ኦዲት vs ፍተሻ
የተወሰኑ የመመዘኛዎች፣ መመሪያዎች፣ ደንቦች እና ደንቦች እየተሟሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ኦዲት እና ፍተሻ ይከናወናሉ። ኦዲቶች ከምርመራዎች በበለጠ ጥልቀት ይከናወናሉ, እና አብዛኛውን ጊዜ ረዘም ያለ ጊዜ ይጠይቃሉ. በአንፃሩ፣ ምርመራዎች ብዙም መደበኛ አይደሉም እና በየሳምንቱ ወይም በየወሩ ሊደረጉ ይችላሉ። በሁለቱ መካከል ጥቂት ተመሳሳይነት ቢኖርም, ልዩ የሚያደርጓቸው በርካታ አስፈላጊ ነገሮች አሉ. የሚከተለው መጣጥፍ እያንዳንዱን ቃል በግልፅ ያብራራል እና በኦዲትና በፍተሻ መካከል ያለውን ተመሳሳይነት እና ልዩነት ያጎላል።
ምርመራ
ፍተሻ ማለት አንድ ተቋም፣ ህንጻ፣ መሳሪያ፣ ማሽነሪ፣ ወይም አንድ ሂደት የተወሰኑ ደረጃዎችን ማሟላቱን ለማረጋገጥ በቅርበት እየተስተዋለ ነው። ፍተሻዎችም የጥራት ማረጋገጫ አካል ናቸው። ለምሳሌ፣ ሁሉም ባህሪያት እና ተግባራት ቃል በገቡት መሰረት መሆናቸውን ለማረጋገጥ አንድ ገዥ መኪናን ሊፈትሽ ይችላል። በአልባሳት ፋብሪካዎች ውስጥ የሚሰሩ የጥራት ቁጥጥር ግለሰቦችም የጥራት ደረጃው ያለማቋረጥ መጠበቁን ለማረጋገጥ የልብስ ቁሳቁሶችን ፍተሻ ያካሂዳሉ። ምርመራው ዕቃውን፣ ተቋሙን ወይም ሂደቱን በቅርበት መመልከት እና ለትናንሾቹ ዝርዝሮች ትኩረት መስጠትን ያካትታል። ምርመራዎች መደበኛ ወይም መደበኛ ባልሆነ መንገድ ሊደረጉ ይችላሉ ይህም መረጋገጥ ከሚያስፈልጋቸው እቃዎች ጋር የቼክ ዝርዝሮችን ሊያካትት ይችላል ወይም የደረጃውን፣ ቅልጥፍናን እና ጥራትን አጠቃላይ ምልከታ ብቻ ሊሆን ይችላል።
ኦዲት
ኦዲቲንግ የአንዳንድ ዕቃዎችን፣ ማሽነሪዎችን፣ መሣሪያዎችን ወዘተ አፈጻጸሞችን የሚገመግም እና የሚለካ ሂደት ነው።ኦዲቶች አስቀድሞ በተወሰኑ መመሪያዎች እና ደረጃዎች ላይ የተመሰረቱ እና የበለጠ መደበኛ እና የታቀዱ ናቸው። የኦዲት ዓላማ የሚፈተሸው ዕቃ ጥራትና ደረጃው ከሚጣራባቸው መመሪያዎች፣ ደንቦች፣ አካሄዶች፣ የአሰራር ደንቦች፣ ደረጃዎች እና ደንቦች እና መመሪያዎች ጋር የተጣጣመ መሆኑን ለመለየት ነው። ኦዲቶች የሁሉም ባህሪያት፣ ተግባራት እና ገጽታዎች የበለጠ ስልታዊ ግምገማ በሚጠይቁ ትላልቅ ሂደቶች ላይ ጥቅም ላይ ይውላሉ። ኦዲቶች የሚካሄዱት በጥልቀት በጥልቀት ነው፣ እና ያለፉትን ሰነዶች እና ከመሳሪያው፣ ስርአቱ ወይም የስራ ሂደት ተጠቃሚዎች ወይም ሰራተኞች ጋር የተደረጉ ቃለመጠይቆችን ሊያካትት ይችላል። ኦዲቶች እንደ መርማሪ ስራም ሊታዩ ይችላሉ፣ ኦዲተሮችም ስርዓቱ የተቀመጡትን መስፈርቶች የሚያከብር መሆኑን በተደጋጋሚ ማስረጃ የሚፈልግበት ነው።
በኦዲት እና ኢንስፔክሽን መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ኦዲት እና ፍተሻ ሊደረግ የሚችለው በስርአቶች፣ ሂደቶች፣ መሳሪያዎች፣ ንብረቶች፣ እቃዎች፣ ወዘተ ላይ ነው። የአሠራር ደንቦች, ደንቦች እና ደንቦች, ወዘተ.ተመሳሳይነት ቢኖራቸውም, በሁለቱ መካከል በርካታ ልዩነቶች አሉ. ፍተሻ የሂደቱን፣ የምርቱን ወይም የስርዓቱን ዝርዝሮች መመልከትን ያካትታል እና መደበኛ ወይም መደበኛ ባልሆነ መንገድ ሊከናወን ይችላል። ኦዲት ከቁጥጥር የበለጠ የተዋቀረ እና የታቀደ ሲሆን የተለያዩ ባህሪያትን፣ ተግባራትን እና ሂደቶችን በጥልቀት መመርመርን ያካትታል። ኦዲት ስርዓቱን አስቀድሞ ከተወሰኑ ደረጃዎች እና መመሪያዎች ጋር መፈተሽ ያካትታል። ከዚህ በተጨማሪ በኦዲት ላይ የሚፈጀው ጊዜ በፍተሻ ላይ ከሚጠፋው ጊዜ በጣም ይረዝማል. ብዙውን ጊዜ ኦዲት የሚካሄደው በዓመት አንድ ጊዜ ሲሆን ፍተሻዎች ግን ከዚያ በላይ በተደጋጋሚ የሚደረጉ ሲሆን ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ሊሆኑ ይችላሉ።
ማጠቃለያ፡
ኦዲት vs ፍተሻ
• ፍተሻ ማለት አንድ ተቋም፣ ህንጻ፣ መሳሪያ፣ ማሽነሪ፣ ወይም አንድ ሂደት የተወሰኑ ደረጃዎችን ማሟላቱን ለማረጋገጥ በቅርበት እየተስተዋለ ነው።
• ኦዲቶች አስቀድሞ በተወሰኑ መመሪያዎች እና ደረጃዎች ላይ የተመሰረቱ እና የበለጠ መደበኛ እና የታቀዱ ናቸው።
• ኦዲት ብዙውን ጊዜ በዓመት አንድ ጊዜ ይከናወናል፣ ፍተሻዎች ግን ከዚያ በላይ በተደጋጋሚ የሚደረጉ እና ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ሊሆኑ ይችላሉ።
