አጭር ዘገባ ከረጅም ሪፖርት
በቢዝነስ ውስጥ ሪፖርት መፃፍ አስፈላጊ ነው እና እንደ ንግድ ሥራ አስኪያጅነትዎ ዝርዝር ዘገባ እንዲጽፉ የሚገደዱበት ጊዜ እና እንዲሁም አጭር መረጃን በአጭሩ ማስተላለፍ የሚያስፈልግዎት ጊዜዎች አሉ። እነዚህ አጭር ዘገባ እና ረጅም ዘገባዎች በመባል ይታወቃሉ እና ምንም እንኳን ተመሳሳይ መረጃዎችን ሊይዙ ቢችሉም በቅርጸት, በአጻጻፍ, በጥልቀት እና በርግጠኝነት ልዩነቶች አሉ. ሁለቱን አይነት ሪፖርቶች ጠለቅ ብለን እንመልከታቸው።
የማንኛውም ዘገባ የረዥም ይሁን አጭር አላማ ግልጽ ሆኖ እንዲተላለፍ የታሰበ መረጃ በቀላሉ እንዲረዳ ነው።ሪፖርት መፃፍ ለሁሉም ሙያዊ አስተዳዳሪዎች የግድ የሆነ ችሎታ ነው። አንድ ዘገባ እውነታዎችን እና አሃዞችን እንደሚያቀርብ እና ለክርክር መጫን እንዳልሆነ መረዳት አለበት ይህም በድርሰት ውስጥ ነው. ማንኛውም አንባቢ በዘፈቀደ ዘገባ ለማንበብ ዘላለማዊነት የለውም ስለዚህ ማንኛውም ዘገባ ረጅምም ይሁን አጭር አጭር እና አጭር አንቀጾችን ከአርእስቶች እና ከንዑስ አርእስቶች ጋር እንዲሁም አስፈላጊ ነጥቦችን በመጠቀም አስፈላጊነታቸውን ለማጉላት መጠቀም አለባቸው።
አጭር ዘገባ መደበኛ ያልሆነ ሪፖርት ተብሎም ይጠራል ረጅም ዘገባ ደግሞ አንዳንድ ጊዜ መደበኛ ዘገባ ተብሎ ይጠራል። አጭር ዘገባ ብዙውን ጊዜ በጣም አጭር በሆነ መንገድ እውነታዎችን እና ቁጥሮችን የያዘ መግለጫ ከአንድ ገጽ አይበልጥም። አጭር ዘገባ እንደ ማስታወሻ ነው እና ሽፋን አያስፈልገውም። ይህ የሪፖርት ዘይቤ ብዙውን ጊዜ ዘና ያለ እና ዘና ያለ ነው። የአጻጻፍ ስልቱ እንደ እኔ እና እኛ ያሉ የመጀመሪያ ሰውን መጠቀምን ያጠቃልላል የሰዎች ሙሉ ስም ጥቅም ላይ ከሚውልበት ረጅም ዘገባ በተቃራኒ።
ረጅም ዘገባ ሁል ጊዜ ርዕስ፣ መግቢያ፣ አካል እና ከዚያም መደምደሚያ አለው።ሁልጊዜም ከአንድ ገጽ በላይ ነው. አንዳንድ ጊዜ በረጅም ዘገባ ውስጥ የተካተቱትን ሁሉንም ዝርዝሮች የሚጠቅስ የሽፋን ደብዳቤ ይዟል. በረጅሙ ዘገባ መጨረሻ ላይ መጽሃፍ ቅዱስ እና አባሪ አለ። ረጅም ዘገባ ታትሞ በጠንካራ ሽፋን መታሰር የተለመደ ነው። በረጅም ዘገባ ውስጥ ያለው ድምጽ የተከለከለ እና ከአጭር ፊደል በተቃራኒ ጨዋ ነው።
