የስራ መግለጫ vs አቀማመጥ መግለጫ
በስራ መግለጫ እና የስራ መደብ መግለጫ መካከል ያለው ልዩነት የስራ መግለጫው ከሰራተኛው የሚጠበቀውን ተግባር እና ሀላፊነት የሚያጠቃልል ሲሆን የስራ መደብ መግለጫው ደግሞ እንደየቦታው ሚና እና ሀላፊነት ሊለያይ ስለሚችል ነው። እነዚህ ሁለቱም ሰነዶች የሰራተኛውን አፈፃፀም ለመቆጣጠር የሚያገለግሉ ሲሆን እነዚህ ሰነዶች የሚዘጋጁት በሠራተኛው ቅጥር ጊዜ በሰው ኃይል ክፍል ነው ። ይህ መጣጥፍ በስራ መግለጫ እና በአቋም መግለጫ መካከል ያለውን ልዩነት አጭር ትንታኔ ያቀርብልዎታል።
የስራ መግለጫ ምንድነው?
የስራ መግለጫ በድርጅቱ ውስጥ ለአንድ የተወሰነ የስራ ቦታ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ያመለክታል። የሚጠበቀው የችሎታ፣ የልምድ እና የትምህርት ብቃቶችን ያካትታል። እንዲሁም ከአንድ የተወሰነ የስራ ቦታ ጋር የተያያዙ ሚናዎችን እና ኃላፊነቶችን ያካትታል እና ቀጣሪው ከነሱ የሚጠብቀውን ነገር በተመለከተ ለሰራተኞቹ ግንዛቤ ለመስጠት ሊያገለግል ይችላል።
የስራ መግለጫ የስራ አፈፃፀሙን ለመለካት መሰረት ይሰጣል። በተጨማሪም ኩባንያው ሁሉንም ስራዎች ለመረዳት እና ለማዋቀር እና በእያንዳንዱ የስራ ቦታ የተሸፈኑ አስፈላጊ ተግባራትን, ተግባሮችን እና ኃላፊነቶችን ለማረጋገጥ የሚያስችል ማዕቀፍ ያቀርባል. ይህ የክፍያ እና የደረጃ አሰጣጥ ስርዓቶች ምክንያታዊ እና ፍትሃዊ በሆነ መልኩ እንዲዋቀሩ ያስችላል።
የስራ መግለጫ ለተወሰኑ ተቀባይነት ያላቸው የሰራተኞች ባህሪ ልማዶች እና የተሳሳቱ ድርጊቶችን ለመፈፀም እንደ ማስረጃ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። ለሥልጠና እና ልማት ቦታዎች ጠቃሚ የማጣቀሻ ነጥቦችን ይሰጣል እንዲሁም የንግድ እንቅስቃሴዎችን በተቀላጠፈ መንገድ ለማስተዳደር።
የአቋም መግለጫ ምንድነው?
የአቀማመጥ መግለጫ የአንድን ቦታ አስፈላጊ ተግባራት ያብራራል። እንዲሁም ለሠራተኛው የሥራ አፈጻጸም ደረጃዎችን ለማዘጋጀት፣ የሥልጠና ዕቅዶችን ለማዘጋጀት፣ የሥራ ግዴታዎች መግለጫዎች እና የሥራ መርሃ ግብሮችን ለማዘጋጀት እንደ መሠረት ሊያገለግል ይችላል።
የአቀማመጥ መግለጫ ግልጽ የስራ ተስፋዎችን ለማዘጋጀት፣ ተቆጣጣሪዎችን እና ሰራተኞችን ግቦችን እና ግቦችን እንዲያወጡ ለመርዳት እና እንዲሁም የሰራተኛውን የስራ አፈጻጸም ለመገምገም ይጠቅማል። በተጨማሪም ለቅጥር እና ምርጫ አስፈላጊውን መረጃ ያቀርባል, እና ኢንዳክሽን/ስልጠና ፕሮግራሞችን ለማዘጋጀት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. አብዛኛውን ጊዜ የአቋም መግለጫዎች የሚዘጋጁት በሱፐርቫይዘሩ ሲሆን በሠራተኛው የሥራ አፈጻጸም ግምገማ ወቅት በየዓመቱ ይገመገማሉ።
በስራ መግለጫ እና በአቋም መግለጫ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የድርጅቱ የሰው ሃይል ስራ አስኪያጅ የስራ መግለጫዎችን እና የአቋም መግለጫዎችን የማዘጋጀት ሃላፊነት አለበት።
• ሁለቱም ሰነዶች አሰሪው ከድርጅቱ ጋር በሚሰራበት ጊዜ ውስጥ ከሰራተኛው የሚጠብቃቸውን ተግባራት እና ሃላፊነቶች ይገልፃሉ።
• እነዚህን ሁለት ሰነዶች ሲያወዳድሩ የስራ መደብ መግለጫዎች በተለየ ክፍል ውስጥ ላለው ክፍት የስራ ቦታ ይበልጥ የተለዩ ሲሆኑ የስራ መግለጫዎች ግን ከሰራተኛ የሚጠበቁ ተቀባይነት ያላቸውን ተግባራት እና ሃላፊነቶች ያካትታሉ።
• የስራ መግለጫዎች ለምድብ ዓላማዎች እና ለስራ ኦዲቶች ጥቅም ላይ የሚውሉ ሲሆን የስራ መደብ መግለጫዎች ደግሞ የሰራተኛውን አፈፃፀም ለመቆጣጠር ያገለግላሉ።
