ሀርድ ቅጂ vs ለስላሳ ቅጂ
በዚህ ቀናት ባንኮች የሂሳብ ባለቤቶችን ሃርድ ቅጂ ወይም የሶፍት ኮፒ የባንክ መግለጫ እንዲኖራቸው ይጠይቃሉ። የኢንተርኔት አገልግሎት አቅራቢ ደንበኞች ሃርድ ቅጂዎችን ከመጫን ይልቅ ሂሳባቸውን ለስላሳ ቅጂዎች እንዲቀበሉ ያስገድዳቸዋል። ስለዚህ በሃርድ ቅጂ እና በሶፍት ኮፒ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው? ይህ መጣጥፍ ሁሉንም ውዥንብር ከአንባቢዎች አእምሮ ለማስወገድ ሁለቱን የሰነድ ፋይሎች በዝርዝር ይመለከታል።
ሶፍት ኮፒ የሚለው ቃል ወደ መኖር የመጣው ኮምፒውተሮች ሲመጡ ብቻ ነው። የፋይል ኤሌክትሮኒክ ቅጂ ዲጂታላይዝድ የተደረገ እና በዚህ ቅጽ ሊታይ፣ ማንበብ እና ለሌሎች በቀላሉ ሊላክ የሚችል ነው።ከደብዳቤ እና ከኮምፒዩተሮች በፊት እንኳን አንድ አይነት ሰነዶች ብቻ ነበሩ እና እነሱን ለማመልከት የተለየ ቃል አልነበረም። ነገር ግን ለስላሳ ቅጂዎች ወደ ሕልውና ሲመጡ, ሁሉም ፊዚካዊ የፋይሎች እና ሰነዶች ቅጂዎች እንደ ደረቅ ቅጂዎች ተለጥፈዋል. ስለዚህ፣ የክሬዲት ካርድዎን መግለጫ በወረቀት ላይ በሚታተሙ ደብዳቤ እያገኙ ከሆነ፣ የሂሳብ መጠየቂያው ሃርድ ኮፒ እየተጠቀሙ ነው። የክሬዲት ካርድ ኩባንያው ወደ ኢሜል መታወቂያዎ የላከው መግለጫ ላይ አጥብቀው ከጠየቁ በቀላሉ በኮምፒተርዎ ውስጥ ሊከማች የሚችል ሶፍት ኮፒ እንዲኖርዎት ይፈልጋሉ። ሆኖም ሶፍት ኮፒን በኮምፒውተርዎ ላይ በተጫኑ እንደ ቃል ፕሮሰሰር ወይም የውሂብ ጎታ ፕሮግራም ባሉ አንዳንድ ልዩ ሶፍትዌሮች ማንበብ ይችላሉ። የወረቀት እና የቀለም ፍላጎትን ስለሚያስወግዱ ለስላሳ የሰነዶች ቅጂዎች በመላው ዓለም ይመረጣሉ; ለአካባቢ ብክለት ተጠያቂ የሆኑት ሁለቱ ነገሮች. የወረቀት ማምረት ዛፎችን መቁረጥ ስለሚያስፈልግ ለአካባቢያችን ጥቅም ላይ የሚውለው ያነሰ ወረቀት ሁልጊዜ ጥሩ ነው. አንድ ሰው ለስላሳ ቅጂዎችን ማቀናበር እና በዩኤስቢ አንጻፊዎች እንደ ብዕር አንጻፊዎች መሸከም ይችላል።የኢንተርኔት ግንኙነት እስካለው ድረስ አንድ ሰው ባለበት ቦታ ሁሉ ወደ የትኛውም የአለም ክፍል መላክ እና መቀበል ይችላል። ለቢሮዎች እና ለግለሰቦች እንኳን ለስላሳ ቅጂዎች በጣም ጠቃሚ ናቸው ምክንያቱም ብዙ አስፈላጊ ቦታን ከመቆጠብ በተጨማሪ በቀላሉ የሚተዳደሩ እና በአንድ ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ማግኘት ይችላሉ ።
በሃርድ ኮፒ እና በሶፍት ኮፒ መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
· ሃርድ ቅጂ አንድ ሰው በእጁ ሊይዘው እና ሊሰማው የሚችል የሰነድ አካላዊ ስሪት ነው፣ ከሶፍት ኮፒ ኤሌክትሮኒክስ ከሆነ እና በኮምፒዩተር ሞኒተር ላይ መነበብ አለበት።
· ይሁን እንጂ፣ በእጅዎ ላይ ማተሚያ ካለዎት ሶፍት ኮፒን ወደ ሃርድ ኮፒ መቀየር ይቻላል።
· የሰነድ ለስላሳ ቅጂ ቦታን እና ወረቀትን ይቆጥባል፣ለዚህም ነው ከደረቅ ቅጂ የላቀ
· አንድ ሰው ሶፍት ኮፒን ወደ የትኛውም ቦታ ይዞ መሄድ ይችላል፣ እንዲሁም የኢንተርኔት ግንኙነት እስካለው ድረስ ሶፍት ኮፒ መቀበል እና መላክ ይችላል።
· ሶፍት ኮፒ ኤሌክትሮኒክስ ዲጂታል የሰነድ ቅጂ ሲሆን ሃርድ ኮፒ ደግሞ አካላዊ እና ተጨባጭ ነው።
