የአስተዳደር ተግባራት ከአስተዳዳሪ ሚናዎች ጋር
በአስተዳዳሪ ተግባራት እና በአስተዳዳሪ ሚናዎች መካከል ያለው ልዩነት የአስተዳደር ተግባራት የአስተዳዳሪውን ቁልፍ ተግባራት እና ኃላፊነቶች የሚያካትቱ ሲሆን የአስተዳደር ሚናዎች ደግሞ የንግድ ሥራውን ለማከናወን መወሰድ ያለባቸውን እርምጃዎች ያካትታል። ለምሳሌ የአስተዳደር ተግባራት ማቀድ፣ ማደራጀት፣ መምራት፣ ወዘተ እና ሚናዎች መምራትን፣ ውሳኔ መስጠትን እና የመሳሰሉትን ያካትታሉ።የእነዚህ ሚናዎች መጠን በድርጅቱ ሚዛን ላይ የተመሰረተ ነው።
የአስተዳዳሪ ተግባራት ምንድን ናቸው?
የአስተዳደር ተግባራት የአንድን ስራ አስኪያጅ ተግባር እና ሀላፊነቶች ያካትታሉ። በድርጅት ውስጥ፣ አስተዳዳሪ እንደ እቅድ፣ ማደራጀት፣ መምራት/መምራት፣ ማስተባበር እና መቆጣጠር ያሉ ዋና ተግባራትን የመፈጸም ሃላፊነት አለበት።
እቅድ ማለት የድርጅቱን ግቦች ማዘጋጀት እና እነሱን ለማሳካት ምርጡን መንገድ መወሰን ማለት ነው። ውሳኔ መስጠት የዕቅድ ሂደቱ አንድ አካል ሲሆን ይህም ከተመረጡት አማራጮች ውስጥ የእርምጃዎችን አካሄድ መምረጥን ያካትታል. እቅድ ማውጣት እና ውሳኔ መስጠት ለወደፊት ተግባራት መመሪያ በመሆን የአመራር ውጤታማነትን ለማስጠበቅ ያግዛሉ።
አንድ ጊዜ ሥራ አስኪያጁ ግቦቹን ካወጣ እና ሊሠሩ የሚችሉ ዕቅዶችን ካወጣ በኋላ ቀጣዩ የአስተዳደር ተግባር ሰዎችን እና ሌሎች ሀብቶችን ማደራጀት ነው። ማደራጀት እንቅስቃሴዎችን እና ግብዓቶችን እንዴት መቧደን እንዳለበት መወሰንን ያካትታል። ከዚያም, ሦስተኛው ተግባር እየመራ / እየመራ ነው. አመራር የድርጅቱ አባላት የድርጅቱን ጥቅም ለማስከበር አብረው እንዲሰሩ ለማድረግ የሚያገለግሉ ሂደቶች ስብስብ ነው። የሚቀጥለው ተግባር የእንቅስቃሴዎች ቅንጅት እና ቁጥጥር ነው. ይህ ለስላሳ የስራ ፍሰት ስራዎች እንዲሁም ድርጅታዊ ሂደቶችን ለመከታተል አስፈላጊ ነው።
በድርጅቶች ውስጥ ያሉ አስተዳዳሪዎች በሙሉ ከንግድ ስራዎች ጋር በተያያዘ እነዚህን ተግባራት ያከናውናሉ፣ነገር ግን ውጤታማነታቸው እንደየእያንዳንዱ ችሎታቸው እና ልምዳቸው ይለያያል።
የአስተዳዳሪ ሚናዎች ምንድን ናቸው?
አንድ ሥራ አስኪያጅ በድርጅቱ ውስጥ እንደየሁኔታው አይነት የተለያዩ አይነት ሚናዎችን ይጫወታል። እንደ ሄንሪ ሚንትዝቤርጋ አስተዳዳሪዎች ሚና በዋናነት በሶስት ምድቦች ሊከፈል ይችላል፡
• ግለሰባዊ -ከሰዎች መስተጋብር ጋር የተያያዙ ሚናዎች።
• መረጃዊ - ይህ ሚና መረጃውን መጋራት እና መተንተንን ያካትታል።
• ቆራጥ - ይህ ሚና ከውሳኔ አሰጣጥ ጋር የተያያዙ ተግባራትን ያካትታል።
የግለሰባዊ ሚናዎችን በተመለከተ ሶስት አይነት ሚናዎች አሉ፤ መሪ ፣ መሪ ፣ አገናኝ። በዚህ ምድብ ስር፣ እንደ ዋና መሪ ሆኖ የሚሰራ ስራ አስኪያጅ ድርጅቱን ወክሎ በሚሰራው ተግባር ውስጥ ይሳተፋል። አንድ ሥራ አስኪያጅ እንደ መሪ ሆኖ ሲሰራ, እሱ / እሷ የሰራተኞችን አፈፃፀም በመቅጠር, በማሰልጠን እና በመከታተል ላይ ያካትታል. በመጨረሻም፣ እንደ አገናኝ ሆነው የሚሰሩ አስተዳዳሪዎች እንደ አስተባባሪ ሆነው ማገልገል ወይም በሰዎች፣ ቡድኖች ወይም ድርጅቶች መካከል አገናኝ መሆንን ያካትታሉ።
በመረጃዊ ሚናው ምድብ ስር አንድ ስራ አስኪያጅ እንደ ተቆጣጣሪ፣ አሰራጭ እና ቃል አቀባይ ሆኖ ይሰራል ይህም መረጃን ማካሄድን ያካትታል። እንደ ሞኒተር፣ ስራ አስኪያጁ ጠቃሚ ሊሆን የሚችል መረጃን በንቃት ይፈልጋል። እንደ ማሰራጫ, ስራ አስኪያጁ መረጃን ወደ ሌሎች በስራ ቦታ መልሶ ያስተላልፋል. ቃል አቀባዩ መረጃውን ከድርጅቱ ውጪ ላሉ ሰዎች ያስተላልፋል።
በውሳኔ ሚናዎች ምድብ ስር፣ ስራ አስኪያጁ እንደ ስራ ፈጣሪ፣ ረብሻ ተቆጣጣሪ፣ ሃብት አከፋፋይ እና እንደ ተደራዳሪ ይሰራል። እንደ ሥራ ፈጣሪ ፣ ሥራ አስኪያጅ እንደ ፈቃደኝነት የለውጥ ጀማሪ ሆኖ ይሠራል። እንደ ሁከት ተቆጣጣሪ፣ ሥራ አስኪያጅ ከአድማዎች፣ የቅጂ መብት ጥሰቶች ወይም ከሕዝብ ግንኙነት ጋር የተያያዙ ችግሮችን ያስተናግዳል። እንደ መገልገያ አከፋፋይ፣ ሥራ አስኪያጅ ሀብቱን እንዴት መከፋፈል እንዳለበት ይወስናል። እንደ ተደራዳሪ፣ ስራ አስኪያጁ ከአቅራቢዎች፣ ደንበኞች፣ ወዘተ ጋር ስምምነት ማድረግ አለበት።
ከዕለት ተዕለት የንግድ ሥራዎች ጋር በተያያዘ፣ አስተዳዳሪዎች ድርጅቱን በመወከል እነዚህን ሁሉ አስፈላጊ ሚናዎች እንደ ኃላፊነት የሚሰማው ሠራተኛ መጫወት አለባቸው።
በአስተዳዳሪ ተግባራት እና በአስተዳዳሪ ሚናዎች መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
• በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ አንድ ስራ አስኪያጅ እንደ እቅድ፣ ማደራጀት፣ መምራት፣ ማስተባበር እና መቆጣጠር ቁልፍ ተግባራትን የመፈጸም ሃላፊነት አለበት።
• በተመሳሳይ መልኩ አንድ ሥራ አስኪያጅ የተለያዩ ተግባራትን ማለትም እንደ ግለሰባዊ ሚና፣ የመረጃ ሚና እና የመወሰን ሚናን በማከናወን ረገድ የተለያዩ ሚናዎችን መወጣት አለበት። በእነዚህ ሶስት ምድቦች እንደሊከፋፈሉ ይችላሉ
