ሂደት ከስራ መመሪያ
በአሰራር እና በስራ መመሪያ መካከል ያለው ልዩነት የስራ መመሪያ አንድን ተግባር ለመፈፀም መከተል ያለባቸውን መመሪያዎች ሲያጠቃልለው አሰራር ማለት አንድን ተግባር ለማከናወን ተቀባይነት ያላቸው መንገዶች ነው። ሁለቱም ከአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ፖሊሲዎች እና መመሪያዎች ጋር የተያያዙ ናቸው። ይህ መጣጥፍ ሁለቱን ጽንሰ-ሀሳቦች፣ ሂደቶች እና የስራ መመሪያዎችን በአጭሩ ይተነትናል።
የስራ መመሪያ ምንድነው?
የስራ መመሪያዎች አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ መከተል ያለባቸው የተወሰኑ መመሪያዎችን ያካትታል። ብዙውን ጊዜ በፕሮጀክት ውስጥ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን ተግባራት ለማከናወን መከተል ያለባቸውን ሁሉንም የሥራ መመሪያዎችን ለቡድን አባላት የሚሰጥ ሰው ነው.
የሥራ መመሪያዎች እንደ የፕሮጀክቱ ወሰን፣ የጊዜ ሰሌዳ፣ የበጀት ገደቦች፣ ወዘተ ያሉ የተወሰኑ ገደቦችን ሊያካትቱ ይችላሉ። በመደበኛ ግምገማ ስብሰባዎች፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የተጠናቀቁት ተግባራት ከተሰጠው የስራ መመሪያ ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጣል። ወደ ቀጣዩ የሂደቱ ደረጃ. አለበለዚያ ተጨማሪ ወጪን እና ጊዜን የሚያመጣውን የፕሮጀክቱን ስፖንሰር መስፈርቶች ማሟላት አይችልም. ስለዚህ በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚሳተፉ ሁሉም አባላት የተሰጠውን መመሪያ ለመከተል ትልቅ ሃላፊነት አለባቸው።
ሥርዓት ምንድን ነው?
አሠራሮች አንድን ተግባር ለማከናወን የተቋቋሙ መንገዶች ናቸው። የመጨረሻውን ውጤት ለማምጣት ደረጃ በደረጃ መከተል ያለበት አካሄድ ሊሆን ይችላል። ተደጋጋሚ ሂደቶች እንደ መደበኛ ተግባራት ይባላሉ. እንዲሁም እንቅስቃሴን ለማሳካት መከተል ያለባቸው እንደ ልዩ መመሪያዎች ሊቆጠር ይችላል።
በድርጅታዊ አውድ ውስጥ፣ ሂደቶች የመጨረሻ የንግድ ግቦችን ለማሳካት ውጤታማነትን እና ቅልጥፍናን ለማረጋገጥ የዕለት ተዕለት የንግድ ሥራዎችን ለማከናወን የሚያገለግሉ ፖሊሲዎች ናቸው።ድርጅታዊ ሂደቶች የሰራተኞችን የሥራ ግዴታዎች ይገልጻሉ እና የኃላፊነታቸውን ወሰን ያመለክታሉ. ይህ መመሪያ ሰራተኞቻቸውን እርስ በርስ እንዳይጠላለፉ ወይም መሬታቸውን እንዳይተላለፉ ይረዳል, ይህም ወደ ስህተቶች እና አለመግባባቶች ሊመራ ይችላል. እነዚህ ሂደቶች ሰራተኞቹ የተወሰኑ ተግባራትን በተሟላ ሁኔታ እና በቋሚነት እንዲያከናውኑ ያረጋግጣሉ።
ለምሳሌ ለድርጅቱ ሰራተኞች ሲቀጠሩ በድርጅቱ ውስጥ የሚሰራ ልዩ አሰራር አለ። መጀመሪያ ላይ ክፍት የሥራ ቦታው ማስታወቂያ ይወጣና ከዚያም አመልካቾች እንደ መመዘኛዎቹ በእጩነት ይመዘገባሉ። ከዚያም እነዚያ እጩዎች ብቃት ባለው የዳኞች ቡድን ቃለ መጠይቅ ይደረግላቸዋል ከዚያም ለቦታው በጣም ተስማሚ የሆነው ግለሰብ ይመረጣል። ይህ በድርጅቶቹ የሚከተለው የተለመደ አሰራር ለሰራተኛ ቅጥር ነው።
በአሰራር እና በስራ መመሪያ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የአሰራር ሂደቱ አንድን የተወሰነ ተግባር ለማከናወን ተቀባይነት ያላቸውን ልምዶች ሲገልጽ የስራ መመሪያ ደግሞ ተግባሩን የአፈፃፀም መንገዶችን ይገልፃል።
• በድርጅታዊ ሁኔታ የሰራተኞችን ሚና እና ሃላፊነት ለመዘርዘር ሂደቶች ጠቃሚ ናቸው እና የስራ መመሪያው አንድን ተግባር በብቃት ለማከናወን የሚረዱ መንገዶችን ይመራል።
• በድርጅቶች ውስጥ ሁለቱም ሂደቶች እና የስራ መመሪያዎች በሰራተኞች ሊፈጠሩ የሚችሉትን የስህተት ደረጃ ይቀንሳሉ።
