የቁልፍ ልዩነት - የትእዛዝ ሰንሰለት ከቁጥጥር አንፃር
የትእዛዝ ሰንሰለት እና የቁጥጥር ጊዜ ከድርጅታዊ ተዋረድ ጋር በተገናኘ በድርጅት ውስጥ ሁለት አስፈላጊ ገጽታዎች ናቸው። ሁለቱም ቃላቶች እንደ አንድ ግራ ሊጋቡ እና በተለዋዋጭነት ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉት በዓላማ ተመሳሳይነት ምክንያት ነው፣ ይህም በድርጅቱ ውስጥ ያለው የሰው ካፒታል በብቃት መያዙን ማረጋገጥ ነው። በትዕዛዝ ሰንሰለት እና በቁጥጥር ጊዜ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የትእዛዝ ሰንሰለቱ በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያሉትን የስልጣን ደረጃዎች ሲያመለክት የቁጥጥር ወሰን ደግሞ አንድ አስተዳዳሪ የመቆጣጠር ሃላፊነት ያለበት የበታች ሰራተኞች ብዛት ነው።
የትእዛዝ ሰንሰለት ምንድን ነው?
የትእዛዝ ሰንሰለት በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያሉ የስልጣን ደረጃዎችን፣ ማለትም የድርጅት ተዋረድ እንዴት እንደተቀረፀ ያመለክታል። ማን ለማን እንደዘገበው ለመረዳት የትእዛዝ ሰንሰለት አስፈላጊ ነው። በድርጅታዊ ተዋረድ እያንዳንዱ አቀማመጥ ከላይ ወደ ታች ከአንዱ ጋር ተያይዟል. ባለስልጣን በአቀባዊ መስመር የሚፈስበት መንገድ፣ ቦታ ወደ ቦታ፣ የትዕዛዙን ሰንሰለት ያሳያል። የትዕዛዝ ሰንሰለቱ ተጠያቂነትን ብቻ ሳይሆን የኩባንያውን የስልጣን መስመሮች እና የውሳኔ ሰጪነት ስልጣንን ያስቀምጣል. የድርጅት ቻርቱን በመመልከት የትእዛዝ ሰንሰለት በቀላሉ መረዳት ይቻላል፣ ይህም የኩባንያውን መዋቅር ያሳያል።
ለምሳሌ በሚከተለው ሥዕላዊ መግለጫ መሠረት የሥርዓት ሰንሰለቱ የበታች ሠራተኞች ለአስተዳዳሪዎች ሪፖርት በሚያቀርቡበት እና የአስተዳዳሪዎች ሪፖርት ለዋና ሥራ አስፈፃሚው በሚያቀርቡበት በሦስት እርከኖች ይሰራጫል።
ስእል 01፡ የትእዛዝ ሰንሰለት
የእዝ ሰንሰለቱ ግልፅ የስልጣን መስመሮችን፣ ተጠያቂነትን እና ውሳኔን የመስጠት ስልጣንን ያዘጋጃል። የበታቾቹ ለድርጊታቸው ሀላፊነት የሚወስዱበት ጊዜውን ጠብቆ እንዲጠናቀቅ በደንብ የተመሰረተ የትእዛዝ ሰንሰለት ቅድሚያ የሚሰጠው ተግባር ነው። ይህ ደግሞ የትእዛዝ ሰንሰለቱ የስራ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ላይ ስለሚታሰብ የሰራተኞችን አፈጻጸም ለመገምገም ስራ አስኪያጆችን ይረዳል። ይሁን እንጂ የሰራተኞች ተለዋዋጭነት እና ውሳኔዎችን በፍጥነት የመስጠት ችሎታ ደንበኞችን በጊዜው ማገልገል በሚያስፈልግበት ጊዜ በጣም አስፈላጊ ናቸው. ስለዚህ፣ አስተዳዳሪዎቹ በማንኛውም ጊዜ ለታዛዦች ተደራሽ መሆን አለባቸው።
የቁጥጥር ጊዜ ምንድነው?
የቁጥጥር ጊዜ የአንድ አስተዳዳሪ የመቆጣጠር ሃላፊነት ያለበት የበታች ሰራተኞች ብዛት ነው። የቁጥጥር ጊዜ በዋናነት የሚወሰነው ኩባንያው ረጅም ወይም ጠፍጣፋ ድርጅታዊ መዋቅር በመውሰዱ ላይ ነው።
ከፍተኛ መዋቅር
በረጅም መዋቅር ውስጥ የቁጥጥር ርዝማኔ ጠባብ ነው። ከፍተኛ ቁጥጥር፣ የበታች ሰራተኞችን ስራ በቀላሉ መቆጣጠር እና ተጨማሪ የማስተዋወቅ እድሎች ጠባብ ቁጥጥር ዋና ጥቅሞች ናቸው። ይሁን እንጂ በብዙ የአመራር እርከኖች የተነሳ የውሳኔ አሰጣጥ ፍጥነት አዝጋሚ ሲሆን የግንኙነት ችግሮችን እና መጓተትን ሊያስከትል ይችላል። ስለዚህ፣ ለአንዳንድ ገበያ ተኮር ኩባንያዎች በጠባብ የቁጥጥር ጊዜ ለመስራት እና የደንበኞችን ፍላጎት በወቅቱ ለማሟላት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ረጃጅም መዋቅሮች በብዛት በህዝብ ሴክተር ድርጅቶች ውስጥ ይታያሉ።
ስእል 02፡ ረጅም መዋቅር
ጠፍጣፋ መዋቅር
ጠፍጣፋ መዋቅር በሰፊ የቁጥጥር ስፋት ተለይቶ ይታወቃል። ስለዚህም የተወሰኑ የሥርዓተ ተዋረድ ደረጃዎች አሉ።ለአንድ ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት የሚያደርጉ ሠራተኞች ቁጥር ከፍተኛ በመሆኑ ተጨማሪ ሥራ በበታች ሠራተኞች ተሰጥቷል ይህም ኃላፊነታቸውን እና ተነሳሽነታቸውን ይጨምራሉ, ራስን በራስ የመግዛት ስሜት ይፈጥራል. የውሳኔ አሰጣጥ በተፈጥሮ ፈጣን እና ጠፍጣፋ መዋቅር ያለው እና በገበያ ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ከፍተኛ ምላሽ የሚሰጥ ነው። ነገር ግን፣ የአስተዳዳሪዎች የስራ ጫና ሰፊ በሆነ የቁጥጥር መጠን ከመጠን በላይ ሊሆን ይችላል እና ቀጥተኛ ቁጥጥር ጉዳዮች ሊነሱ ይችላሉ። ከበታቾቹ አንፃር፣ የማስተዋወቅ እድሎች ጥቂት ናቸው። የጠፍጣፋው መዋቅር በብዙ ኩባንያዎች እና ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በጣም ታዋቂ እየሆነ መጥቷል ይህም ለገበያ የሚሆን ጊዜ እና የደንበኛ እርካታ ቁልፍ ውሳኔ ነው።
ከድርጅቱ መዋቅር በተጨማሪ የድርጅቱ መጠን ብዙ የበታች ሰራተኞች ለአንድ ስራ አስኪያጅ ሪፖርት በሚያደርጉበት የቁጥጥር ጊዜ ላይ ተጽእኖ ያሳድራል እና የአስተዳደር ክህሎት ያላቸው ሰራተኞች እጥረት አለ።
በትእዛዝ ሰንሰለት እና የቁጥጥር ጊዜ መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
የትእዛዝ ሰንሰለት vs የቁጥጥር ጊዜ |
|
| የትእዛዝ ሰንሰለት በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያሉ የስልጣን ደረጃዎችን (የድርጅታዊ ተዋረድ ንድፍ) ያመለክታል። | የቁጥጥር ጊዜ አንድ አስተዳዳሪ የመቆጣጠር ሃላፊነት ያለበት የበታች የበታች ብዛት ነው። |
| ተፈጥሮ | |
| የትእዛዝ ሰንሰለት ማን ለማን ሪፖርት እንደሚያደርግ ይወስናል። | የቁጥጥር ጊዜ በአስተዳዳሪ-በታች ጥምርታ ላይ የተመሰረተ ነው። |
| ጥገኛ | |
| የትእዛዝ ሰንሰለት በድርጅታዊ ተዋረድ ይወሰናል። | የቁጥጥር ጊዜ በዋናነት በደንበኛ መሰረት እና በኢንዱስትሪ ባህሪ ላይ የተመሰረተ ነው። |
ማጠቃለያ - የትእዛዝ ሰንሰለት vs የቁጥጥር ጊዜ
በትእዛዝ ሰንሰለት እና የቁጥጥር ጊዜ መካከል ያለው ልዩነት በኩባንያው ውስጥ ባሉ የስልጣን ደረጃዎች (የትእዛዝ ሰንሰለት) እና የአንድ አስተዳዳሪ የበታች የበታች ሰራተኞች ብዛት የመቆጣጠር ሃላፊነት አለበት (የቁጥጥር ጊዜ)። ልዩነቱ እንዳለ ሆኖ የዕዝ እና የቁጥጥር ሰንሰለቱ ተመሳሳይ ዓላማን ለማሳካት የተነደፉ ሲሆን ይህም የበታች ሹማምንት ለሥራቸው ተጠያቂ እንዲሆኑ እና በተለያዩ የአደረጃጀት ልዩነቶች ምክንያት በማንኛውም ጉዳይ ላይ ለመወያየት ሲፈልጉ ወደ ሥራ አስኪያጆቻቸው መድረስ ይችላሉ.
የፒዲኤፍ ስሪት ያውርዱ የትእዛዝ ሰንሰለት vs የቁጥጥር ጊዜ
የዚህን መጣጥፍ የፒዲኤፍ ስሪት አውርደው ከመስመር ውጭ ዓላማዎች እንደ ጥቅስ ማስታወሻዎች መጠቀም ይችላሉ። እባክዎ የፒዲኤፍ እትምን እዚህ ያውርዱ በትእዛዝ ሰንሰለት እና በቁጥጥር ጊዜ መካከል ያለው ልዩነት።
