተለያዩ አካላት ለምሳሌ ለሰራተኞች እና ለባንኮች ሊከፈሉ ይችላሉ ፣ ሂሳቡ የሚከፈለው ኩባንያው በብድር በገዛቸው አካላት ነው። ከድርጅት አጋሮች ጋር ጤናማ የንግድ ግንኙነቶችን ለመቀጠል የሚከፈሉ ሂሳቦች ተቀባይነት ባለው ደረጃ ማስተዳደር እና መያዝ አለባቸው።