MIS vs AIS
MIS እና AIS በኮምፒውተር ላይ የተመሰረቱ የመረጃ ሥርዓቶች ናቸው። ማንኛውም ድርጅት በብቃት መስራቱን ለመቀጠል ብዙ መረጃ ይፈልጋል። እነዚህ ሁሉ መረጃዎች ከተለያዩ የንግዱ ዘርፎች የተሰበሰቡ እና የተተነተኑ ሲሆን ዝርዝር ዘገባ በማዘጋጀት ሥራ አስኪያጆች ክፍሎቻቸውን ለማደራጀት፣ ለመገምገም እና በብቃት ለማስተዳደር ውጤታማ መሣሪያ ይሆናል። ይህ በኮምፒዩተር ላይ የተመሰረተ የመረጃ ሥርዓት የአስተዳደር ኢንፎርሜሽን ሲስተም (ኤምአይኤስ) በመባል ይታወቃል፣ ዛሬ ማንኛውም ድርጅት ያለችግር እንዲሰራ የጀርባ አጥንት ነው። ኤምአይኤስ ያለፉትን ውሳኔዎች ለመገምገም እና የወደፊቱን የተግባር ስኬት ለመተንበይ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ጠቃሚ መረጃ አለው።
አካውንቲንግ ኢንፎርሜሽን ሲስተም፣ ወይም ኤአይኤስ፣ በሌላ በኩል የ MIS ንዑስ ስብስብ ሲሆን የሂሳብ ደብተሮችን እና የሂሳብ መግለጫዎችን ከሽያጭ እና የግዢ መዝገቦች እና ሌሎች የገንዘብ ልውውጦች ጋር የመመዝገብ ስርዓትን ይመለከታል። ይህ ስርዓት የማንኛውንም ድርጅት መለያ ስርዓት ለመጠበቅ እጅግ በጣም ወሳኝ ነው።
ኤአይኤስ ያለፉትን አፈፃፀሞች ለመገምገም እና ለወደፊት ፕሮጄክቶች ውሳኔ ለመስጠት ለአመራሩ በጣም ጠቃሚ ቢሆንም የትኛውንም ድርጅት በተሳካ ሁኔታ ለማስኬድ የሚያስፈልጉትን ነገሮች ማካካስ የሚችለው የፋይናንስ መረጃ ብቻ አይደለም። አስተዳደር ከኤአይኤስ አቅም እና ወሰን በላይ የሆነ መረጃን ይፈልጋል። የየትኛውም ድርጅት መጠንና ተግባር እያደገና ውስብስብ እየሆነ በመጣ ቁጥር እንደ የምርት ዕቅድ፣ የሽያጭ ትንበያ፣ የመጋዘን ዕቅድ፣ የገበያ ጥናትና የመሳሰሉትን የመሳሰሉ ተጨማሪ መረጃዎች ይፈለጋል።ይህ ሁሉ መረጃ የሚገኘው በMIS በኩል ነው ምክንያቱም ይህ ዓይነቱ መረጃ በተለምዶ የማይሰራ በመሆኑ ነው። በባህላዊ AIS.
አይአይኤስ መረጃ የሚሰበስብ እና የሚያከማች እና ከዚያም በኮምፒዩተር በመታገዝ ባለሀብቶችን፣ አበዳሪዎችን እና የድርጅቱን የውስጥ አስተዳደርን ያካተተ ስራ አስኪያጆች የሚጠቀሙበት አሰራር መሆኑ ግልፅ ነው። ኤአይኤስ እንደ ሥርዓት ወረቀትና እርሳስን በመጠቀም ሊከናወን የሚችል ቢሆንም፣ በዘመናዊው ዐውደ-ጽሑፍ ግን በጣም የተወሳሰበ ኮምፒዩተርን መሠረት ያደረገ አሠራር የሚያመለክተው ባህላዊ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎችን ከዘመናዊው የመረጃ ቴክኖሎጂ ጋር በማጣመር ሁሉንም አስፈላጊ የፋይናንስ መረጃዎችን ለማምጣት ነው። የፋይናንስ ውሳኔዎችን ለማድረግ በአስተዳደሩ።
ማጠቃለያ
• MIS ማለት የአስተዳደር መረጃ ስርዓት ሲሆን ኤአይኤስ ደግሞ የሂሳብ መረጃ ስርዓትን ያመለክታል።
• ኤአይኤስ ፋይናንስን የሚመለከት ሲሆን MIS ደግሞ በጣም ሰፊ ጽንሰ-ሀሳብ ነው።
• AIS እንደ የ MIS ንዑስ ስብስብ ይቆጠራል።
• በኤአይኤስ የተገኘው መረጃ ለMIS ወሳኝ ነው።
