ፕሮጀክትን በመምራት ላይ
የፕሮጀክት አስተዳደር ፕሮጀክቶቹን በብቃት እና በብቃት ለማከናወን እውቀትን፣ ቴክኒኮችን እና ክህሎቶችን መጠቀምን ያካትታል። አብዛኛውን ጊዜ ፕሮጀክቶቹ ከንግድ ድርጅቶች ግቦች ጋር የተጣጣሙ ናቸው. የፕሮጀክቶቹ ስኬት በአብዛኛው የተመካው በፕሮጀክት ቡድኑ ውጤታማነት እና እያንዳንዳቸው ተግባራቸውን እንዴት በሚገባ እንዳከናወኑ እና እንዲሁም የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ቡድኖቹን በደንበኞች ፍላጎት መሰረት የመምራት እና የማስተዳደር ችሎታዎች ላይ ነው። ይህ መጣጥፍ በአንድ ድርጅት ውስጥ ፕሮጀክትን በማስተዳደር እና በመምራት መካከል ያለውን ልዩነት ያብራራል።
ፕሮጀክትን ማስተዳደር
ፕሮጀክቱን መጀመር፣ ማቀድ፣ መፈጸም፣ መከታተል እና መቆጣጠር እና መዝጋት የፕሮጀክት አስተዳደር ወሳኝ አካላት ናቸው። በፕሮጀክት ቡድኖች ውስጥ ሁሉም አባላት የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት እና ለዋና ተጠቃሚዎች ጥራት ያለው ምርት ለማቅረብ አብረው እየሰሩ ነው። በተመጣጣኝ ተጽእኖ የቡድን ስራ እንደ ግለሰብ ከመስራት የበለጠ ውጤታማ ነው. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ማለት በፕሮጀክቱ ስፖንሰር እና በፕሮጀክት ቡድን አባላት መካከል መካከለኛ ሆኖ ሲያገለግል በወሰን ፣ በተጠቀሰው የጊዜ ገደብ ፣ በበጀት ፣ ወዘተ ውስጥ ፕሮጀክቱን የማጠናቀቅ ኃላፊነት ያለበት ሰው ነው።
ፕሮጀክትን መምራት
ፕሮጀክትን መምራት የቡድን አባላትን ስልታዊ አቅጣጫ በመስጠት፣የቡድኑን ግብ በማውጣት እና ሁሉንም የቡድን አባላት ወደዛ አቅጣጫ በማሰለፍ የፕሮጀክት መስፈርቶችን እንዲያሟሉ እየመራቸው ነው። ውጤታማ መሪዎች ሁል ጊዜ ተከታዮችን ያበረታታሉ እና ያበረታታሉ። በድርጅታዊ አተያይ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እንደ ጥሩ መሪ ሠራተኞቹ የበለጠ ፈጠራ እንዲኖራቸው እና እነሱን ማነሳሳት አለባቸው. ከዚያም አንድን የተለየ ተግባር ለማከናወን ባህላዊ ዘዴዎችን ከመከተል ይልቅ አዳዲስ ነገሮችን እና አዳዲስ የአሰራር ዘዴዎችን ይሞክራሉ። በዚህ መንገድ የሰራተኛው ምርታማነት ሊሻሻል ይችላል።
አንድን ፕሮጀክት በመምራት እና በማስተዳደር መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
መሪዎቹ የፕሮጀክት ቡድኑን ስልታዊ አቅጣጫ በመስጠት እና የቡድን ግቦችን በማውጣት ይመራሉ ። ሰራተኞች የእውነተኛ ጊዜ ሁኔታዎችን በሚያጋጥሙበት ጊዜ የሰራተኞች ሀሳቦች ፕሮጀክት በሚመራው ሰው እንኳን ደህና መጡ። ስለዚህ ሰራተኞቹ አድናቆት እንደተሰጣቸው ይሰማቸዋል, እና የእነሱ አስተዋፅኦ ዋጋ ያለው ነው. ስለዚህ ፕሮጀክቶቹን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ ከፍተኛውን አስተዋጾ ለማቅረብ ይሞክራሉ።
አስተዳዳሪዎች የእያንዳንዳቸውን አቅም ግምት ውስጥ በማስገባት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዲጠናቀቁ ለእያንዳንዱ ግለሰብ የአፈጻጸም ግቦችን የሚመድቡ ሰዎች ናቸው። አፈጻጸማቸውን በመገምገም መሻሻል ያለበትን ቦታ ወይም መስክ ይወስናሉ እና ከመሥፈርቶቹ ጋር የሚስማማ ሥልጠና ይሰጣሉ።
የፕሮጀክት መሪው እንደ የአፈጻጸም ማበረታቻ፣የደመወዝ ጭማሪ እና እንዲሁም እንደ እውቅና፣የሙያ ልማት እድሎች፣ወዘተ የመሳሰሉ የገንዘብ ነክ ሽልማቶችን በመስጠት የተሻለ አፈጻጸም ያላቸውን ሰራተኞች ለማነሳሳት ሊያሳስባቸው ይገባል።
ስለዚህ ፕሮጀክትን እየመራ ያለው እና የሚያስተዳድረው ያው ሰው ሊሆን ይችላል ነገርግን እንደ ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ፕሮጀክቶቹን በብቃት የመምራት ትልቅ ኃላፊነት አለባቸው ነገር ግን እንደ መሪ የቡድን አባሎቻቸውን በብቃት መምራት አለባቸው። በመጨረሻም መምራትም ሆነ ማስተዳደር በረጅም ጊዜ ውስጥ ድርጅታዊ ስኬትን ለማሳካት ይጠቅማሉ።
ማጠቃለያ፡
ፕሮጀክትን ማስተዳደር እና መምራት
• ፕሮጀክቶቹን ማስተዳደር በቡድን አባላት የሚከናወኑ ተግባራትን ማቀድ፣ ማስተባበር እና መከታተልን የሚያካትት ሲሆን መምራት ደግሞ ጥራት ያለው ውጤት ለማምጣት ለሰራተኞቹ መመሪያ እና ድጋፍ መስጠትን ያካትታል።
• መሪዎች ሁል ጊዜ ሰራተኞቻቸውን በእንቅስቃሴዎች ላይ ፈጠራ እና ፈጠራ እንዲኖራቸው ያበረታታሉ፣ አስተዳዳሪዎች ደግሞ የሰራተኛውን የስራ ክንውን ይገመግማሉ።
• መሪዎች የረዥም ጊዜ ትኩረት እያደረጉ ሲሆን አስተዳዳሪዎች ደግሞ የተወሰኑ የጊዜ ገደቦችን ስለማሟላት ያሳስባቸዋል።
ፎቶ በ: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
