በፅሁፍ ዘገባ እና የቃል ዘገባ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የተፃፉ ሪፖርቶች የአንድን ጉዳይ ግኝቶች ወይም ውጤቶችን ይበልጥ መደበኛ በሆነ መንገድ የሚያቀርቡ መሆናቸው ነው ፣ የቃል ዘገባዎች ግን ግኝቶችን እና የአንድን ጉዳይ ውጤቶች ፊት ለፊት መገናኘትን ያካትታሉ።
እነዚህ ሁለት አይነት ሪፖርቶች የግኝቶችን ትንተና ቢያቀርቡም በተፃፉ ዘገባዎች እና የቃል ዘገባዎች መካከል ትንሽ ልዩነቶች አሉ።
የተፃፈ ሪፖርት ምንድን ነው?
የተፃፉ ሪፖርቶች ምክሮችን ሲሰጡ እና ሀሳቦችን በሚያቀርቡበት ወቅት የተወሰኑ የምርመራ ውጤቶችን እና ውጤቶችን ያቀርባሉ። የምርመራውን ግኝቶች ለማቅረብ መደበኛ ዘዴ ናቸው.ሪፖርቶችን በሚጽፉበት ጊዜ መከተል ያለብዎት የተለየ ቅርጸት አለ። ከዚህም በላይ እንደ የምርምር ዘገባዎች፣ የሕንፃ ሪፖርቶች እና የሳይንስ ሪፖርቶች ያሉ የተለያዩ የሪፖርቶች ዓይነቶች አሉ። በእያንዳንዳቸው ውስጥ ይዘቱ እና ዝርዝሮቹ የተለያዩ ቢሆኑም ሁሉም ተመሳሳይ መዋቅር ይከተላሉ. የሪፖርቱ አወቃቀር የርዕስ ገጽ፣ ማጠቃለያ፣ የይዘት ገጽ፣ መግቢያ፣ የማጣቀሻ ውል፣ አሰራር፣ ግኝቶች፣ መደምደሚያ፣ ምክሮች፣ ማጣቀሻዎች እና ተጨማሪዎች ሊያካትት ይችላል። በተፃፉ ሪፖርቶች አወቃቀር ምክንያት ዝርዝሮቹ እና መረጃዎች ይበልጥ ግልጽ እና ትክክለኛ በሆነ መንገድ ሊቀርቡ ይችላሉ. ግልጽ ዝርዝሮችን ለማቅረብ የሪፖርቱ አጻጻፍ ስልት በጣም ቀላል እና አጭር ነው።
የተፃፉ ሪፖርቶች ጥቅሞች
- መረጃን በበለጠ በግልፅ ማቅረብ የሚችል።
- ዝርዝሮችን እና መረጃዎችን በተደራጀ መልኩ ማቅረብ ይቻላል።
- ሪፖርቶች ውሳኔ አሰጣጥ ላይ ያግዛሉ። የምርምር ሪፖርቶችን እና የማረጋገጫ ሪፖርቶችን በማጣቀስ አብዛኛዎቹ የድርጅቱ አስፈላጊ ውሳኔዎች ይወሰዳሉ።
የፅሁፍ ሪፖርት ጉዳቶች
- ሪፖርቶችን መጻፍ እና ማዋቀር ብዙ ጊዜ ይወስዳል።
- አንዳንድ ጊዜ በሪፖርቶች ውስጥ የሚሰጡ ምክሮች በተግባር ሲተክሉ ከእውነታው የራቁ ሊሆኑ ይችላሉ።
የቃል ሪፖርት ምንድን ነው?
የቃል ዘገባ በጥናት ላይ የተመሰረተ ሙከራ ግኝቶችን ያቀርባል። እንዲሁም መረጃውን ለታዳሚዎች በግልፅ ለማቅረብ ቅርጸት ሊኖረው ይችላል። በመሠረቱ, የቃል አቀራረብ አካላት መግቢያ, አካል እና መደምደሚያ ሊያካትት ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ ፖስተሮች፣ የስላይድ ትዕይንቶች፣ ቪዲዮዎች፣ ፊልሞች እና ሌሎች ማሳያዎችን በማቅረብ ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። የቃል ዘገባን በሚያቀርብበት ጊዜ ተናጋሪው ለአቀራረብ ችሎታው ትኩረት መስጠት ይኖርበታል።የዓይን ግንኙነትን መጠበቅ፣ ትክክለኛ የሰውነት ቋንቋን መጠቀም እና የፊት ገጽታን መጠቀም ተመልካቾችን ሊስብ ይችላል። ውጤታማ የቃል ዘገባ ለማቅረብም ይረዳሉ። የቃል ሪፖርቶችን በሚያቀርብበት ጊዜ ተናጋሪው መረጃውን እና ዝርዝር ጉዳዮችን በቃላቸው መያዝ አለበት። የቃል ዘገባዎች ለመደበኛ ስብሰባዎች እና መደበኛ ያልሆኑ ስብሰባዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
የቃል ዘገባዎች ጥቅሞች
- የቃል ዘገባዎች ጊዜን ይቆጥባሉ፣በተለይ በጣም ቀላል አወቃቀሮች ስላሏቸው።
- የቃል ሪፖርቶችን በሚያቀርቡበት ጊዜ አፋጣኝ ግብረ መልስ ይደርሳል።
የአፍ ሪፖርቶች ጉዳቶች
- ሁለቱም ተናጋሪም ሆነ አድማጭ በቃል ዘገባዎች ለሚቀርቡት የድምጽ መረጃ ተጠያቂ ሊሆኑ አይችሉም።
- የቃል ዘገባዎች ዝቅተኛ ማስረጃዎች ስላሏቸው ህጋዊነትም ጥያቄ ውስጥ ይገባል።
በፅሁፍ ዘገባ እና የቃል ዘገባ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የፅሁፍም ሆነ የቃል ሪፖርቶች የአንድ የተወሰነ የምርመራ ግኝቶችን ለማቅረብ ጥቅም ላይ ቢውሉም፣ በእነዚህ ሁለት ዘገባዎች መካከል ትንሽ ልዩነቶች አሉ። በጽሁፍ ዘገባ እና በቃል ዘገባ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት መዋቅሩ ነው። የጽሁፍ ዘገባ ውስብስብ መዋቅርን ሲከተል የቃል ዘገባ ግን ቀላል መዋቅርን ይከተላል። እንዲሁም በጽሁፍ ዘገባ እና በቃል ዘገባ መካከል ያለው ሌላው ዋና ልዩነት የተፃፉ ዘገባዎች ጊዜ የሚወስዱ ሲሆኑ የቃል ዘገባዎች ደግሞ ጊዜን ይቆጥባሉ። በተጨማሪም፣ የተፃፉ ሪፖርቶች እንደ ጥሩ የህግ ማስረጃ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ፣ የቃል ዘገባዎች ግን ምንም ህጋዊነት የላቸውም።
ከታች ያለው ኢንፎግራፊክ በጽሁፍ ዘገባ እና በቃል ዘገባ መካከል ያለውን ልዩነት በሠንጠረዥ መልክ ለጎን ለጎን ለማነፃፀር ያቀርባል።
ማጠቃለያ - የጽሁፍ ዘገባ ከቃል ዘገባ
በጽሁፍ ዘገባ እና የቃል ዘገባ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በጽሁፍ የቀረበ ሪፖርት የምርመራ ውጤቶችን ወይም ውጤቶችን ይበልጥ መደበኛ በሆነ መንገድ ማቅረቡ ነው፣ የቃል ዘገባ ግን የግኝቶችን እና የጉዳይ ውጤቶችን ፊት ለፊት መገናኘትን ያካትታል።.
