ማስታወቂያ vs አጀንዳ
ማስታወቂያ እና አጀንዳ በኩባንያዎች የቦርድ ስብሰባዎች ውስጥ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁለት ቃላት ናቸው። እነዚህ ቃላቶች በሰዎች የተሳሳቱ ናቸው እና እንዲያውም በተለዋዋጭነት ይጠቀማሉ ይህም ስህተት ነው. በማስታወቂያ እና በአጀንዳ መካከል ያለውን ግራ መጋባት የሚያቆመው የእነዚህ ሁለት ቃላት ማብራሪያ እዚህ አለ።
ማስታወቂያ በስብሰባ ላይ ለመሳተፍ ብቁ የሆኑትን ሁሉንም አባላት ለማሳወቅ የሚያገለግል የማስታወቂያ አይነት ነው። ማስታወቂያ ስለ ቀኑ እና ሰዓቱ እንዲሁም ስለ ስብሰባው ቦታ ሁሉንም መረጃ ይይዛል። የቦርድ ስብሰባን በተመለከተ አባላቱ ለስብሰባ እንዲዘጋጁ ለማድረግ ከስብሰባው ቀን ቢያንስ 7 ቀናት ቀደም ብሎ ማሳወቂያ መላክ ያስፈልጋል።
በትምህርት ቤቶች እና ኮሌጆች ውስጥ ተማሪዎች ስለእሱ በቀላሉ እንዲያውቁ ስለ አንድ ተግባር ወይም ለውጥ ወይም ሌላ ማንኛውም ጠቃሚ ግንኙነት በማስታወቂያ ሰሌዳው ላይ ይጣበቃል።
የመምሪያ ኃላፊዎች ስለ ብልሽት ወይም ምዝበራ ማብራሪያ እንዲጠይቁ ማሳሰቢያ የመስጠት ልምድ በመላው አለም የተለመደ ነው።
አጀንዳ
አጀንዳ በመደበኛነት በስብሰባ ላይ መወያየት ያለባቸው የርእሶች ዝርዝር ነው። እነዚህ ርእሶች ሁል ጊዜ በምርጫ ቅደም ተከተል ናቸው የትኛው ርዕስ በየትኛው ቅደም ተከተል መወያየት እንዳለበት ይገልጻል። ሁሉም ነገር በሥርዓት እንዲሄድ እና በስብሰባው ወቅት ግርግር እንዳይፈጠር ስብሰባው ከመደረጉ በፊት አጀንዳው ሁልጊዜ ይዘጋጃል።
የፖለቲካ ፓርቲዎች እንኳን የምርጫ ሒደቱ ከመጀመሩ በፊት አጀንዳቸውን ያስቀምጣሉ። ይህ እነዚህ ፓርቲዎች ለአንድ ፓርቲ ድምጽ ከሰጡ መራጩ ምን እንደሚሆንላቸው ለማሳወቅ በነዚህ ፓርቲዎች ካወጁት ፖሊሲዎች እና ፕሮግራሞች አንፃር ነው።
በሁለት ሀገራት ወይም በተባበሩት መንግስታት ድርጅት መካከል ስብሰባ በሚደረግበት ጊዜ ምንም አይነት እንቅፋት ሳይኖር ጉባኤው ያለችግር እንዲቀጥል አጀንዳው አስቀድሞ ተቀምጧል።
ማጠቃለያ
ማስታወቂያ ስለ አንድ ክስተት ወይም ስብሰባ ለማስታወቅ የሚያገለግል መሳሪያ ቢሆንም አጀንዳው በስብሰባ ላይ የሚነሱ የርእሶች ዝርዝር ነው
የቦርድ ስብሰባ እንኳን ቀኑን እና ቦታውን የሚገልጽ ማስታወቂያ ለአባላቱ የተላከበት አጀንዳ አስቀድሞ ተዘጋጅቶ የታቀደው ስብሰባ በተረጋጋ ሁኔታ እንዲቀጥል ነው።
