የቀጠለ ማሻሻያ vs ተከታታይ መሻሻል
ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል ተዛማጅ ርዕሰ ጉዳዮች እና ከምርት ሂደቱ ጋር የተቆራኙ እንደመሆናቸው መጠን ቀጣይነት ባለው መሻሻል እና ቀጣይ መሻሻል መካከል ያለውን ልዩነት ማወቅ ጠቃሚ ነው። ይህ መጣጥፍ እንደ 5S እና ካይዘን ያሉ አንዳንድ ተከታታይ የማሻሻያ ቴክኒኮችን ይገልፃል፣ እንደ PDCA ዑደት (Deming Cycle) ያሉ ቀጣይ ሂደት ማሻሻያ ኡደት እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል መካከል ስላለው ልዩነት ግልፅ ማብራሪያ ያቀርብልዎታል።
የቀጠለ መሻሻል ምንድነው?
ቀጣይነት ያለው መሻሻል ብክነትን በማስወገድ የሂደቱን ቅልጥፍና ለማሻሻል የሚውል ዘዴ ነው። ይህ በተለያዩ የጃፓን ፅንሰ-ሀሳቦች እንደ ሊን፣ ካይዘን፣ 5S፣ ወዘተ የተተገበረ ነው። ቀጣይነት ያለው መሻሻል ምርቶችን፣ አገልግሎቶችን ወይም ሂደቶችን ለማዳበር ቀጣይነት ያለው ጥረት ነው።
ካይዘን የጃፓን ፅንሰ-ሀሳብ ነው ፣ይህም በድርጅት ውስጥ ሂደትን ለማሳደግ እና ለማሻሻል ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ዘዴ ተደርጎ ይወሰዳል። ስሙ ሁለት የጃፓን ቃላትን ያቀፈ ነው, "ካይ", ትርጉሙ የማይቋረጥ እና "ዜን" ማለት ነው, ትርጉሙም ያለመለያየት ማለት ነው. ሆኖም ካይዘን የሚለው ጽንሰ-ሐሳብ በመሠረቱ ቀጣይነት ያለው መሻሻል ማለት ነው። አንድ ነገር በየወቅቱ በትንሽ ማሻሻያዎች ያለማቋረጥ መሻሻል እንዳለበት ይጠቁማል። በስራ ቦታ ላይ ሲተገበር ካይዘን ማለት ሁሉንም፣ ስራ አስኪያጁን እና ሰራተኞችን ያካተተ ቀጣይነት ያለው መሻሻል ማለት ነው። ካይዘን በሂደት ላይ ያተኮረ ፍልስፍና ሲሆን ይህም አሰራሩ ወደ ስኬት እንዲመጣ በደንብ ተለይቶ መተንተን እንዳለበት ይጠቁማል።
ካይዘን በመጀመሪያ ችግሮቹን እና መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች በመለየት የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴውን ለማሻሻል ጥረት አድርጓል። የዚህ ጽንሰ-ሐሳብ አስፈላጊነት በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ሀብቶች በመጠቀም ሊተገበር ይችላል. እንዲሁም አዲሱን ቴክኖሎጂ እና የመሳሰሉትን ማምጣት ያለባቸውን ቦታዎች ለመለየት የአሰራር ሂደቱን በግልፅ ያሳያል።
በተመሣሣይ ሁኔታ፣ ጠንከር ያሉ ጽንሰ-ሐሳቦች እና 5S ጽንሰ-ሐሳቦች በድርጅቶች ውስጥ አጠቃላይ ቅልጥፍናን ለማሻሻል ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። እነዚህ ጽንሰ-ሀሳቦች ብክነትን በማስወገድ ጥራትን በማሳየት ላይ ያተኮሩ ሲሆን ይህም ተጨማሪ እሴት የሌላቸው ተግባራትን በማከናወን ጥራት ያላቸውን ምርቶች ዜሮ ጉድለቶች እና ስህተቶች ለማምረት ያስችላል።
ቀጣይ መሻሻል ምንድነው?
ቀጣይነት ያለው መሻሻል የተሻለ ውጤት የሚያስገኙ ለውጦችን መለየት እና ማድረግ ነው ይህም የጥራት አስተዳደር ንድፈ ሃሳቦች ማእከላዊ ጽንሰ-ሀሳብ ነው። የ ISO9001 ማዕቀፍን በተመለከተ ቀጣይነት ያለው መሻሻል የድርጅቶቹ አስፈላጊ መስፈርት መሆን አለበት።
ዶ/ር የጥራት ማኔጅመንት አባት ናቸው የሚባሉት ኤድዋርድ ዴሚንግ በ20ኛው ክፍለ ዘመን አጋማሽ ላይ ከጃፓን አውቶሞቢል አምራቾች ጋር የምርቶቹን ጥራት በማሻሻል ረገድ በጋራ ሰርተዋል። ከስራው በተጨማሪ ዴሚንግ ለቀጣይ መሻሻል የፕላን-ዱ-ቼክ-አክቱ ዑደት (PDCA) አስተዋወቀ።
Plan-do-check-act (PDCA) ዑደት እንዲሁም ዴሚንግ ሳይክል ወይም የሸዋርት ሳይክል በመባል የሚታወቀው በመላው አለም ለቀጣይ መሻሻል የተለመደ ዘዴ ነው።
በPDCA ዑደት፣ በእቅድ ደረጃ፣ የተለያዩ የማሻሻያ እድሎች ሊታወቁ ይችላሉ። ንድፈ ሃሳቡ በትንሽ ደረጃ በዶ ደረጃ ላይ ተፈትኗል. የፈተና ውጤቶቹ በቼክ ደረጃ ይተነተናሉ፣ ውጤቶቹ በድርጊት ደረጃ ይተገበራሉ።
እቅዱን ሃሳቦች ከሚመነጩበት ደረጃ ጋር ማያያዝ ይቻላል። ሞዴሉ በተለያዩ ድርጅታዊ ሁኔታዎች በተለይም እንደ ፋብሪካዎች እና አውደ ጥናቶች ባሉ ከባድ የስራ ሁኔታዎች ውስጥ ጠቃሚ ነው። ይህንን ሞዴል መፈፀም እውነታዎችን እና አሃዞችን ለማረጋገጥ እና አጠቃላይ የስራ ደህንነትን ለመጨመር ግብረ መልስ እና አዲስ እውቀት ይሰጣል።
በቀጣይ መሻሻል እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
እነዚህ ሁለት ቃላት እኩል ቢመስሉም በተከታታይ መሻሻል እና ቀጣይነት ባለው መሻሻል መካከል ልዩነት አለ።
• ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ በዶክተር ኤድዋርድ ዴሚንግ መጀመሪያ ያስተዋወቀው ፅንሰ-ሀሳብ ሲሆን በነባር ስርዓቶች ላይ ለውጦችን እና ማሻሻያዎችን አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን ወይም ዘዴዎችን በመውሰድ የተሻለ ውጤት ለማምጣት ነው።
• ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ ንኡስ ስብስብ ነው፣ የበለጠ ትኩረት በመስመራዊ፣ ባለው ሂደት ውስጥ የሚጨምር መሻሻል። ካይዘን፣ 5ኤስ እና ሊን ተከታታይ የማሻሻያ ዘዴዎች ናቸው።
• ሁለቱም ጽንሰ-ሀሳቦች የሂደቱን ጥራት ማሻሻል እና በዚህም የድርጅቶችን ምርታማነት ማሳደግ ናቸው።
ፎቶዎች በ፡ ሙዚኒክ (CC BY-SA 3.0)
