የስራ መግለጫ እና የስራ ዝርዝር
የስራ መግለጫ፣የስራ ዝርዝር መግለጫ እና የስራ ትንተና ብዙ የአስተዳደር ተማሪዎችን ግራ ከሚያጋቡ ሀረጎች መካከል ጥቂቶቹ ናቸው። እነዚህ ሐረጎች በሰው ኃይል አስተዳደር ጉዳይ ላይ በጣም አስፈላጊ ናቸው. ትክክለኛው ሰው የድርጅቱን ግቦች ለማሳካት ትክክለኛውን ሥራ ሲያገኝ ማየት የአንድ ሠራተኛ ሥራ አስኪያጅ ወይም የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ሥራ ነው። ሥራውን ለመወጣት የሥራ መግለጫ እና የሥራ ዝርዝር መሳሪያዎችን የሚያገኘው በስራ ትንተና ነው. በጣም ተመሳሳይ በሚመስሉት በእነዚህ ሁለት መሳሪያዎች መካከል ስውር ነገር ግን በጣም ወሳኝ የሆነ ልዩነት አለ ይህም ብዙዎች በተለዋዋጭ መንገድ ሲጠቀሙ እንዲሳሳቱ ያስገድዳቸዋል።ጠጋ ብለን እንመልከተው።
የስራ መግለጫ ምንድነው?
የስራ ገለፃ አንድ ስራ የሚያካትታቸው ሀላፊነቶች እና ግዴታዎች ሙሉ መግለጫ ነው። ድርጅቱ ክፍት የስራ መደቦችን ከማስተዋወቁ በፊት የስራ መግለጫ ማውጣት ለ HR ስራ አስኪያጅ አስፈላጊ ነው። ይህ ትክክለኛዎቹ እጩዎች የሥራ መግለጫውን ካነበቡ በኋላ ለሥራው እንዲያመለክቱ ለማድረግ ነው. እጩዎች ለሥራው ከተመረጡ በኋላ የሚኖራቸውን ሚና እና ኃላፊነታቸውን ምን እንደሚሆኑ አስቀድመው ያውቃሉ እንዲሁም ሊሠሩ የሚገባቸው ተግባራት። የሥራ መግለጫው ስያሜውን፣ የሥራውን ሁኔታ፣ የግዴታ ባህሪ፣ ከሌሎች ሰራተኞች እና የበላይ አለቆች ጋር ያለውን ግንኙነት፣ የሚፈለጉትን መመዘኛዎች እና በእጩው ሊከናወኑ የሚገባቸው ተግባራት እና ኃላፊነቶች ይዟል።
በመሆኑም የስራ መግለጫ ትክክለኛ ሰራተኞችን ለመቅጠር ብቻ ሳይሆን ተቆጣጣሪዎች ለሰራተኞቹ ስራዎችን እና ተግባሮችን እንዲሰጡ ይረዳል። የተሻለ የስራ አፈጻጸም ምዘና እንዲኖር ያስችላል እና የተሻለ የሰው ሃይል እቅድ ለማውጣት ይረዳል።ለእጩ የሚከፈለውን ክፍያ ለመወሰን ጥሩ የስራ መግለጫ በራሱ በቂ ነው።
የስራ ዝርዝር መግለጫ ምንድነው?
የስራ ዝርዝር መግለጫ አመልካቾች በድርጅት ውስጥ በቀላሉ ወደ ሥራ ለመግባት እንዲችሉ የሚፈልጓቸውን ችሎታዎች፣ የልምድ እና የትምህርት ደረጃ እና ችሎታዎች እንዲያውቁ የሚያስችለው መሳሪያ ነው። በእርግጥ የሥራ ዝርዝር መግለጫ አስተዳደሩ የሚፈልጉትን እጩ ዓይነት እንዲያስቡ ያስችላቸዋል። በድርጅት ውስጥ ክፍት የስራ ቦታ በሚኖርበት ጊዜ አመራሩ በድርጅቱ ውስጥ የሚፈልጓቸውን እጩዎች ስለሚያውቅ ለቅጥር እንዲሄድ የሚረዳው ይህ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ነው። የሥራ ዝርዝር መግለጫ በእጩ ውስጥ ስለሚያስፈልጉት ችሎታዎች እና ችሎታዎች እና የሥራ መስፈርቶች አጭር መግለጫ ነው።
በስራ መግለጫ እና በስራ ዝርዝር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የሥራ መግለጫው ስለ ሥራው እና ስለ ምን እንደሚያካትተው ከሆነ፣ የሥራ ዝርዝር መግለጫው አመራሩ በትክክለኛው እጩ ውስጥ ስለሚፈልጋቸው ባህሪዎች ነው።
• የስራ መግለጫ ሲመረጥ ምን ማድረግ እንዳለቦት ይነግርዎታል የስራ ዝርዝር መግለጫ ለስራ መመረጥ ያለብዎትን ሲነግርዎት።
• የስራ ዝርዝር መግለጫው መከናወን ስለሚገባቸው ተግባራት እና ኃላፊነቶች የሚናገር ሲሆን የስራ ዝርዝር መግለጫ ግን አንድ እጩ ለስራ መመረጥ ያለበትን የልምድ እና የክህሎት ደረጃ ያሳያል።
• ድርጅቱ ለሥራው በተመረጡት ሠራተኞች ውስጥ የሚፈልገው ይህ በመሆኑ የሥራ ዝርዝር መግለጫን እንደ ሠራተኛ ዝርዝር መጥራት የተሻለ ነው።
